{"id":14144,"date":"2022-12-02T22:21:22","date_gmt":"2022-12-02T20:21:22","guid":{"rendered":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/?page_id=14144"},"modified":"2022-12-06T10:18:42","modified_gmt":"2022-12-06T08:18:42","slug":"hotararea-nr-66","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/hotararea-nr-66\/","title":{"rendered":"HOT\u0102R\u00c2REA  nr.66<\/strong>"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n

Din\u00a0 27.04.2022<\/p>\n\n

ROM\u00c2NIA<\/p>\n\n

JUDE\u021aUL S\u0102LAJ<\/p>\n\n

ORA\u0218UL JIBOU<\/p>\n\n

CONSILIUL LOCAL<\/p>\n\n

HOT\u0102R\u00c2REA\u00a0 nr.66<\/strong><\/p>\n\n

Din\u00a0 27.04.2022<\/p>\n\n

privind aprobarea Regulamentului de organizare \u015fi func\u0163ionare al Consiliului Local al<\/p>\n\n

UAT ORA\u0218 JIBOU<\/p>\n\n

\u00a0Consiliul Local al orasului Jibou,<\/p>\n\n

Av\u00e2nd \u00een vedere urm\u0103toarele:<\/p>\n\n

– referatul de aprobare nr.5203\/13.04.2022 prezentat de primarul ora\u0219ului Jibou, avizul Comisiei de specialitate;<\/p>\n\n

– raportul cu nr. 5204\/13.04.2022 \u00eentocmit de compartimentul organizare, salarizare, resurse umane prin care se arat\u0103 necesitatea aprob\u0103rii unui nou Regulament de organizare \u015fi func\u0163ionare al Consiliului Local al UAT ora\u0219 Jibou, datorit\u0103 modific\u0103rilor legislative;<\/p>\n\n

– prevederile art. 2 al Ordinului Administra\u021bie Public\u0103 nr. 25\/2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unit\u0103\u021bii administrativ-teritoriale, precum \u0219i a modelului orientativ al regulamentului de organizare \u0219i func\u021bionare a consiliului local, precum \u0219i Anexa nr. 2 la Ordin;<\/p>\n\n

– prevederile art. 1, art. 3-13, art. 75, art. 84-94, art. 95 alin. 2 \u0219i alin. 4, art. 96, art. 98, art. 104, art. 105-109, art. 110 alin. 1, ale P\u0103r\u021bii a III-a Titlul V Capitolul III: Consiliul local, art. 148, art. 152- 153, ale P\u0103r\u021bii a III-a Titlul V Capitolul VIII: Actele autorit\u0103\u0163ilor administra\u0163iei publice locale, ale P\u0103r\u021bii a III-a Titlul VI Mandatul de ales local: art. 243, art. 247-248, art. 261, art. 597 alin. 1 lit. e \u0219i lit. g, alin. 2 lit. e, art. 599, art. 602, art. 604 alin. 1, coroborate cu cele ale art. 632 din Ordonan\u021ba de Urgen\u021b\u0103 a Guvernului nr. 57\/2019 privind Codul administrativ, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare;<\/p>\n\n

– prevederile Legii nr. 161\/2003 privind unele m\u0103suri pentru asigurarea transparen\u021bei \u00een exercitarea demnit\u0103\u021bilor publice, a func\u021biilor publice \u0219i \u00een mediul de afaceri, prevenirea \u0219i sanc\u021bionarea corup\u021biei, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare;<\/p>\n\n

– prevederile art. 7 alin. (2) \u0219i art. 9 alin. (1) din Ordonan\u021ba de urgen\u021b\u0103 a Guvernului nr. 1\/1999 privind regimul st\u0103rii de asediu \u0219i regimul st\u0103rii de urgen\u021b\u0103, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare;<\/p>\n\n

– prevederile Legii nr. 24\/2000 privind normele de tehnic\u0103 legislativ\u0103 pentru elaborarea actelor normative, republicat\u0103 (r2);<\/p>\n\n

\u00cen temeiul prevederilor art. 110 alin. 1, art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. b \u0219i alin. 14, art. 139 alin. 1 \u0219i alin. 3 lit. i coroborat cu art. 196 alin. 1 lit. a, art. 197-200 \u0219i art. 240 alin. 2 din O.U.G. nr. 57\/2019 privind Codul administrativ, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare;<\/p>\n\n

H O T \u0102 R \u0102 \u015e T E:<\/p>\n\n

Art. 1. Se aprob\u0103 Regulamentul de organizare \u015fi func\u0163ionare al Consiliului Local UAT ORA\u0218 JIBOU, \u00een conformitate cu Anexa nr. 1, care face parte integrant\u0103 din prezenta hot\u0103r\u00e2re.<\/p>\n\n

Art. 2. La data intr\u0103rii \u00een vigoare a prezentei hot\u0103r\u00e2ri \u00ee\u0219i \u00eenceteaz\u0103 aplicabilitatea Hot\u0103r\u00e2rea NR 86\/31.07.2018.<\/p>\n\n

\u00a0Art. 3. Prezenta hot\u0103r\u00e2re poate fi contestat\u0103 conform prevederilor Legii nr. 554\/2004 privind contenciosul administrativ, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare.<\/p>\n\n

Art.3 Prezenta se comunic\u0103 cu:<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 –\u00a0 Dl.Primar<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 –\u00a0 Centrul de Cultur\u0103 \u0219i Art\u0103 al jude\u021bului S\u0103laj\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 –\u00a0 Institu\u0163ia Prefectului \u2013 jude\u0163ului\u00a0 S\u0103laj<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 –\u00a0 Popula\u021bia ora\u0219ului, prin afi\u0219are<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 –\u00a0\u00a0 Dosar hot\u0103r\u00e2ri\/dosar de \u0219edin\u021b\u0103<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PRE\u0218EDINTE\u00a0 DE \u0218EDIN\u021a\u0102\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CONTRASEMNEAZ\u0102<\/p>\n\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 SICORA COSMIN\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 SECRETAR GENERAL, OPRI\u0218 MARIA<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n


Rom\u00e2nia Anexa HCL 66 din 27.04. 2022
Jud. S\u0103laj
Ora\u0219ul Jibou<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

REGULAMENT
DE ORGANIZARE \u0218I FUNC\u021aIONARE
AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORA\u0218ULUI JIBOU
C U P R I N S
CAP. I. DISPOZI\u0162II GENERALE
CAP.II. STRUCTURA ORGANIZATORIC\u0102 A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORA\u0218ULUI JIBOU
CAP. III. ATRIBU\u021aIILE STRUCTURILOR FUNC\u021aIONALE DIN CADRUL APARATULUI
DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORA\u0218ULUI JIBOU
1. COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN
2. SERVICIUL BUGET, FINAN\u021aE, CONTABILITATE, IMPOZITE \u0218I TAXE LOCALE
\u2022 COMPARTIMENT BUGET, FINAN\u021aE, CONTABILITATE
\u2022 COMPARTIMENTIMPOZITE \u0218I TAXE LOCALE PERSOANE FIZICE \u0218I JURIDICE
\u2022 COMPARTIMENT EXECUTARE SILIT\u0102
3. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC \u0218I PRIVAT, INVESTI\u021aII
\u2022 COMPARTIMENT URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC \u0218I PRIVAT
\u2022 COMPARTIMENT MANAGEMENT DE PROIECTE \u0218I ACHIZI\u021aII PUBLICE
\u2022 COMPARTIMENT CADASTRU
\u2022 COMPARTIMENT AGRICOL
4. CABINET PRIMAR
5. COMPARTIMENT PROTEC\u021aIE CIVIL\u0102
6. COMPARTIMENT ORGANIZARE, SALARIZARE, RESURSE UMANE
7. COMPARTIMENT DESERVIRE, PERSONAL OPERATIV
8. COMPARTIMENT ADMINISTRA\u021aIE PUBLIC\u0102 LOCAL\u0102, RELA\u021aII CU PUBLICUL, AUTORIZARE TRANSPORT PUBLIC LOCAL \u0218I ARHIV\u0102
9. COMPARTIMENT JURIDIC<\/p>\n

CAP.IV. SISTEMUL DE CONTROL INTERN\/MANAGERIAL DIN PRIM\u0102RIA ORA\u0218ULUI JIBOU
CAP.V. DISPOZI\u0162II FINALE
CAPITOLUL I DISPOZI\u0162II GENERALE<\/p>\n


Art.1
(1) \u00cen conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. a) \u0219i alin. (3) lit. c) din O.U.G. nr. 57\/2019 privind Codul administrativ, Consiliul local \u00eendepline\u0219te atribu\u021bii privind organizarea \u0219i func\u021bionarea aparatului de specialitate al primarului, sens \u00een care aprob\u0103 \u00eenfiin\u021barea, organizarea \u0219i statul de func\u021bii ale aparatului de specialitate al primarului, ale institu\u021biilor publice de interes local, reorganizarea \u0219i statul de func\u021bii ale regiilor autonome de interes local, precum \u0219i \u00eenfiin\u021barea, reorganizarea sau desfiin\u021barea de societ\u0103\u021bi de interes local \u0219i statul de func\u021bii al acestora.
(2) Regulamentul de Organizare \u0219i Func\u021bionare al aparatului de specialitate al primarului ora\u0219ului Jibou, a fost elaborat \u00een baza prevederilor O.U.G. nr. 57\/2019 privind Codul administrativ, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare.
Art.2
(1) Regulamentul de organizare \u0219i func\u021bionare detaliaz\u0103 modul de organizare al autorit\u0103\u021bii publice \u00een ora\u0219ul Jibou, define\u0219te misiunea \u0219i scopul acesteia, stabile\u0219te regulile de func\u021bionare, politicile, atribu\u021biile, autoritatea \u0219i responsabilitatea personalului angajat.
(2) Func\u021bia ROF:
\uf0d8 instrument de management \u2013 ROF este un mijloc prin care to\u021bi angaja\u021bii, c\u00e2t \u0219i
cet\u0103\u021benii dob\u00e2ndesc o imagine comun\u0103 asupra organiz\u0103rii autorit\u0103\u021bii publice, iar obiectivele acesteia devin clare;
\uf0d8 de legitimare a puterii, al obliga\u021biilor \u2013 fiecare persoan\u0103, membru al organiza\u021biei,
\u0219tie cu precizie unde \u00eei este locul, ce atribu\u021bii are, care \u00eei este limita de decizie, care sunt rela\u021biile de cooperare \u0219i de subordonare;
\uf0d8 de integrare social\u0103 a personalului \u2013 ROF con\u021bine reguli \u0219i norme scrise care
vizeaz\u0103 activitatea \u00eentregului personal care lucreaz\u0103 la realizarea unor obiective comune.
(3) \u00cen vederea realiz\u0103rii rolului \u0219i a misiunii sale, aparatul de specialitate \u00eendepline\u0219te urm\u0103toarele atribu\u021bii \u0219i responsabilit\u0103\u021bi generale:
\u2022 punerea \u00een aplicare a legilor \u0219i a celorlalte acte normative, a hot\u0103r\u00e2rilor adoptate
de Consiliul local \u0219i a dispozi\u021biilor emise de Primar;
\u2022 elaborarea \u0219i avizarea proiectelor de acte administrative, precum \u0219i fundamentarea
tehnic\u0103, economic\u0103 \u0219i juridic\u0103 a acestora \u0219i a altor acte juridice \u00eencheiate de ora\u0219ul Jibou \u0219i\/sau Consiliul local \u00een exercitarea competen\u021belor legale sau \u00een administrarea bunurilor ce apar\u021bin domeniului public sau privat al unit\u0103\u021bii administrativ teritoriale;
\u2022 elaborarea documentelor (studii, analize, inform\u0103ri, propuneri, rapoarte etc.) pe
care se fundamenteaz\u0103 procesul decizional din cadrul Consiliului local;
\u2022 elaborarea \u0219i implementarea proiectelor, politicilor \u0219i strategiilor, a programelor, a
studiilor, analizelor \u0219i statisticilor necesare realiz\u0103rii \u0219i implement\u0103rii politicilor publice, precum \u0219i a documenta\u021biei necesare execut\u0103rii actelor normative, \u00een vederea realiz\u0103rii competen\u021belor autorit\u0103\u021bii publice;
\u2022 realizarea de activit\u0103\u021bi \u0219i ac\u021biuni, precum \u0219i elaborarea de propuneri \u0219i m\u0103suri
pentru implementarea strategiilor \u0219i planurilor de ac\u021biune incidente fiec\u0103rui domeniu de activitate;
\u2022 asigurarea, \u00een conformitate cu dispozi\u021biile legale, a unui serviciu stabil,
profesionist, transparent \u0219i eficient \u00een interesul cet\u0103\u021benilor, precum \u0219i al autorit\u0103\u021bii administra\u021biei publice;
\u2022 gestionarea resurselor umane \u0219i a resurselor financiare;
\u2022 colectarea crean\u021belor bugetare;
\u2022 reprezentarea intereselor autorit\u0103\u021bii publice \u00een raporturile acesteia cu persoane
fizice \u0219i juridice de drept public \u0219i privat, \u00een limita competen\u021belor stabilite;
\u2022 realizarea de activit\u0103\u021bi \u00een corformitate cu strategia de informatizare a
administra\u021biei publice;
\u2022 asigur\u0103 cunoa\u0219terea, \u00eensu\u0219irea, aplicarea \u0219i respectarea legisla\u021biei \u0219i a
reglement\u0103rilor specifice domeniului de activitate cu privire la atribu\u021biile, ac\u021biunile, activit\u0103\u021bile, procesele de munc\u0103 \u0219i sarcinile specifice postului pe care \u00eel ocup\u0103;
\u2022 exercit\u0103 atribu\u021biile stabilite \u00een acte normative, reglement\u0103ri standard, normative,
instruc\u021biuni, metodologii, proceduri, acte administrative, fi\u0219a postului etc.;
\u2022 realizeaz\u0103 activit\u0103\u021bile, ac\u021biunile, atribu\u021biile sau sarcinile ce-I revin \u0219i raporteaz\u0103
asupra modului de realizare a acestora;
\u2022 r\u0103spunde, potrivit dispozi\u021biilor legale, de corectitudinea \u0219i exactitatea datelor,
informa\u021biilor \u0219i m\u0103surilor incluse, respectiv propuse, \u00een documentele \u00eentocmite;
\u2022 \u00eentocme\u0219te r\u0103spunsuri la cereri, peti\u021bii, pl\u00e2ngeri, reclama\u021bii \u0219i adrese repartizate;
asigur\u0103 transmiterea r\u0103spunsului c\u0103tre persoanele fizice sau juridice solicitate;
\u2022 se documenteaz\u0103, elaboreaz\u0103 \u0219i fundamenteaz\u0103 tehnic, economic sau juridic
proiectele de acte administrative \u0219i acte juridice ale unit\u0103\u021bii administrativ teritoriale\/Consiliului local\/Primarului ora\u0219ului Jibou;
\u2022 \u00eentocme\u0219te rapoartele prev\u0103zute de lege; avizeaz\u0103 \u0219i\/sau contrasemneaz\u0103 actele
administrative \u0219i actele juridice emise \u00een exercitarea atribu\u021biilor specifice de serviciu;
\u2022 fundamenteaz\u0103 tehnic, economic sau juridic refuzul de a semna, respectiv de a
contrasemna ori aviza actele administrative sau juridice pe care le consider\u0103 nelegale;
\u2022 \u00eendepline\u0219te \u00eendatoririle de serviciu cu profesionalism, impar\u021bialitate, loialitate,
corectitudine \u0219i \u00een mod con\u0219tiincios, cu obliga\u021bia de a se ab\u021bine de la orice fapt\u0103 care ar putea s\u0103 aduc\u0103 prejudicii autorit\u0103\u021bii;
\u2022 p\u0103streaz\u0103 secretul de serviciu, datele \u0219i informa\u021biile cu caracter confiden\u021bial
de\u021binute sau la care are acces ca urmare a exercit\u0103rii atribu\u021biilor de serviciu;
\u2022 respect\u0103 normele de conduit\u0103;
\u2022 r\u0103spunde de \u00eenregistrarea, eviden\u021ba \u0219i p\u0103strarea documentelor de lucru, precum \u0219i
de baza tehnico-material\u0103 din dotarea autorit\u0103\u021bii;
\u2022 propune \u0219i elaboreaz\u0103 documente tipizate \u0219i proceduri opera\u021bionale pentru
activitatea serviciului, compartimentului sau a autorit\u0103\u021bii, \u00een general;
\u2022 semnaleaz\u0103 conducerii structurii func\u021bionale din care face parte toate problemele
deosebite legate de activitatea acesteia, de care ia cuno\u0219tin\u021b\u0103 \u00een timpul \u00eendeplinirii sarcinilor sau \u00een afara acestora;
\u2022 propune m\u0103suri pentru prevenirea, \u00eenl\u0103turarea \u0219i sanc\u021bionarea nerespect\u0103rii
prevederilor legale care reglementeaz\u0103 domeniul de activitate al compartimentului din care face parte;
\u2022 gestioneaz\u0103 documentele specifice elaborate \u00een format letric \u0219i efectueaz\u0103
opera\u021biunile necesare \u00een programul informatic de \u00eenregistrare a coresponden\u021bei;
\u2022 respect\u0103 prevederile legale cu privire la prelucrarea \u0219i protejarea datelor cu
caracter personal;
\u2022 elaboreaz\u0103 rapoartele compartimentelor de resort la proiectele de hot\u0103r\u00e2re
\u00eenregistrate, \u021bin\u00e2nd cont de obiectul \u0219i domeniul reglementat prin acestea, cu respectarea termenelor stabilite \u00een acest sens de c\u0103tre Secretarul general, care s\u0103 nu dep\u0103\u0219easc\u0103 termenul de 30 de zile prev\u0103zut de lege pentru emiterea rapoartelor;
\u2022 particip\u0103 la \u0219edin\u021bele de lucru ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local
la care este invitat \u0219i comunic\u0103 datele \u0219i informa\u021biile solicitate de consilierii locali, \u00een func\u021bie de natura problemei avute \u00een dezbatere;
\u2022 aplic\u0103 \u0219i duce la \u00eendeplinire hot\u0103r\u00e2rile Consiliului local \u0219i a dispozi\u021biilor
Primarului, care le sunt repartizate;
\u2022 furnizeaz\u0103 date \u0219i informa\u021bii care urmeaz\u0103 s\u0103 fie publicate pe site-ul autorita\u021bii,
prin intermediul compartimentului de specialitate din cadrul aparatului de specialitate cu atribu\u021bii \u00een acest sens;
\u2022 asigur\u0103 p\u0103strarea \u00een bune conditii a lucrarilor elaborate sau rezolvate \u0219i predarea
acestora la arhiv\u0103;
\u2022 efectueaz\u0103 controale medicale proprii (periodic \u0219i la schimbarea postului, a
locului de munca sau a condi\u021biilor \u00een care \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 activitatea, \u00een alte condi\u021bii stabilite de medicul de medicina muncii), certificate prin fi\u0219a de aptitudine \u00een munc\u0103 \u00eentocmita la efectuarea acestora;
\u2022 particip\u0103 la instruirea periodic\u0103 \u0219i suplimentar\u0103 \u00een domeniul securit\u0103\u021bii \u0219i s\u0103n\u0103t\u0103\u021bii
\u00een munc\u0103, \u00ee\u0219i \u00eensu\u0219e\u0219te \u0219i respect\u0103 cu stricte\u021be prevederile legisla\u021biei de securitate \u0219i s\u0103n\u0103tate \u00een munc\u0103 \u0219i m\u0103surile stabilite pentru prevenirea producerii accidentelor de munc\u0103 si\/sau a \u00eemboln\u0103virilor profesionale;
\u2022 urmeaz\u0103 programele de perfec\u021bionare profesional\u0103, conform prevederilor legale.
Art.3 Ora\u0219ul Jibou este persoan\u0103 juridic\u0103 de drept public. Are patrimoniu propriu \u015fi capacitate juridic\u0103 deplin\u0103.
Art.4 Autorit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice prin care se realizeaz\u0103 autonomia local\u0103 \u00een Ora\u0219ul Jibou sunt: Consiliul local, ca autoritate deliberativ\u0103 \u015fi Primarul, ca autoritate executiv\u0103.
Art.5
(1) Primarul ora\u0219ului Jibou \u00eendepline\u015fte func\u0163ia de autoritate public\u0103 executiv\u0103.
(2) Primarul asigur\u0103 respectarea drepturilor \u015fi libert\u0103\u0163ilor fundamentale ale cet\u0103\u0163enilor, a prevederilor Constitu\u0163iei, precum \u015fi punerea \u00een aplicare a legilor, a decretelor Pre\u015fedintelui Rom\u00e2niei, a hot\u0103r\u00e2rilor \u015fi ordonan\u0163elor Guvernului, a hot\u0103r\u00e2rilor Consiliului local; dispune m\u0103surile necesare \u015fi acord\u0103 sprijin pentru aplicarea ordinelor \u015fi instruc\u0163iunilor cu caracter normativ ale mini\u015ftrilor, ale celorlal\u0163i conduc\u0103tori ai autorit\u0103\u0163ilor administra\u0163iei publice centrale, ale prefectului, precum \u015fi a hot\u0103r\u00e2rilor consiliului jude\u0163ean, \u00een condi\u0163iile legii;
(3) Pentru punerea \u00een aplicare a activit\u0103\u0163ilor date \u00een competen\u0163a sa prin actele normative prev\u0103zute la alin. (2), primarul are \u00een subordine un aparat de specialitate, pe care \u00eel conduce.
(4) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe departamente (servicii\/compartimente) func\u0163ionale, \u00een condi\u0163iile legii. Departamentele func\u0163ionale ale acestuia sunt \u00eencadrate cu func\u0163ionari publici \u015fi personal contractual, conform organigramei.
(5) Primarul ora\u0219ului Jibou, Viceprimarul, Secretarul general al U.A.T, Administratorul public, \u00eempreun\u0103 cu aparatul de specialitate, constituie o structur\u0103 func\u0163ional\u0103 cu activitate permanent\u0103 denumit\u0103 Primaria ora\u0219ului Jibou, care duce la \u00eendeplinire hot\u0103r\u00e2rile consiliului local \u015fi dispozi\u0163iile primarului, solu\u0163ion\u00e2nd problemele curente ale colectivit\u0103\u0163ii locale.
Art.6
(1) Primarul \u00eendepline\u015fte urm\u0103toarele categorii principale de atribu\u0163ii:
a) atribu\u0163ii exercitate \u00een calitate de reprezentant al statului, \u00een condi\u0163iile legii;
b) atribu\u0163ii referitoare la rela\u0163ia cu consiliul local;
c) atribu\u0163ii referitoare la bugetul local al unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale;
d) atribu\u0163ii privind serviciile publice asigurate cet\u0103\u0163enilor, de interes local;
e) alte atribu\u0163ii stabilite prin lege.
(2) \u00cen temeiul alin. (1) lit. a), primarul:
a) \u00eendepline\u015fte func\u0163ia de ofi\u0163er de stare civil\u0103 \u015fi de autoritate tutelar\u0103 \u015fi asigur\u0103 func\u0163ionarea serviciilor publice locale de profil;
b) \u00eendepline\u015fte atribu\u0163ii privind organizarea \u015fi desf\u0103\u015furarea alegerilor, referendumului \u015fi a recens\u0103m\u00e2ntului;
c) \u00eendepline\u015fte alte atribu\u0163ii stabilite prin lege.
(3) \u00cen exercitarea atribu\u0163iilor prev\u0103zute la alin. (1) lit. b), primarul:
a) prezint\u0103 consiliului local, \u00een primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economic\u0103, social\u0103 \u015fi de mediu a unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale, care se public\u0103 pe pagina de internet a unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale \u00een condi\u0163iile legii;
b) particip\u0103 la \u015fedin\u0163ele consiliului local \u015fi dispune m\u0103surile necesare pentru preg\u0103tirea \u015fi desf\u0103\u015furarea \u00een bune condi\u0163ii a acestora;
c) prezint\u0103, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte \u015fi inform\u0103ri;
d) elaboreaz\u0103, \u00een urma consult\u0103rilor publice, proiectele de strategii privind starea economic\u0103, social\u0103 \u015fi de mediu a unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale, le public\u0103 pe site-ul unit\u0103\u0163ii administrativ- teritoriale \u015fi le supune aprob\u0103rii consiliului local.
(4) \u00cen exercitarea atribu\u0163iilor prev\u0103zute la alin. (1) lit. c), primarul:
a) exercit\u0103 func\u0163ia de ordonator principal de credite;
b) \u00eentocme\u015fte proiectul bugetului unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale \u015fi contul de \u00eencheiere a exerci\u0163iului bugetar \u015fi le supune spre aprobare consiliului local, \u00een condi\u0163iile \u015fi la termenele prev\u0103zute de lege;
c) prezint\u0103 consiliului local inform\u0103ri periodice privind execu\u0163ia bugetar\u0103, \u00een condi\u0163iile legii;
d) ini\u0163iaz\u0103, \u00een condi\u0163iile legii, negocieri pentru contractarea de \u00eemprumuturi \u015fi emiterea de titluri de valoare \u00een numele unit\u0103\u0163ii administrativ-teritoriale;
e) verific\u0103, prin compartimentele de specialitate, corecta \u00eenregistrare fiscal\u0103 a contribuabililor la organul fiscal teritorial, at\u00e2t a sediului social principal, c\u00e2t \u015fi a sediului secundar.
(5) \u00cen exercitarea atribu\u0163iilor prev\u0103zute la alin. (1) lit. d), primarul:
a) coordoneaz\u0103 realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice \u015fi de utilitate public\u0103 de interes local;
b) ia m\u0103suri pentru prevenirea \u015fi, dup\u0103 caz, gestionarea situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103;
c) ia m\u0103suri pentru organizarea execut\u0103rii \u015fi executarea \u00een concret a activit\u0103\u0163ilor din domeniile prev\u0103zute la art. 129, alin. (6) \u015fi (7) din Codul administrativ;
d) ia m\u0103suri pentru asigurarea inventarierii, eviden\u0163ei statistice, inspec\u0163iei \u015fi controlului furniz\u0103rii serviciilor publice de interes local prev\u0103zute la art. 129 alin. (6) \u015fi (7) din Codul administrativ, precum \u015fi a bunurilor din patrimoniul public \u015fi privat al unit\u0103\u0163ii administrativ- teritoriale;
e) nume\u015fte, sanc\u0163ioneaz\u0103 \u015fi dispune suspendarea, modificarea \u015fi \u00eencetarea raporturilor de serviciu sau, dup\u0103 caz, a raporturilor de munc\u0103, \u00een condi\u0163iile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum \u015fi pentru conduc\u0103torii institu\u0163iilor \u015fi serviciilor publice de interes local;
f) asigur\u0103 elaborarea planurilor urbanistice prev\u0103zute de lege, le supune aprob\u0103rii consiliului local \u015fi ac\u0163ioneaz\u0103 pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile \u015fi autoriza\u0163iile date \u00een competen\u0163a sa prin lege \u015fi alte acte normative, ulterior verific\u0103rii \u015fi certific\u0103rii de c\u0103tre compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularit\u0103\u0163ii, legalit\u0103\u0163ii \u015fi de \u00eendeplinire a cerin\u0163elor tehnice;
h) asigur\u0103 realizarea lucr\u0103rilor \u015fi ia m\u0103surile necesare conform\u0103rii cu prevederile angajamentelor asumate \u00een procesul de integrare european\u0103 \u00een domeniul protec\u0163iei mediului \u015fi gospod\u0103ririi apelor pentru serviciile furnizate cet\u0103\u0163enilor.
(6) Primarul desemneaz\u0103 func\u0163ionarii publici anume \u00eemputernici\u0163i s\u0103 duc\u0103 la \u00eendeplinire obliga\u0163iile privind comunicarea cita\u0163iilor \u015fi a altor acte de procedur\u0103, \u00een condi\u0163iile Legii nr. 135\/2010, cu modific\u0103rile \u015fi complet\u0103rile ulterioare.
(7) Pentru exercitarea corespunz\u0103toare a atribu\u0163iilor sale, primarul colaboreaz\u0103 cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor \u015fi ale celorlalte organe de specialitate ale administra\u0163iei publice centrale din unit\u0103\u0163ile administrativ-teritoriale, precum \u015fi cu autorit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice locale \u015fi jude\u0163ene.
(8) Numirea conduc\u0103torilor institu\u0163iilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor \u015fi criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, \u00een condi\u0163iile p\u0103r\u0163ii a VI-a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, din Codul administrativ.
Art.7 – Atribu\u0163iile primarului \u00een calitate de reprezentant al statului
(1) \u00cen exercitarea atribu\u0163iilor de autoritate tutelar\u0103 \u015fi de ofi\u0163er de stare civil\u0103, a sarcinilor ce \u00eei revin din actele normative privitoare la recens\u0103m\u00e2nt, la organizarea \u015fi desf\u0103\u015furarea alegerilor, la luarea m\u0103surilor de protec\u0163ie civil\u0103, precum \u015fi a altor atribu\u0163ii stabilite prin lege, primarul ac\u0163ioneaz\u0103 \u015fi ca reprezentant al statului \u00een comuna, \u00een ora\u015ful sau \u00een municipiul \u00een care a fost ales.
(2) \u00cen aceast\u0103 calitate, primarul poate solicita prefectului, \u00een condi\u0163iile legii, sprijinul conduc\u0103torilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor \u015fi ale celorlalte organe de specialitate ale administra\u0163iei publice centrale din unit\u0103\u0163ile administrativ-teritoriale, dac\u0103 sarcinile ce \u00eei revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.
(3) Primarul poate delega, prin dispozi\u0163ie, atribu\u0163iile ce \u00eei sunt conferite de lege \u015fi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unit\u0103\u0163iii administrativ-teritoriale, conduc\u0103torilor compartimentelor func\u0163ionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum \u015fi conduc\u0103torilor institu\u0163iilor \u015fi serviciilor publice de interes local, \u00een func\u0163ie de competen\u0163ele ce le revin \u00een domeniile respective.
(4) Dispozi\u0163ia de delegare trebuie s\u0103 prevad\u0103 perioada, atribu\u0163iile delegate \u015fi limitele exercit\u0103rii atribu\u0163iilor delegate, sub sanc\u0163iunea nulit\u0103\u0163ii. Dispozi\u0163ia de delegare nu poate avea ca obiect toate atribu\u0163iile prev\u0103zute de lege \u00een sarcina primarului. Delegarea de atribu\u0163ii se face numai cu informarea prealabil\u0103 a persoanei c\u0103reia i se deleag\u0103 atribu\u0163iile.
(5) Persoana c\u0103reia i-au fost delegate atribu\u0163ii \u00een condi\u0163iile alin. (1) \u015fi (2) exercit\u0103 pe perioada deleg\u0103rii atribu\u0163iile func\u0163iei pe care o de\u0163ine, precum \u015fi atribu\u0163iile delegate; este interzis\u0103 subdelegarea atribu\u0163iilor.
(6) Persoana c\u0103reia i-au fost delegate atribu\u0163ii \u00een condi\u0163iile alin. (1) \u015fi (2) r\u0103spunde civil, administrativ sau penal, dup\u0103 caz, pentru faptele s\u0103v\u00e2r\u015fite cu \u00eenc\u0103lcarea legii \u00een exercitarea acestor atribu\u0163ii.
Art. 8
(1) Viceprimarul este subordonat primarului \u0219i, \u00een situa\u021biile prev\u0103zute de lege, \u00eenlocuitorul de drept al acestuia, situa\u021bie \u00een care exercit\u0103 atribu\u021biile care \u00eei sunt delegate de c\u0103tre primar, prin dispozi\u021bie \u0219i coordoneaz\u0103 direct activitatea structurilor func\u021bionale ale administra\u021biei locale, conform organigramei.
(2) \u00cendepline\u0219te calitatea de Administrator de interoperabilitate \u00een sistemul informatic PatrimVen.
(3)Ministerul de Finan\u021be \u00eentre\u021bine \u0219i dezvolt\u0103 sistemul informatic PatrimVen.
(4) Serviciile se realizeaz\u0103 prin mecanisme securizate, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 910\/2014 al Parlamentului European \u0219i al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronic\u0103 \u0219i serviciile de \u00eencredere pentru tranzac\u021biile electronice pe pia\u021ba intern\u0103 \u0219i de abrogare a Directivei 1999\/93\/CE \u0219i ale Ordonan\u021bei de urgen\u021b\u0103 a Guvernului nr. 38\/2020 privind utilizarea \u00eenscrisurilor \u00een form\u0103 electronic\u0103 la nivelul autorit\u0103\u021bilor \u0219i institu\u021biilor publice.
(5) Se permite accesul la serviciile furnizate prin sistemul informatic PatrimVen numai dup\u0103 \u00eendeplinirea \u00een mod cumulativ a urm\u0103toarelor:
a) este \u00eenrolat cel pu\u021bin un administrator de interoperabilitate, conform procedurii prev\u0103zute \u00een anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finan\u021belor nr. 109\/2022 pentru aprobarea Procedurii de \u00eenrolare, precum \u0219i modalit\u0103\u021bile de acces \u00een PatrimVen;
b) PASS este \u00eenregistrat \u00een cadrul sistemului informatic PatrimVen, av\u00e2nd un aviz favorabil din partea ANAF;
c) procedura de \u00eenrolare a fost finalizat\u0103 pentru cel pu\u021bin un utilizator, \u00een conformitate cu prevederile anexei nr. 1 la Ordinul ministrului finan\u021belor nr. 109\/2022 pentru aprobarea Procedurii de \u00eenrolare, precum \u0219i modalit\u0103\u021bile de acces \u00een PatrimVen.<\/p>\n

Art. 9 Secretarul general al U.A.T \u00eendepline\u015fte, \u00een condi\u0163iile legii, urm\u0103toarele atribu\u0163ii:
1. avizeaz\u0103 proiectele de hot\u0103r\u00e2ri \u015fi contrasemneaz\u0103 pentru legalitate dispozi\u0163iile primarului, hot\u0103r\u00e2rile consiliului local;
2. particip\u0103 la \u015fedin\u0163ele consiliului local;
3. asigur\u0103 gestionarea procedurilor administrative privind rela\u0163ia dintre consiliul local \u015fi
primar,respectiv consiliul jude\u0163ean \u015fi pre\u015fedintele acestuia,precum \u015fi \u00eentre ace\u015ftia \u015fi prefect;
4. coordoneaz\u0103 organizarea arhivei \u015fi eviden\u0163a statistic\u0103 a hot\u0103r\u00e2rilor consiliului local \u015fi a dispozi\u0163iilor primarului;
5. asigur\u0103 transparen\u0163a \u015fi comunicarea c\u0103tre autorit\u0103\u0163ile, institu\u0163iile publice \u015fi persoanele interesate a actelor prev\u0103zute;
6. asigur\u0103 procedurile de convocare a consiliului local \u015fi efectuarea lucr\u0103rilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, \u00eentocmirea procesului – verbal al \u015fedin\u0163elor consiliului local \u015fi redactarea hot\u0103r\u00e2rilor consiliului local;
7. asigur\u0103 preg\u0103tirea lucr\u0103rilor supuse dezbaterii consiliului local \u015fi comisiilor de specialitate ale acestuia;
8. poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonan\u0163ei Guvernului nr. 26\/2000 cu privire la asocia\u0163ii \u015fi funda\u0163ii, aprobat\u0103 cu modific\u0103ri \u015fi complet\u0103ri prin Legea nr. 246\/2005, cu modific\u0103rile \u015fi complet\u0103rile ulterioare, actul constitutiv \u015fi statutul asocia\u0163iilor de dezvoltare intercomunitar\u0103 din care face parte unitatea administrativ – teritorial\u0103 \u00een cadrul c\u0103reia func\u0163ioneaz\u0103;
9. poate propune primarului \u00eenscrierea unor probleme \u00een proiectul ordinii de zi a \u015fedin\u0163elor ordinare ale consiliului local;
10. efectueaz\u0103 apelul nominal \u015fi \u0163ine eviden\u0163a particip\u0103rii la \u015fedin\u0163ele consiliului local, a consilierilor locali;
11. num\u0103r\u0103 voturile \u015fi consemneaz\u0103 rezultatul vot\u0103rii, pe care \u00eel prezint\u0103 pre\u015fedintelui de \u015fedin\u0163\u0103, dup\u0103 caz, \u00eenlocuitorului de drept al acestuia;
12. informeaz\u0103 pre\u015fedintele de \u015fedin\u0163\u0103, dup\u0103 caz \u00eenlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul \u015fi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiec\u0103rei hot\u0103r\u00e2ri a consiliului local;
13. asigur\u0103 \u00eentocmirea dosarelor de \u015fedin\u0163\u0103, legarea, numerotarea paginilor, semnarea \u015fi \u015ftampilarea acestora;
14. urm\u0103re\u015fte ca la deliberarea \u015fi adoptarea unor hot\u0103r\u00e2ri ale consiliului local, s\u0103 nu ia parte consilierii locali care se \u00eencadreaz\u0103 \u00een dispozi\u0163iile art. 228 alin. (2); informeaz\u0103 pre\u015fedintele de \u015fedin\u0163\u0103, sau, dup\u0103 caz, \u00eenlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situa\u0163ii \u015fi face cunoscute sanc\u0163iunile prev\u0103zute de lege \u00een asemenea cazuri;
15. certific\u0103 conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unit\u0103\u0163ii administrativ – teritoriale;
16. alte atribu\u0163ii prev\u0103zute de lege sau \u00eens\u0103rcin\u0103ri date prin acte administrative de consiliul local, de primar.
17. prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273\/2006 privind finan\u0163ele publice locale, cu modific\u0103rile \u015fi complet\u0103rile ulterioare, \u00een situa\u0163iile prev\u0103zute la art. 147 alin. (1) \u015fi (2) sau, dup\u0103 caz, la art. 186 alin. (1) \u015fi (2), secretarul general al unit\u0103\u0163ii administrativ – teritoriale \u00eendepline\u015fte func\u0163ia de ordonator principal de credite pentru activit\u0103\u0163ile curente.
18. comunic\u0103 o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum \u015fi oficiului de cadastru \u015fi publicitate imobiliar\u0103, \u00een a c\u0103rei circumscrip\u0163ie teritorial\u0103 defunctul a avut ultimul domiciliu;
19. asigur\u0103 efectuarea lucr\u0103rilor tehnice privind organizarea \u015fi desf\u0103surarea \u00een cele mai bune condi\u0163ii a alegerilor: locale, parlamentare, preziden\u0163iale, a recens\u0103m\u00e2ntului popula\u0163iei \u015fi a recens\u0103m\u00e2ntului agricol;
20. asigur\u0103 sprijin pentru desf\u0103\u015furarea referendumului local cu privire la unele probleme locale de interes deosebit sau prev\u0103zute de lege;
21. coordoneaz\u0103 \u00eentocmirea listelor electorale cu caracter permanent;
22. membru \u00een comisia local\u0103 pentru situa\u021bii de urgen\u021b\u0103;
23. asigur\u0103 buna func\u0163ionare a compartimentelor din cadrul Aparatului de specialitate al primarului \u015fi ale serviciilor publice locale;
24. coordoneaz\u0103 \u015fi \u00eendrum\u0103 urm\u0103toarele compartimente din institu\u0163ie: Administra\u0163ie public\u0103 local\u0103, Rela\u0163ii cu publicul, transport public local \u0219i Arhiv\u0103, Direc\u021bia de asisten\u021b\u0103 social\u0103, Agricol \u015fi Cadastru, SPCLEP;
25. coordoneaz\u0103 \u015fi verific\u0103 modul de completare a Registrului agricol;
26. asigur\u0103 transparen\u0163a \u015fi comunicarea c\u0103tre autorit\u0103\u0163ile, institu\u0163iile publice \u015fi persoanele interesate a actelor, \u00een condi\u0163iile legii privind liberul acces la informa\u0163iile de interes public;
27. asigur\u0103 comunicarea c\u0103tre autorit\u0103\u0163ile, institu\u0163iile \u015fi persoanele interesate a actelor emise de c\u0103tre Primar sau de Consiliul local \u00een termenul prev\u0103zut de lege;
28. semneaz\u0103 adeverin\u0163e, certificate, alte documente solicitate de cet\u0103\u0163eni, \u015fi\/sau al\u0103turi de primar \u015fi angajatul care le-a redactat;
29. membru \u00een Comisia de inventariere a bunurilor care alc\u0103tuiesc domeniul public al ora\u015fului;
30. este secretarul Comisiei de aplicare a Legii nr. 18\/1991, republicat\u0103, cu modific\u0103rile \u015fi complet\u0103rile ulterioare, ale Legii nr. 1\/2000;
31. este pre\u015fedintele Comisiei locale constituit\u0103 pentru aplicarea unitar\u0103 a Legii nr. 10\/2001, republicat\u0103;
32. paricip\u0103 \u00een comisia de evaluare oferte pentru licita\u021bii;
33. este Pre\u0219edintele Comisiei pentru monitorizare, coordonare \u0219i \u00eendrumare metodologica a dezvolt\u0103rii sistemului de control intern\/managerial, aprobat\u0103 prin Dispozi\u021bia primarului;
34. \u00eendepline\u0219te prerogativele func\u021biei\/calit\u0103\u021bii de func\u021bionar de securitate;
35. semneaz\u0103 pentru legalitate contractele, acordurile, avizele \u00eencheiate de entitate cu ter\u021bii;
36. reprezentarea institu\u021biei la birourile notariale \u00een vederea perfect\u0103rii actelor notariale \u0219i competen\u021ba de a semna;
37. competen\u021ba de a \u00eentocmi rapoarte de specialitate consiliului local \u00een domeniile sport, cultur\u0103, educa\u021bie, s\u0103n\u0103tate etc.
38. \u00eendepline\u015fte orice alte atribu\u0163ii stabilite de lege, de c\u0103tre Primar, Consiliul local, Institu\u0163ia Prefectului, \u00een aplicarea prevederilor legislatiei \u00een vigoare, a celorlalte acte normative.
Art. 10
(1) La nivelul Aparatului de specialitate al primarului a fost \u00eenfiin\u0163at\u0103 func\u0163ia de conducere de administrator public.
(2) \u00cen baza contractului de management, administratorul public \u00eendepline\u0219te atribu\u0163ii de coordonare a unor compartimente ale aparatului de specialitate\/ servicii publice de interes local, conform organigramei aprobate prin hot\u0103r\u00e2re a Consiliului Local al ora\u0219ului Jibou.
Art.11 Atribu\u0163iile, competen\u0163ele \u015fi r\u0103spunderile cu caracter general ce revin \u015fefilor de servicii:
1. organizeaz\u0103 activitatea, at\u00e2t pe compartimente c\u00e2t \u015fi pentru fiecare func\u0163ionar din subordine;
2. \u00eentocmesc programele de activitate ale compartimentelor \u015fi le prezint\u0103 spre aprobare primarului, stabilesc m\u0103surile necesare \u015fi urm\u0103resc \u00eendeplinirea \u00een bune condi\u0163ii a obiectivelor din aceste programe;
3. urm\u0103resc \u015fi r\u0103spund de elaborarea corespunz\u0103toare a lucr\u0103rilor \u015fi finalizarea \u00een termenele legale a ac\u0163iunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere;
4. asigur\u0103 respectarea disciplinei \u00een munc\u0103 de c\u0103tre personalul subordonat, lu\u00e2nd m\u0103surile ce se impun;
5. urm\u0103resc \u015fi verific\u0103 activitatea profesional\u0103 a personalului din cadrul compartimentelor pe care le conduc, \u00eei \u00eendrum\u0103 \u015fi sprijin\u0103 \u00een scopul sporirii operativit\u0103\u0163ii, capacit\u0103\u0163ii \u015fi competen\u0163ei lor \u00een \u00eendeplinirea sarcinilor \u00eencredin\u0163ate;
6. asigur\u0103 respectarea reglement\u0103rilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiec\u0103rui compartiment, organizeaz\u0103 \u015fi urm\u0103resc documentarea de specialitate a personalului din subordine;
7. repartizeaz\u0103 pe salaria\u0163ii subordona\u0163i, sarcinile \u015fi coresponden\u0163a ce revine compartimentelor respective, d\u00e2nd \u00eendrum\u0103rile corespunz\u0103toare pentru solu\u0163ionarea acestora;
8. verific\u0103, semneaz\u0103 sau vizeaz\u0103 dup\u0103 caz, potrivit competen\u0163elor stabilite, lucr\u0103rile \u015fi coresponden\u0163a efectuate de personalul din subordine;
9. vegheaz\u0103 \u015fi r\u0103spund, al\u0103turi de personalul din subordine, de respectarea normelor legale \u015fi a celor hot\u0103r\u00e2te de Consiliul Local;
10. r\u0103spund de respectarea normelor de conduit\u0103 \u015fi deontologie de c\u0103tre personalul din subordine \u00een raporturile cu contribuabilii;
11. \u00eentocmesc fi\u015fele posturilor \u015fi cele de evaluare individual\u0103 ale subordona\u0163ilor, p\u00e2n\u0103 la nivelul competen\u0163elor lor; propun formele de perfec\u0163ionare profesional\u0103 necesare bunei desf\u0103\u015fur\u0103ri a activit\u0103\u0163ii.
12. r\u0103spund de buna organizare \u015fi desf\u0103\u015furare a activit\u0103\u0163ii de primire \u015fi solu\u0163ionare a peti\u0163iilor adresate compartimentului, \u00een conformitate cu Ordonan\u0163a Guvernului nr. 27\/2002 cu modific\u0103rile \u015fi complet\u0103rile ulterioare;
13. \u00eendeplinesc orice alte atribu\u0163ii prev\u0103zute de lege sau dispuse de conducere \u00een leg\u0103tur\u0103 cu domeniul lor de activitate.
14. realizeaz\u0103 instruirea din punct de vedere al securit\u0103\u0163ii muncii pentru personalul din subordine precum \u015fi verific\u0103 asimilarea acestor cuno\u015ftin\u0163e.
R\u0103spund de \u00eentreaga activitate care le-a fost repartizat\u0103 spre coordonare, \u00een conformitate cu prezentul regulament. \u0218efii de servicii r\u0103spund \u00een ordine ierarhic\u0103 fa\u0163\u0103 de primar, viceprimar, secretar, dup\u0103 caz.
Art.12 Programul de lucru al personalului din cadrul Aparatului de specialitate al primarului este stabilit prin Regulamentul Intern aprobat prin dispozi\u0163ia Primarului.
Art.13 Personalul din cadrul Aparatului de specialitate \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 activitatea potrivit dispozi\u0163iilor legale prev\u0103zute pentru func\u0163ionarii publici sau personalul contractual, dup\u0103 caz \u015fi are urm\u0103toarele responsabilit\u0103\u0163i generale:
1. r\u0103spunde de p\u0103strarea secretului de serviciu, precum \u015fi de secretul datelor cu caracter personal sau confiden\u0163iale, de\u0163inute sau la care are acces, ca urmare a execut\u0103rii atribu\u0163iilor de serviciu;
2. r\u0103spunde de \u00eendeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine \u015fi \u00een mod con\u015ftiincios a \u00eendatoririlor de serviciu; se ab\u0163ine de la orice fapt\u0103 care ar putea s\u0103 aduc\u0103 prejudicii de orice natur\u0103 institu\u0163iei;
3. r\u0103spunde de realizarea la timp \u015fi \u00eentocmai a atribu\u0163iilor ce-i revin conform legii, programelor aprobate sau dispuse expres de c\u0103tre conducerea institu\u0163iei \u015fi de raportare a modului de realizare;
4. r\u0103spunde, potrivit dispozi\u0163iilor legale, de corectitudinea \u015fi exactitatea datelor \u015fi informa\u0163iilor stipulate \u00een documentele \u00eentocmite;
5. r\u0103spunde de exercitarea atribu\u0163iilor stabilite \u00een fi\u015fa postului.<\/p>\n

CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORIC\u0102 A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORA\u0218ULUI JIBOU
Art.14
(1) Aparatul de specialitate al primarului este organizat pe servicii \u0219i compartimente. Acestea sunt subordonate conducerii prim\u0103riei, conform organigramei aprobate de Consiliul local al ora\u0219ului Jibou.
(2) Structura organizatoric\u0103 a Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou trebuie s\u0103 respecte urm\u0103toarele cerin\u021be:
a) pentru constituirea unui birou este necesar un num\u0103r de minimum 5 posturi de execu\u0163ie;
b) pentru constituirea unui serviciu este necesar un num\u0103r de minimum 7 posturi de execu\u0163ie;
c) pentru constituirea unei direc\u0163ii este necesar un num\u0103r de minimum 15 posturi de execu\u0163ie;
d) pentru constituirea unei direc\u0163ii generale este necesar un num\u0103r de minimum 25 de posturi de execu\u0163ie.
(3) Pentru activit\u0103\u0163ile care necesit\u0103 o delimitare distinct\u0103, iar num\u0103rul de posturi corespunz\u0103toare acestora este mai mic dec\u00e2t num\u0103rul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizeaz\u0103 compartimente, \u00een subordinea unui func\u0163ionar public de conducere, a primarului sau a viceprimarului.
Structura organizatoric\u0103 a aparatului de specialitate al Primarului ora\u0219ului Jibou este urm\u0103toarea:
Compartiment Audit intern
Compartiment Protec\u021bie civil\u0103
Compartiment Cabinet primar
Serviciul Urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public \u0219i privat,
Investi\u021bii \u2013 Arhitect \u0219ef
Compartiment Urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului
public \u0219i privat
Compartiment Management de proiecte \u0219i achizi\u021bii publice
Compartiment Cadastru
Compartiment Agricol
Serviciul Buget, finan\u021be, contabilitate, impozite \u0219i taxe locale
Compartiment Buget, finan\u021be, contabilitate
Compartiment Impozite \u0219i taxe locale persoane fizice \u0219i juridice
Compartiment Executare silit\u0103
Serviciul Poli\u021bia Local\u0103
Compartiment Organizare, salarizare, resurse umane
Compartiment Administra\u021bie public\u0103 local\u0103, rela\u021bii cu publicul, autorizare transport public \u0219i Arhiv\u0103
Compartiment juridic
Direc\u021bia de Asisten\u021b\u0103 Social\u0103
Serviciul Public de gospod\u0103rie comunal\u0103
Pia\u021ba agroalimentar\u0103 \u0219i t\u00e2rgul de animale
Deservire personal operativ
S.P.C.L.E.P Jibou
Institu\u0163ii publice de inters local\/servicii, f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, care au regulamente de organizare \u015fi func\u0163ionare proprii:
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden\u0163\u0103 a Persoanelor,
Direc\u021bia de Asisten\u021b\u0103 Social\u0103,
Serviciul Poli\u021bia Local\u0103,
Serviciul public de gospod\u0103rie comunal\u0103,
Pia\u021ba agroalimentar\u0103 \u0219i t\u00e2rgul de animale,
Cabinete medicale \u00een unit\u0103\u021bi de \u00eenv\u0103\u021b\u0103m\u00e2nt,
Casa de cultur\u0103,
Biblioteca,
Art.15 Personalul din Aparatul de specialitate al Primarului ora\u0219ului Jibou este alc\u0103tuit din func\u0163ionari publici numi\u0163i \u00een func\u0163ii publice prin dispozi\u0163ia Primarului ora\u0219ului Jibou \u015fi din personalul angajat cu contract individual de munc\u0103, \u00een condi\u0163iile legii.
Art.16 Func\u0163iile publice sunt de execu\u0163ie \u015fi de conducere. Acestea se stabilesc prin hot\u0103r\u00e2re a Consiliului local conform prevederilor legale \u00een vigoare.
Art.17 Func\u0163ionarilor publici li se aplic\u0103 prevederile OUG nr.57\/2019 privind Codul administrativ \u0219i r\u0103spund potrivit acestei legi pentru ne\u00eendeplinirea sarcinilor proprii de serviciu, iar personalului \u00eencadrat cu contract individual de munc\u0103 i se aplic\u0103 prevederile OUG nr.57\/2019 privind Codul administrativ \u0219i ale legisla\u0163iei muncii, \u00een vigoare.
Art.18 Atribu\u0163iile personalului din cadrul aparatului de specialitate sunt stabilite prin fi\u015fa postului \u015fi prin dispozi\u0163ii ale Primarului ora\u0219ului Jibou. \u015eeful ierarhic superior poate stabili pentru personalul din subordine, cu aprobarea primarului \u015fi alte atribu\u0163iuni de serviciu, \u00een func\u0163ie de modific\u0103rile ce intervin \u00een domeniul de activitate, \u00een conformitate cu legisla\u0163ia \u00een vigoare;
Art.19 Programul de lucru \u015fi m\u0103surile de organizare ale acestuia, m\u0103surile de disciplin\u0103 a muncii pentru personalul din aparatul de specialitate se stabilesc prin regulamentul de ordine interioar\u0103 aprobat, \u00een baza actelor normative \u00een vigoare.
Art.20 Aparatul de specialitate, la cerere, pune la dispozi\u0163ia consilierilor locali materialele necesare activit\u0103\u0163ii de documentare \u00een vederea \u00eendeplinirii mandatului acestora, \u00een conformitate cu reglement\u0103rile \u00een vigoare.

CAPITOLUL III ATRIBU\u0162IILE STRUCTURILOR FUNC\u021aIONALE DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORA\u0218ULUI JIBOU<\/p>\n

Art. 21 Serviciile \u015fi compartimentele din structura aparatului de specialitate au urm\u0103toarele atribu\u0163ii generale comune:
\u2022 \u00eentocmirea \u015fi promovarea c\u0103tre primar a rapoartelor de specialitate \u00een conformitate
cu prevederile legale \u00een vigoare
\u2022 realizarea la termen a tuturor ac\u0163iunilor \u015fi activit\u0103\u0163ilor necesare implement\u0103rii
sistemelor \u015fi programelor de informatizare ale institu\u0163iei \u00een domeniul propriu de activitate;
\u2022 \u00eentocmirea bugetelor proiectelor, programelor \u015fi activit\u0103\u0163ilor proprii; \u00eentocmirea la
termen a documentelor de angajare bugetar\u0103 \u015fi de plat\u0103 ale activit\u0103\u0163ilor din coordonarea biroului;
\u2022 \u00eentocmirea inform\u0103rilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a
serviciului\/compartimentului, a programului comisiilor speciale pe care le coordoneaz\u0103, pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de primar; \u00eentocmirea unui calendar cu activit\u0103\u0163ile anuale cu caracter permanent din cadrul compartimentului;
\u2022 participarea la \u015fedin\u0163ele comisiilor de specialitate \u015fi ale plenului Consiliului local al
ora\u0219ului Jibou, ori de c\u00e2te ori este necesar;
\u2022 solutionarea \u00een termenul legal a tuturor cererilor, peti\u0163iilor, reclama\u0163iilor, sugestiilor
etc. adresate institu\u0163iei;
\u2022 \u00eendeplinirea oric\u0103ror altor atribu\u0163ii, sarcini \u015fi lucr\u0103ri din domeniul propriu de
activitate, \u00eencredin\u0163ate verbal, \u00een scris sau dispuse prin act administrativ emis de c\u0103tre primar;
\u2022 urm\u0103rirea \u015fi cunoa\u0219terea permanenta a modific\u0103rilor legislative care reglementeaz\u0103
domeniul de activitate propriu, fiind r\u0103spunz\u0103tor pentru toate consecin\u0163ele care apar datorit\u0103 aplic\u0103rii necorepunz\u0103toare sau a neaplic\u0103rii unor prevederi legale \u00een activitatea pe care o desf\u0103\u015foar\u0103;
\u2022 respectarea tuturor regulamentelor \u015fi a procedurilor de lucru aprobate \u00een cadrul
autorit\u0103\u0163ii;
\u2022 gestionarea actelor \u015fi arhivarea acestora;
\u2022 asigurarea rela\u0163iei de comunicare \u015fi de fluidizare a informa\u0163iilor de natur\u0103 tehnic\u0103
dintre serviciile si compartimentele institutiei;
\u2022 urm\u0103rirea punerii \u00een aplicare de c\u0103tre serviciile\/compartimentele institu\u0163iei a
hot\u0103r\u00e2rilor Consiliului local ce cad \u00een sarcina lor de activitate;
\u2022 \u00eentocmirea documenta\u0163iilor \u015fi urm\u0103rirea derul\u0103rii procedurilor de achizi\u0163ii publice
pentru lucr\u0103rile, serviciile \u015fi dot\u0103rile din domeniul de activitate, respectiv \u00eentocmirea contractelor \u00een vederea derul\u0103rii serviciilor, lucr\u0103rilor \u015fi dot\u0103rilor pentru care s-au \u0163inut licita\u0163ii conform regulamentelor;
\u2022 urm\u0103rirea \u015fi cunoa\u0219terea \u00een permanen\u021b\u0103 a con\u021binutul meniurilor\/ submeniurilor de pe
site-ul institu\u0163iei.
Art.22
(1) Atribu\u0163iile, competen\u0163ele \u015fi r\u0103spunderile cu caracter general ce revin \u015fefilor de servicii:
\u2022 organizeaz\u0103 activitatea, at\u00e2t pe compartimente c\u00e2t \u015fi pe fiecare func\u0163ionar din subordine;
\u2022 \u00eentocmesc programele de activitate ale compartimentelor \u015fi prezint\u0103 spre aprobare activitatea, stabilesc m\u0103surile necesare \u015fi urm\u0103resc \u00eendeplinirea \u00een bune condi\u0163ii a obiectivelor din aceste programe;
\u2022 urm\u0103resc \u015fi r\u0103spund de elaborarea corespunz\u0103toare a lucr\u0103rilor \u015fi finalizarea \u00een termenele legale a ac\u0163iunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere;
\u2022 asigur\u0103 respectarea disciplinei \u00een munc\u0103 de c\u0103tre personalul subordonat, lu\u00e2nd m\u0103surile ce se impun;
\u2022 urm\u0103resc \u015fi verific\u0103 activitatea profesional\u0103 a personalului din cadrul compartimentelor pe care le conduc, \u00eei \u00eendrum\u0103 \u015fi sprijin\u0103 \u00een scopul sporirii operativit\u0103\u0163ii, capacit\u0103\u0163ii \u015fi competen\u0163ei lor \u00een \u00eendeplinirea sarcinilor \u00eencredin\u0163ate;
\u2022 asigur\u0103 respectarea reglement\u0103rilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiec\u0103rui compartiment, organizeaz\u0103 \u015fi urm\u0103resc documentarea de specialitate a personalului din subordine;
\u2022 repartizeaz\u0103 pe salaria\u0163ii subordona\u0163i, sarcinile \u015fi coresponden\u0163a ce revine compartimentelor respective, d\u00e2nd \u00eendrum\u0103rile corespunz\u0103toare pentru solu\u0163ionarea acestora;
\u2022 verific\u0103, semneaz\u0103 sau vizeaz\u0103 dup\u0103 caz, potrivit competen\u0163elor stabilite, lucr\u0103rile \u015fi coresponden\u0163a efectuate de personalul din subordine;
\u2022 vegheaz\u0103 \u015fi r\u0103spund, al\u0103turi de personalul din subordine de respectarea normelor legale \u015fi a celor hot\u0103r\u00e2te de Consiliul Local;
\u2022 r\u0103spund de respectarea normelor de conduit\u0103 \u015fi deontologie de c\u0103tre personalul din subordine \u00een raporturile cu contribuabilii;
\u2022 \u00eentocmesc fi\u015fele posturilor \u015fi cele de evaluare individual\u0103 ale subordona\u0163ilor, p\u00e2n\u0103 la nivelul competen\u0163elor lor; propun formele de perfec\u0163ionare profesional\u0103 necesare bunei desf\u0103\u015fur\u0103ri a activit\u0103\u0163ii.
\u2022 r\u0103spund de buna organizare \u015fi desf\u0103\u015furare a activit\u0103\u0163ii de primire \u015fi solu\u0163ionare a peti\u0163iilor adresate compartimentului, \u00een conformitate cu prevederile legale \u00een vigoare
\u2022 \u00eendeplinesc orice alte atribu\u0163ii prev\u0103zute de lege sau dispuse de conducere \u00een leg\u0103tur\u0103 cu domeniul lor de activitate.
(2) \u0218efii de servicii r\u0103spund de \u00eentreaga activitate care le-a fost repartizat\u0103 spre coordonare, \u00een conformitate cu prezentul regulament. Ei r\u0103spund \u00een ordine ierarhic\u0103 fa\u0163\u0103 de primar, viceprimar sau secretarul general, administrator public, dup\u0103 caz.
Art.23 Personalul din cadrul aparatului de specialitate \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 activitatea potrivit dispozi\u0163iilor legale prev\u0103zute pentru func\u0163ionarii publici sau personalul contractual, dup\u0103 caz \u015fi are urm\u0103toarele responsabilit\u0103\u0163i generale:
\u2022 r\u0103spunde de p\u0103strarea secretului de serviciu, precum \u015fi secretul datelor \u015fi al
informa\u0163iilor cu caracter cofiden\u0163ial de\u0163inute sau la care are acces ca urmare a execut\u0103rii atribu\u0163iilor de serviciu;
\u2022 r\u0103spunde de \u00eendeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine \u015fi \u00een mod
con\u015ftiincios a \u00eendatoririlor de serviciu; se ab\u0163ine de la orice fapt\u0103 care ar putea s\u0103 aduc\u0103 prejudicii de orice natur\u0103 institu\u0163iei;
\u2022 r\u0103spunde de realizarea la timp \u015fi \u00eentocmai a atribu\u0163iilor ce-i revin conform legii,
programelor aprobate sau dispuse expres de c\u0103tre conducerea institu\u0163iei \u015fi de raportare a modului de realizare;- r\u0103spunde, potrivit dispozi\u0163iilor legale, de corectitudinea \u015fi exactitatea datelor \u015fi informa\u0163iilor stipulate \u00een documentele \u00eentocmite;
\u2022 r\u0103spunde de exercitarea atribu\u0163iilor stabilite \u00een fi\u015fa postului. Pentru faptele s\u0103v\u00e2r\u015fite
\u00een exercitarea atribu\u0163iilor ce le revin, personalul aparatului propriu r\u0103spunde, dup\u0103 caz, disciplinar, material, administrativ, civil, sau penal.
Atribu\u0163iile specifice ale serviciilor\/compartimentelor din structura Aparatului de specialitate al Primarului ora\u0219ului Jibou:
Art. 24
COMPARTIMENT AUDIT INTERN \u2013 este structura func\u0163ional\u0103 subordonat\u0103 direct Primarului ora\u0219ului Jibou
\uf0d8 Obiective generale: punerea \u00een executare a legilor \u0219i a celorlalte acte normative \u00een
leg\u0103tur\u0103 cu activitatea pe linie de audit
\uf0d8 Obiective specifice: activitatea func\u021bional independent\u0103 \u0219i obiectiv\u0103 menit\u0103 s\u0103 dea
asigur\u0103ri \u0219i consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor \u0219i cheltuielilor publice, perfec\u021bion\u00e2nd activit\u0103\u021bile entit\u0103\u021bii publice; ajut\u0103 entitatea public\u0103 s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eendeplineasc\u0103 obiectivele printr-o abordare sistematic\u0103 \u0219i metodic\u0103, care evalueaz\u0103 \u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021be\u0219te eficien\u021ba \u0219i eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului \u0219i a proceselor de administrare.
Activitatea de Audit Intern const\u0103 \u00een verific\u0103ri, inspec\u0163ii \u015fi analize ale sistemului propriu de control intern \u015fi are ca scop evaluarea obiectiv\u0103 a m\u0103surii \u00een care acesta asigur\u0103 \u00eendeplinirea obiectivelor institu\u0163iei publice, utilizarea resurselor \u00een mod economic, eficace \u0219i eficient precum \u015fi raportarea constat\u0103rilor, sl\u0103biciunile identificate \u015fi m\u0103surile de corectare a deficien\u0163elor \u015fi de ameliorare a performan\u0163elor de control intern.
Atribu\u021bii:
\u2022 Elaboreaz\u0103 norme metodologice \u0219i Carta auditului intern, specifice entit\u0103\u0163ii publice \u00een care \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 activitatea, cu avizul UCAAPI, iar \u00een cazul entit\u0103\u0163ilor publice subordonate, respectiv aflate \u00een coordonarea sau sub autoritatea altei entit\u0103\u0163i publice, cu avizul acesteia;
\u2022 Elaboreaz\u0103 proiectul planului multianual de audit public intern, de regul\u0103 pe o perioad\u0103 de 3 ani, \u015fi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
\u2022 Efectueaz\u0103 activit\u0103\u0163i de audit public intern pentru a evalua dac\u0103 sistemele de management financiar \u015fi control ale entit\u0103\u0163ii publice sunt transparente \u015fi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien\u0163\u0103 \u015fi eficacitate, realizand urm\u0103toarele tipuri de misiuni de audit:
A. Misiunile de asigurare furnizate de compartimentul de audit public intern acoper\u0103:
– auditul de regularitate, care reprezint\u0103 examinarea ac\u0163iunilor asupra efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub aspectul respect\u0103rii ansamblului principiilor, regulilor procedurale \u015fi metodologice care le sunt aplicabile;
– auditul performan\u0163ei, care examineaz\u0103 dac\u0103 criteriile stabilite pentru implementarea obiectivelor \u015fi sarcinilor entit\u0103\u0163ii publice sunt corecte pentru evaluarea rezultatelor \u015fi apreciaz\u0103 dac\u0103 rezultatele sunt conforme cu obiectivele;
– auditul de sistem, care reprezint\u0103 o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere \u015fi control intern, cu scopul de a stabili dac\u0103 acestea func\u0163ioneaz\u0103 economic, eficace \u015fi eficient, pentru identificarea deficien\u0163elor \u015fi formularea de recomand\u0103ri pentru corectarea acestora.
B. Misiunile de consiliere furnizate de compartimentul de audit public intern acoper\u0103:
– furnizarea de consultan\u0163\u0103 privind dezvoltarea de noi programe, sisteme \u015fi procese \u015fi\/sau efectuarea de schimb\u0103ri semnificative \u00een programele \u015fi procesele existente, inclusiv proiectarea de strategii de control corespunz\u0103toare;
– acordarea de asisten\u0163\u0103 privind ob\u0163inerea de informa\u0163ii suplimentare pentru cunoa\u015fterea \u00een profunzime a func\u0163ion\u0103rii unui sistem, standard sau a unei prevederi normative, necesare personalului responsabil cu implementarea acestora;
– furnizarea de cuno\u015ftin\u0163e teoretice \u015fi practice referitoare la managementul financiar, gestiunea riscurilor \u015fi controlul intern, prin organizarea de cursuri \u015fi seminare.
C. Misiunile de evaluare acoper\u0103 activit\u0103\u0163i \u00een sfera verific\u0103rii aplic\u0103rii \u015fi respect\u0103rii normelor, instruc\u0163iunilor, precum \u015fi a codului privind conduita etic\u0103 a auditorilor interni.
\u2022 Informeaz\u0103 UCAAPI despre recomand\u0103rile ne\u00eensu\u015fite de c\u0103tre conduc\u0103torul entit\u0103\u0163ii publice auditate, precum \u015fi despre consecin\u0163ele acestora;
\u2022 Raporteaz\u0103 periodic asupra constat\u0103rilor, concluziilor \u015fi recomand\u0103rilor rezultate din activit\u0103\u0163ile sale de audit;
\u2022 Elaboreaz\u0103 raportul anual al activit\u0103\u0163ii de audit public intern;
\u2022 \u00cen cazul identific\u0103rii unor iregularit\u0103\u0163i sau posibile prejudicii, raporteaz\u0103 imediat conduc\u0103torului entit\u0103\u0163ii publice \u015fi structurii de control intern abilitate;
\u2022 Verific\u0103 respectarea normelor, instruc\u0163iunilor, precum \u015fi a Codului privind conduita etic\u0103 \u00een cadrul compartimentelor de audit intern din entit\u0103\u0163ile publice subordonate, aflate \u00een coordonare sau sub autoritate \u015fi poate ini\u0163ia m\u0103surile corective necesare, \u00een cooperare cu conduc\u0103torul entit\u0103\u0163ii publice \u00een cauz\u0103;
\u2022 Elaboreaz\u0103 un Program de asigurare \u015fi \u00eembun\u0103t\u0103\u0163ire a calit\u0103\u0163ii sub toate aspectele auditului intern, care s\u0103 permit\u0103 un control continuu al eficacit\u0103\u0163ii acestuia;
\u2022 Coordonatorul compartimentului de audit public intern particip\u0103, \u00een m\u0103sura \u00een care se solicit\u0103 acest lucru, la reuniunile conducerii entit\u0103\u0163ii publice sau ale oric\u0103rei alte comisii, consiliu sau comitet cu atribu\u0163ii \u00een domeniul guvernan\u0163ei entit\u0103\u0163ii, managementului riscului \u015fi controlului;
\u2022 Asigur\u0103 elaborarea documentelor specifice implement\u0103rii controlului intern managerial la nivelul compartimentului;
\u2022 Asigur\u0103 activit\u0103\u021bile specifice de comunicare, informare, arhivare \u00een baza procedurilor de sistem \u0219i opera\u021bionale aprobate;
\u2022 Are obliga\u0163ia s\u0103 p\u0103streze confiden\u0163ialitatea datelor cu caracter personal, precum \u015fi confiden\u0163ialitatea \u00een leg\u0103tur\u0103 cu faptele, informa\u0163iile sau documentele de care ia cuno\u015ftin\u0163\u0103 \u00een exercitarea func\u0163iei publice, \u00een condi\u0163iile legii, cu excep\u0163ia informa\u0163iilor de interes public;
\u2022 Prime\u015fte, solu\u0163ioneaz\u0103, p\u0103streaz\u0103 \u015fi arhiveaz\u0103 coresponden\u0163a creat\u0103 la nivelul Compartimentului;
\u2022 \u00cendepline\u015fte \u015fi alte activit\u0103\u0163i specifice aflate \u00een leg\u0103tur\u0103 direct\u0103 cu atribu\u0163iile de serviciu, rezultate din acte normative sau \u00eencredin\u0163ate de conducerea institu\u0163iei;
\u2022 Respect\u0103 Regulamentul de ordine interioar\u0103 al institu\u021biei \u0219i ROF;
\u2022 Respect\u0103 \u0219i \u00eendepline\u0219te cu stricte\u021be normele PSI \u0219i protec\u021bia muncii.<\/p>\n

Art. 25
SERVICIUL BUGET, FINANTE, CONTABILITTE, IMPOZITE \u0218I TAXE LOCALE
\u0218EF SERVICIU Atribu\u021bii:
1. fundamentarea \u015fi elaborarea anual\u0103 a proiectului bugetului de venituri \u015fi cheltuieli al ora\u0219ului Jibou;
2. rectificarea bugetului de venituri \u015fi cheltuieli;
3. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administra\u0163iei locale, privind gestionarea judicioas\u0103 \u015fi eficient\u0103 a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli \u015fi de venituri;
4. \u00eentocmirea Contului de \u00eencheiere a exerci\u0163iului bugetar anual pe care \u00eel supune spre aprobare consiliului local;
5. \u00eentocmirea lunar\u0103 a contului de execu\u0163ie \u015fi a bilan\u0163ului contabil conform legisla\u0163iei;
6. urm\u0103rirea derul\u0103rii contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul a redeven\u0163ei \u015fi achitarea \u00een termen a acestora;
7. semnarea de legalitate \u015fi conformitate a contractelor din care rezult\u0103 pl\u0103\u0163i din bugetul local;
8. transpunerea \u00een practic\u0103 din punct de vedere financiar a propunerilor formulate privind diverse activit\u0103\u0163i \u015fi ac\u0163iuni;
9. elaborarea de documenta\u0163ii economice \u00eempreun\u0103 cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului \u00een vederea ob\u0163inerii de \u00eemprumuturi \u015fi sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte \u00een ora\u0219ul Jibou;
10. asigurarea rela\u0163iei de comunicare \u015fi de fluidizare a informa\u0163iilor de natur\u0103 economic\u0103 dintre serviciile de specialitate coordonate \u015fi celelalte compartimente din cadrul institu\u0163iei;
11. stabilirea m\u0103surilor care se impun pentru func\u0163ionarea eficient\u0103 a serviciilor publice subordonate Consiliului local al ora\u0219ului Jibou, inclusiv pentru societ\u0103\u0163ile comerciale de interes local;
12. asigurarea efectu\u0103rii inventarierii anuale a bunurilor proprietatea domeniului public \u015fi privat, bunurilor materiale \u015fi a valorilor b\u0103ne\u015fti.
13. efectueaz\u0103 periodic controale la casierie.
14. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor care au influen\u0163\u0103 asupra bugetului de venituri \u015fi cheltuieli;
15. \u00eentocmirea diverselor proiecte de hot\u0103r\u00e2ri cu con\u0163inut economico-financiar, prin compartimentele de specialitate coordonate;
16. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice \u015fi registrul garan\u0163iilor locale, informarea Ministerului Finan\u0163elor Publice cu privire la hot\u0103r\u00e2rile consiliului local Jibou privind contractarea de \u00eemprumuri pentru investi\u0163ii;
17. \u00eentocmirea, actualizarea \u015fi punerea \u00een aplica\u0163ie a procedurii privind angajarea \u015fi decontarea cheltuielilor bugetare;
18. elaborarea proiectelor bugetelor pentru anul bugetar urm\u0103tor, precum \u015fi estim\u0103rile pentru urm\u0103torii 3 ani pentru unit\u0103\u0163ile de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt;
19. consultarea \u015fi analizarea propunerilor de buget ale unit\u0103\u0163ilor de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt (ordonatorilor ter\u0163iari de credite); centralizarea acestora \u00een vederea cuprinderii lor \u00een bugetul local;
20. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, \u00een func\u0163ie de posibilit\u0103\u0163ile reale de \u00eencasare a veniturilor \u015fi de priorit\u0103\u0163ile stabilite \u00een efectuarea cheltuielilor pentru fiecare centru bugetar;
21. \u00eentre\u0163inerea rela\u0163iilor de colaborare profesionale cu unit\u0103\u0163ile de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt;
22. organizarea eviden\u0163ei angajamentelor legale \u015fi a angajamentelor bugetare pentru unit\u0103\u0163ile de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt;
23. organizarea eviden\u0163ei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare centru bugetar din \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt;
24. efectuarea deschiderilor de credite, verificarea \u00eencadr\u0103rii acestora \u00een planurile aprobate;
25. \u00eenregistrarea, verificarea \u015fi centralizarea conturilor de execu\u0163ie lunare ale capitolului \u201c\u00cenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt\u201d;
26. urm\u0103rirea, respectarea \u015fi punerea \u00een aplicare a hot\u0103r\u00e2rilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destina\u0163ii la unit\u0103\u0163ile de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt;
27. \u00eentocmirea solicit\u0103rilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Jude\u0163ean \u00een situa\u0163ia \u00een care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt);
28. urm\u0103rirea \u00eentocmirii \u0219i actualiz\u0103rii programului anual de achizi\u0163ii publice,
29. urm\u0103re\u015fte recuperarea debitelor \u015fi re\u00eentregirea patrimoniului Consiliului Local al ora\u0219ului Jibou;
30. controleaz\u0103 \u015fi urm\u0103re\u015fte \u00eencasarea impozitelor \u015fi taxelor locale, major\u0103rilor de \u00eent\u00e2rziere \u015fi amenzilor;
31. verific\u0103 datele trecute \u00een declara\u0163iile de impunere \u00een vederea \u00eencas\u0103rii impozitelor \u015fi a taxelor de la contribuabili;
32. face propuneri de modificare a impozitelor \u015fi taxelor locale \u00een func\u0163ie de legisla\u0163ia \u00een vigoare, propune ordonatorului de credite \u015fi Consiliului local spre aprobare e\u015falon\u0103ri de plat\u0103, reduceri sau scutiri de penaliz\u0103ri conform legii.
33. centralizeaz\u0103 modul de \u00eencasare a taxelor \u015fi chiriilor stabilite \u00een baza contractelor pentru ocuparea terenurilor din domeniul public \u015fi privat pentru amplas\u0103ri de chio\u015fcuri, etc.
34. r\u0103spunde de organizarea \u015fi executarea crean\u0163elor bugetare;
35. organizeaz\u0103 \u015fi r\u0103spunde de gestionarea materiei impozabile a persoanelor fizice \u015fi persoanelor juridice;
36. urm\u0103re\u015fte \u015fi r\u0103spunde de realizarea veniturilor la bugetul local;
37. organizeaz\u0103 desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii \u00een cadrul \u015fi \u00een afara institu\u0163iei, lu\u00e2nd m\u0103suri care s\u0103 asigure elaborarea la timp \u015fi la un nivel calitativ corespunz\u0103tor a tuturor lucr\u0103rilor;
38. organizeaz\u0103 \u015fi stabile\u015fte structura fluxurilor informa\u0163ionale \u00eentre compartimentele \u015fi serviciile institu\u0163iei;
39. asigur\u0103 corelarea planurilor de control urm\u0103rind eliminarea paralelismelor \u00eentre compartimente, \u00een scopul asigur\u0103rii eficien\u0163ei activit\u0103\u0163ii;
40. ia m\u0103suri pentru organizarea, ra\u0163ionalizarea \u015fi simplificarea muncii serviciilor func\u0163ionale prin realizarea prelucr\u0103rii informa\u0163iilor cu ajutorul tehnicii de calcul;
41. transmite spre aprobare primarului propunerile cu privire la demararea procedurilor de recrutare a posturilor vacante sau temporar vacante sau, dup\u0103 caz, de reducere a acestora, ocupate sau vacante din subordine \u0219i promov\u0103ri ale personalului din subordine;
42. ia m\u0103surile prev\u0103zute de lege \u00een cazul s\u0103v\u00e2r\u015firii de c\u0103tre salaria\u0163i a unor abateri privind nerespectarea obliga\u0163iilor de serviciu \u015fi a disciplinei \u00een munc\u0103 conform legisla\u0163ia \u00een vigoare;
43. aprob\u0103, \u00een condi\u0163iile legii, efectuarea concediilor de odihn\u0103 \u015fi a celorlalte categorii de concedii ale personalului din subordine;
44. solicit\u0103 sprijinul organelor de poli\u0163ie, a altor organe abilitate, pentru \u00eendeplinirea atribu\u0163iilor privind executarea silit\u0103 \u00een temeiul titlurilor executorii;
45. solu\u0163ioneaz\u0103 obiec\u0163iunile, r\u0103spunde de rezolvarea, \u00een limitele competen\u0163elor stabilite, a cererilor cet\u0103\u0163enilor sau le \u00eendrum\u0103 spre rezolvare organelor competente;
46. propune Consiliului local al ora\u0219ului Jibou, proiecte de hot\u0103r\u00e2ri privind impozitele \u015fi taxele locale, precum \u0219i modificarea ROF-ul, organigramei, statului de personal \u015fi a statului de func\u021bii, pentru compartimentele din subordine;
47. semneaz\u0103 toate documentele care ies din institu\u0163ie, destinate unor ter\u0163e persoane \u00een sfera sa de activitate;
48. p\u0103strez\u0103 confiden\u0163ialitatea informa\u0163iilor gestionate;
49. informeaz\u0103 ori de cate ori este nevoie conducerea institu\u021biei asupra activit\u0103\u021bii desf\u0103\u0219urate \u00een cadrul serviciului;
50. urm\u0103re\u0219te \u00eendeplinirea hot\u0103r\u00e2rilor Consiliului local \u0219i a dispozi\u021biilor Primarului date \u00een competen\u021ba de realizare a compartimentelor din structura serviciului pe care \u00eel conduce;
51. coordoneaz\u0103 \u0219i \u00eendrum\u0103 activitatea de constatare, impunere, \u00eencasare, urm\u0103rire \u0219i executare silit\u0103 a impozitelor \u0219i taxelor locale \u0219i a altor venituri ale bugetului local, de la contribuabili persoane fizice \u0219i juridice;
52. elaboreaz\u0103 planul de inspec\u021bie fiscal\u0103 pe care \u00eel supune spre aprobare primarului;
53. exercit\u0103 \u015fi alte sarcini stabilite prin lege sau alte acte normative, hot\u0103r\u00e2ri ale Consiliului local sau dispozi\u0163ii ale Primarului.
Art. 26
COMPARTIMENT BUGET, FINAN\u021aE, CONTABILITATE
Atribu\u021bii:
\u2022 stabile\u0219te m\u0103surile necesare \u0219i solu\u021biile legale pentru buna administrare, \u00eentrebuin\u021bare \u0219i executare a bugetului local,
\u2022 preg\u0103te\u0219te \u0219i \u00eentocme\u0219te proiectul de buget propriu al prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou, \u00een baza propunerilor f\u0103cute de c\u0103tre structurile cu responsabilit\u0103\u021bi \u00een acest sens,
\u2022 centralizeaz\u0103 propunerile de buget primite \u0219i \u00eentocme\u0219te bugetul general centralizat al Prim\u0103riei Jibou, pe sec\u021buni, capitole bugetare, subcapitole, titluri, articole \u0219i alineate,
\u2022 \u00eenainteaz\u0103 propunerile de buget spre aprobare ordonatorului principal de credite al Prim\u0103riei Jibou,
\u2022 fundamenteaz\u0103 \u0219i \u00eentocme\u0219te ori de c\u00e2te ori este nevoie b\u00fagetele rectificate pe baza datelor prezentate de compartim\u00e9ntele din cadrul prim\u0103riei \u0219i institu\u021biile de subordonare local\u0103,
\u2022 elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate \u015fi anexelor la acestea, pentru anul bugetar urm\u0103tor, precum \u015fi estim\u0103rile pentru urm\u0103torii 3 ani;
\u2022 particip\u0103 la \u00eentocmirea contului anual de \u00eencheiere a exerci\u021biului bugetar,
\u2022 introduce \u0219i actualizeaz\u0103 \u00een programul informatic al institu\u021biei bugetul aprobat \u0219i \u00een programul FOREXEBUG,
\u2022 \u00eentocmirea rapoartelor, semnarea electronic\u0103 \u0219i transmiterea electronic\u0103 a acestora c\u0103tre sistemul na\u021bional de raportare FOREXEBUG, potrivit metodologiei, formatului \u0219i la termenele prev\u0103zute \u00een procedura de func\u021bionare a sistemului,
\u2022 are atribu\u021bii \u00een vederea semn\u0103rii \u0219i transmiterii documentelor electronice, vizualizarea rapoartelor, accesul la aplica\u021bia Controlul angajamentelor bugetare, pentru func\u021bionalit\u0103\u021bile sistemului FOREXEBUG prin accesarea pe site-ul Ministerului Finan\u021belor Publice prin \u201dPunctul unic de acces\u201d-Sistemul na\u021bional de raportare FOREXEBUG,
\u2022 organizeaz\u0103 eviden\u021ba \u0219i raportarea angajamentelor bugetare \u0219i legale,
\u2022 \u00eentocme\u0219te deschiderile de credite bugetare conform bugetului aprobat pentru fiecare capitol bugetar,
\u2022 atribu\u021bii privind furnizarea \u00een orice moment \u0219i pentru orice subdiviziune de informa\u021bii despre bugetul aprobat pentru exerci\u021biul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare \u0219i prin compara\u021bie s\u0103 se determine creditele bugetare disponibile,
\u2022 furnizeaz\u0103 informa\u021bii pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerci\u021biul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite,
\u2022 introduce, actualizeaz\u0103 \u0219i transmite \u00een programul informatic agreat de Ministerul Finan\u021belor Publice,
\u2022 centralizeaz\u0103 trimestrial execu\u021bia bugetar\u0103 \u00een baza situa\u021biilor primite de la unit\u0103\u021bile subordonate Consiliului local Jibou,
\u2022 \u00eentocmirea \u0219i supunerea spre aprobare a contului de \u00eencheiere a exerci\u021biului bugetar,
\u2022 \u00eentocmirea documentelor de plat\u0103 \u015fi asigurarea pl\u0103\u0163ilor cheltuielilor bugetare, \u00een limita creditelor deschise \u015fi a disponibilit\u0103\u0163ilor aflate \u00een cont; verificarea condi\u0163iilor de acceptare a documentelor de plat\u0103; verificarea concordan\u0163ei \u00eentre Ordinele de plat\u0103 emise \u015fi extrasele de cont eliberate de Trezorerie, b\u0103nci, etc
\u2022 eviden\u021biaz\u0103 \u0219i gestioneaz\u0103 garan\u021biile de participare la procedurile de achizi\u021bie public\u0103 \u0219i garan\u021biile de bun\u0103 execu\u021bie aferente contractelor de furnizare produse\/prest\u0103rii servicii\/execu\u021bia de lucr\u0103ri,
\u2022 organizarea \u0219i conducerea contabilit\u0103\u021bii pentru a asigura \u00eenregistrarea cronologic\u0103 \u0219i sistematic\u0103, prelucrarea \u0219i transmiterea, p\u0103strarea informa\u021biilor cu privire la pozi\u021bia financiar\u0103, performan\u021ba financiar\u0103,
\u2022 asigur\u0103 organizarea \u0219i func\u021bionarea \u00een bune condi\u021bii a contabilit\u0103\u021bii valorii patrimoniale,
\u2022 asigur\u0103 efectuarea corect\u0103 \u0219i la timp a \u00eenregistr\u0103rilor contabile, \u00eentocmirea notelor contabile,
\u2022 \u021bine eviden\u021ba contabil\u0103 analitic\u0103 \u0219i sintetic\u0103 a tuturor conturilor, conform legii,
\u2022 asigur\u0103 respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor \u0219i formularelor comune privind activitatea contabil\u0103 \u0219i normelor metodologice emise de Ministerul Finan\u021belor Publice privind \u00eentocmirea \u0219i utilizarea acestora,
\u2022 \u00eentocme\u0219te balan\u021be de verificare pentru conturile sintetice \u0219i cele analitice \u0219i urm\u0103re\u0219te concordan\u021ba dintre acestea,
\u2022 \u00eentocme\u0219te darea de seam\u0103 contabil\u0103 centralizat\u0103 pentru unit\u0103\u021bile subordonate Consiliului local Jibou,
\u2022 \u00eentocme\u0219te raport\u0103rile lunare privind situa\u021biile contabile, pl\u0103\u021bi restante, arierate, datoria public\u0103 etc.
\u2022 organizeaz\u0103 \u0219i conduce eviden\u021ba contabil\u0103 cu privire la gestionarea valorilor materiale \u0219i mijloacelor b\u0103ne\u0219ti,
\u2022 organizeaz\u0103 eviden\u021ba mijloacelor fixe \u0219i a obiectelor de inventar, \u00eenregistrarea \u00een contabilitate a imobiliz\u0103rilor \u015fi a amortiz\u0103rilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al ora\u0219ului Jibou;
\u2022 eviden\u021biaz\u0103 \u0219i urm\u0103re\u0219te decontarea cu debitorii \u0219i creditorii ora\u0219ului Jibou,
\u2022 \u00eentocme\u0219te \u0219i actualizeaz\u0103 permanent Registrul datoriei publice locale \u0219i Registrul de eviden\u021b\u0103 a garan\u021biilor locale, conform legisla\u021biei \u00een vigoare,
\u2022 propune proiecte de dispozi\u021bii sau hot\u0103r\u00e2ri legate de activitatea contabil\u0103,
\u2022 organizeaz\u0103 efectuarea \u00een termen, potrivit reglement\u0103rilor \u00een vigoare, a opera\u021biunilor de inventariere a valorilor materiale, b\u0103ne\u0219ti \u0219i a decont\u0103rilor,
\u2022 \u00eentocme\u0219te dispozi\u021biile de plata \u0219i \u00eencasare privind acordarea de avansuri spre decontare \u0219i urm\u0103re\u0219te decontarea la timp a acestora,
\u2022 gestioneaz\u0103 \u0219i eviden\u021biaz\u0103 \u00een contabilitate garan\u021biile materiale re\u021binute gestionarilor,
\u2022 asigur\u0103 \u00eentocmirea decontului de TVA \u0219i transmiterea acestuia \u00een termen,
\u2022 \u00eenregistrarea \u00een contabilitate a centralizatoarelor de salarii primite de la Compartimentul Organizare, salarizare, resurse umane \u0219i plata acestora,
\u2022 asigur\u0103 eviden\u021ba sintetic\u0103 a veniturilor din v\u00e2nz\u0103ri, chirii, concesiuni
\u2022 urm\u0103re\u0219te incasarea impozitelor si taxelor locale incasate prin POS sau on line si ia masurile necesare pentru descarcarea acestora;
\u2022 verific\u0103 zilnic execu\u0163ia conturilor de venituri in programul impozite \u015fi taxe
\u2022 \u00eentocme\u015fte ori de c\u00e2te ori este cazul nota justificativa pentru alimentarea conturilor a c\u0103ror pla\u0163i se fac din sume defalcate din TVA
\u2022 asigur\u0103 \u00eentocmirea registrelor contabile prev\u0103zute de legisla\u021bia \u00een vigoare,
\u2022 urm\u0103rirea, respectarea \u015fi \u0163inerea eviden\u0163ei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;
\u2022 realizarea studiilor necesare pentru \u00eencheierea contractelor de credit ce trebuie efectuate pentru derularea unor ac\u021biuni \u0219i lucr\u0103ri publice, \u00eentocmirea documenta\u021biei necesare , aprobarea, urm\u0103rirea \u0219i efectuarea raport\u0103rilor c\u0103tre Ministerul finan\u021belor Publice,
\u2022 urm\u0103rirea derul\u0103rii contractelor de credit, plata ratelor, a dob\u00e2nzilor \u015fi a comisioanelor percepute; \u0163inerea registrului datoriei publice;
\u2022 \u00eentocme\u0219te situa\u021bia facturilor restante a furnizorilor din investi\u021bii \u0219i opera\u021biuni curente \u0219i informeaz\u0103 conducerea institu\u021biei
\u2022 exercit\u0103 controlul financiar preventiv propriu asupra proiectelor de opera\u021biuni ale ordonatorului de credite, \u00een conformitate cu decizia intern\u0103 de numire \u0219i cu n\u00f3rmele metodologice aprobate de Ministerul finan\u021belor Publice,
\u2022 exercit\u0103, potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea, economicitatea \u0219i realitatea opera\u021biunilor,
\u2022 asigur\u0103 condi\u021biile de legalitate, necesitate, oprtunitate, eficien\u021b\u0103,eficacitate, economicitate \u0219i regularitate a resurselor bugetare utilizate pe parcursul exerci\u021biului financiar, cu respectarea prevederilor legale \u00een vigoare privind angajarea, lichidarea, ordonan\u021barea \u0219i plata cheltuielilor din fonduri publice,
\u2022 asigur\u0103 verificarea tuturor documentelor supuse vizei de control financiar preventiv \u0219i acordarea vizei conform prevedrilor legale \u00een materia,
\u2022 particip\u0103 la \u00eentocmirea documenta\u021biei prin care sunt propuse persoanele desemnate s\u0103 exercite viza de control financiar preventiv \u0219i bun de plata necesare emiterii dispozi\u021biei de acordare a vizei de C.F.P.
\u2022 elaboreaz\u0103 n\u00f3rmele specifice privind exercitarea controlului financiar preventiv la nivelul prim\u0103riei Jibou, \u021bin\u00e2nd cont de legisla\u021bia aplicabil\u0103,
\u2022 asigur\u0103 \u00eenscrierea documentelor prezentate la viza de C.F.P. \u00een registrul privind opera\u021biunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu,
\u2022 asigur\u0103 conform legilor \u0219i normativelor \u00een vigoare, respectarea disciplinei financiare de c\u0103tre toate serviciile\/compartimentele \u0219i categoriile de personal cu r\u0103spunderi \u00een gestionarea \u0219i administrarea banului public,
\u2022 prezint\u0103 la cerere ordonatorului principal de credite rapoarte scrise privind activitatea depus\u0103 \u0219i modul de \u00eendeplinire al sarcinilor,
\u2022 studierea \u0219i cunoa\u0219terea procedurilor de lucru,
\u2022 p\u0103strarea documentelor \u0219i arhivarea acestora conform procedurilor aprobate \u0219i legisla\u021biei \u00een vigoare,
\u2022 r\u0103spunde de p\u0103strarea secretului de serviciu, precum \u0219i secretul datelor \u0219i al informa\u021biilor cu caracter confiden\u021bial de\u021binute sau la care are acces ca urmare a execut\u0103rii atribu\u021biilor de serviciu,
\u2022 r\u0103spunde de \u00eendeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine \u0219i \u00een mod con\u0219tiincios a \u00eendatoririlor de serviciu, se ab\u021bine de la orice fapt\u0103 care ar putea s\u0103 aduc\u0103 prejudicii de orice natur\u0103 institu\u021biei,
\u2022 r\u0103spunde de realizarea \u00een timp \u0219i \u00eentocmai a atribu\u021biilor ce-i revin conform legii, programelor aprobate sau dispuse expres de c\u0103tre conducerea institu\u021biei \u0219i de raportare a modului de realizare,
\u2022 r\u0103spunde, potrivit dispozi\u021biilor legale, de corectitudinea \u0219i exactitatea datelor \u0219i informa\u021biilor stipulate \u00een documentele \u00eentocmite.
Art. 27
COMPARTIMENT IMPOZITE \u0218I TAXE LOCALE PERSOANE FIZICE \u0218I JURIDICE
PERSOANE FIZICE Atribu\u021bii:
\u2022 efectuarea impunerii contribuabililor, persoane fizice, conform declara\u0163iilor acestora date pe proprie r\u0103spundere \u00een conformitate cu legisla\u0163ia \u00een vigoare.
\u2022 operarea declara\u0163iilor contribuabililor persoane fizice \u00een baza de date.
\u2022 analiza, \u00eentocmirea \u015fi eliberarea certificatelor fiscale, contribuabililor persoane fizice.
\u2022 emiterea \u00een\u015ftiin\u0163\u0103rilor de plat\u0103 \u015fi a proceselor verbale de impunere, pe care le \u00eenm\u00e2neaz\u0103 contribuabililor la data efectu\u0103rii impunerii pentru luarea la cuno\u015ftin\u0163\u0103 a obliga\u0163iilor fiscale
\u2022 stabilirea \u015fi aplicarea sanc\u0163iunilor prev\u0103zute de actele normative tuturor contribuabililor care \u00eencalc\u0103 legisla\u0163ia fiscal\u0103 \u00een sfera sa de competen\u0163\u0103,
\u2022 \u00eenl\u0103turarea deficien\u0163elor constatate prin recalcularea impozitelor \u015fi taxelor locale \u00een conformitate cu legisla\u0163ia \u00een vigoare, ca urmare a modific\u0103rii masei impozabile \u00een urma declara\u0163iilor rectificative depuse de contribuabili
\u2022 analizarea, documentarea \u015fi solu\u0163ionarea cererilor contribuabililor persoane fizice cu privire la stabilirea corect\u0103 a impozitelor \u015fi taxelor locale,
\u2022 furnizarea de rela\u0163ii publicului cu privire la modul de calcul al impozitelor \u015fi taxelor locale.
\u2022 operarea transferurilor auto \u00een baza cererilor contribuabililor \u015fi a actelor doveditoare.
\u2022 aplicarea sanc\u0163iunilor contraven\u0163ionale cu privire la impozitele \u015fi taxele locale.
\u2022 \u00eentocmirea \u015fi transmiterea la termenele stabilite a informa\u0163iilor solicitate de \u015fefii ierarhici superiori.
\u2022 \u00eendeplinirea oric\u0103ror atribu\u0163ii repartizate de \u015feful de serviciu sau de conducerea prim\u0103riei (dispozi\u0163ii legale scrise sau verbale) \u00een cadrul dispozi\u0163iilor legale
\u2022 debitarea \u00een baza de date a amenzilor primite \u015fi predarea proceselor verbale Compartimentului de Executare Silit\u0103.
\u2022 analizarea, \u00eentocmirea \u015fi eliberarea certificatelor fiscale contribuabililor persoane fizice;
\u2022 analizarea, documentarea \u015fi solu\u0163ionarea cererilor contribuabililor persoane fizice cu privire la stabilirea corect\u0103 a impozitelor \u015fi taxelor locale
\u2022 p\u0103streaz\u0103 \u00een condi\u0163ii de securitate dosarele cl\u0103dirilor, terenurilor \u0219i a mijloacelor de transport auto;
\u2022 p\u0103streaz\u0103 p\u00e2n\u0103 la arhivare documentele prin care s-a dat r\u0103spuns contribuabililor la cererile \u0219i contesta\u0163iile adresate;
\u2022 \u00eentocme\u015fte \u00een termen situa\u0163iile fiscale referitoare la activitatea de constatare \u0219i stabilire a impozitelor datorate de persoanele fizice;
\u2022 se ocup\u0103 de actualizarea bazei de date prin completarea eviden\u021belor fiscale, cu criterii unice de c\u0103utare (cod numeric personal) precum \u0219i alte informa\u0163ii suplimentare ce \u0163in de identificarea bunurilor impozabile;
\u2022 studierea \u0219i \u00eensu\u015firea prin studiu individual a actelor normative legate de activitatea de impunere;
\u2022 r\u0103spunde de modul de implementare a m\u0103surilor trasate pentru respectarea recomand\u0103rilor din actele de control, pe domeniul s\u0103u de activitate (acte de control ale Cur\u0163ii de Conturi;
\u2022 deschide noi pozi\u0163ii de rol pentru contribuabilii persoane fizice;
\u2022 asigurarea \u00eentocmirii situa\u0163iilor statistice \u0219i a informa\u0163iilor privitoare la activitatea de impunere;
\u2022 efectueaz\u0103 opera\u0163iunile de compensare \u0219i restituire la cererea contribuabililor;
\u2022 \u00eentocme\u0219te dosarele de compensare din oficiu \u0219i asigur\u0103 avizarea lor de c\u0103tre serviciile abilitate;
\u2022 \u00eentocme\u0219te dosarele de restituiri, compens\u0103ri \u0219i asigur\u0103 avizarea lor de c\u0103tre serviciile abilitate;
\u2022 aplic\u0103 sanc\u021biuni contraven\u021bionale contribuabililor, c\u00e2nd se constat\u0103 \u00eenc\u0103lcarea prevederilor legale;
\u2022 r\u0103spunde \u00een scris \u0219i \u00een conformitate cu legisla\u021bia \u00een vigoare, la anumite cereri, sesiz\u0103ri \u0219i reclama\u021bii dup\u0103 caz, contribuabililor cu privire la stabilirea impozitelor \u0219i taxelor locale;
\u2022 verific\u0103 \u0219i clarific\u0103 suprasolvirile extrase \u00een lista de la 31 decembrie a anului fiscal;
\u2022 cunoa\u015fte \u0219i respect\u0103 circuitul documentelor.
Art. 28
PERSOANE JURIDICE Atribu\u021bii:
\u2022 identificarea materiei impozabile;
\u2022 verificarea declara\u0163iilor de impunere privind materia impozabil\u0103, corectarea erorilor privind calculul impozitului \u015fi stabilirea din oficiu a obliga\u0163iilor fiscale (\u00een cazul nedepunerii declara\u0163iilor fiscale), conform documentelor existente \u00een dosarul fiscal al contribuabililor;
\u2022 calcularea impozitelor \u0163in\u00e2nd cont de \u00eencadrarea cl\u0103dirilor \u015fi terenurilor \u00een zonele de impozitare;
\u2022 actualizarea borderourilor de debite \u015fi sc\u0103deri;
\u2022 consilierea contribuabililor privind modul de calcul al impozitelor \u015fi taxelor locale \u015fi a altor venituri la bugetul local;
\u2022 inventarierea materiei impozabile, conform prevederilor legale;
\u2022 \u00eenscrierea \u00een eviden\u0163ele fiscale a cazurilor noi privind materia impozabil\u0103 (cl\u0103diri, terenuri, mijloace de transport, mijloace de reclam\u0103 \u015fi publicitate);
\u2022 transmiterea dosarelor fiscale ale contribuabililor care \u015fi-au schimbat sediul sau domiciliul c\u0103tre alte organe fiscale;
\u2022 confirmarea debitelor transmise de c\u0103tre alte organe fiscale;
\u2022 eliberarea certificatelor de atestare fiscal\u0103, vizarea fi\u015felor de \u00eenmatriculare a mijloacelor de transport;
\u2022 realizarea situa\u0163iilor centralizatoare privind debitele \u015fi \u00eencas\u0103rile impozitelor, taxelor \u015fi a altor venituri la bugetul local \u015fi transmiterea situa\u0163iilor pentru \u00eenscrierea \u00een eviden\u0163a contabil\u0103;
\u2022 p\u0103strarea secretului de serviciu si confiden\u0163ialit\u0103\u0163ii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu faptele, informa\u0163iile sau documentele de care ia cuno\u015ftin\u0163\u0103 \u00een exercitarea func\u0163iei;
\u2022 asigurarea respect\u0103rii normelor PSI \u0219i protec\u0163iei muncii;
\u2022 \u00eentocmirea \u0219i asigurarea gestion\u0103rii dosarelor fiscale \u0219i a celorlalte documente referitoare la impunerea persoanelor juridice, preg\u0103te\u015fte arhivarea documentelor;
\u2022 asigurarea \u00eentocmirii situa\u0163iilor statistice \u0219i a informa\u0163iilor privitoare la activitatea de impunere;
\u2022 analizarea aspectelor \u0219i fenomenelor rezultate din aplicarea legisla\u0163iei fiscale, informarea operativ\u0103 a conducerii asupra fenomenelor deosebite constatate propun\u00e2nd m\u0103surile care se impun;
\u2022 aplicarea \u00een mod corect, unitar \u0219i cu profesionalism a legisla\u0163iei fiscale cu privire la impozitele \u0219i taxele datorate de contribuabilii \u2013 persoane juridice;
\u2022 r\u0103spunde de modul de implementare a m\u0103surilor trasate pentru respectarea recomand\u0103rilor din actele de control, pe domeniul s\u0103u de activitate (acte de control ale Cur\u0163ii de Conturi);
\u2022 \u00eentocmirea de inform\u0103ri \u00een leg\u0103tur\u0103 cu stabilirea impozitelor \u0219i taxelor \u00een sarcina persoanelor juridice, rezultatele ac\u0163iunilor de impunere, m\u0103surile luate pentru nerespectarea legisla\u0163iei fiscale pe fiecare fel de impozit sau tax\u0103;
\u2022 \u00eendeplinirea oric\u0103ror alte atribu\u0163ii repartizate de organul ierarhic superior;
\u2022 r\u0103spunde de \u00eendeplinirea corecta \u0219i la termen a sarcinilor stabilite;
\u2022 colaborarea cu salaria\u0163ii din cadrul compartimentelor prim\u0103riei \u00een scopul administr\u0103rii eficiente a crean\u0163elor fiscale;
\u2022 verific\u0103 modul de completare a declara\u0163iilor de impunere \u015fi actele prin care se atest\u0103 dob\u00e2ndirea propriet\u0103\u0163ii bunurilor de c\u0103tre persoanele juridice \u015fi stabile\u015fte impozitul datorat;
\u2022 recalculeaz\u0103 impozitul \u00een cazul \u00een care au intervenit modific\u0103ri periodice care conduc la modificarea impozitului;
\u2022 \u00eentocme\u015fte adrese de r\u0103spuns la adresele primite de la alte organe sau servicii descentralizate: lichidatori, poli\u021bie, parchet, exper\u0163i, executori, notari publici, instan\u0163e;
\u2022 emite certificate de atestare a obliga\u0163iilor fiscale, adeverin\u0163e de valoare, alte acte solicitate de contribuabili \u00een leg\u0103tur\u0103 cu situa\u0163ia fiscal\u0103 a acestora;
\u2022 emite decizii de impunere privind stabilirea impozitelor \u015fi taxelor locale datorate de c\u0103tre contribuabilii persoane juridice bugetului local;
\u2022 p\u0103streaz\u0103 \u00een condi\u0163ii de securitate dosarele contribuabililor pe care le pred\u0103 periodic spre arhivare \u00een baza proceselor verbale de predare primire;
\u2022 aplic\u0103 sanc\u0163iuni contraven\u0163ionale pentru faptele prev\u0103zute \u00een legisla\u0163ia fiscal\u0103 unde au competen\u0163\u0103;
\u2022 urm\u0103re\u015fte operarea la zi \u00een baza de date a declara\u0163iilor de impunere, a rezultatelor constatate cu ocazia controlului fiscal \u015fi a tuturor modific\u0103rilor sau cazurilor noi de impunere ap\u0103rute;
\u2022 men\u0163ine eviden\u021ba facilit\u0103\u0163ilor acordate persoanelor juridice care \u00eembrac\u0103 forma ajutoarelor de stat \u0219i \u00eentocme\u015fte situa\u0163iile ce trebuie transmise altor organisme pe aceast\u0103 linie;
\u2022 opereaz\u0103 declara\u0163iile de impunere ale contribuabililor persoane juridice \u00een vederea stabilirii impozitelor pe cl\u0103diri, teren, auto, etc. \u0219i pred\u0103 documenta\u0163ia de impunere spre arhivare;
\u2022 emite procesul verbal \u0219i \u00een\u015ftiin\u0163area de plat\u0103 pe care o comunic\u0103 cu contribuabilul;
\u2022 deschide noi pozi\u0163ii de rol pentru contribuabilii persoane juridice;
\u2022 \u00eenregistreaz\u0103 biletele de spectacole \u0219i decontul privind impozitul pe spectacol pentru spectacolele organizate \u00een Ora\u0219ul Jibou;
\u2022 efectueaz\u0103 opera\u0163iunile de compensare \u0219i restituire la cererea contribuabililor;
\u2022 \u00eentocme\u0219te dosarele de compensare din oficiu \u0219i asigur\u0103 avizarea lor de c\u0103tre serviciile abilitate;
\u2022 \u00eentocme\u0219te dosarele de restituiri, compens\u0103ri \u0219i asigur\u0103 avizarea lor de c\u0103tre serviciile abilitate;
\u2022 opereaz\u0103 procesele verbale de contraven\u0163ie pe care le transmite compartimentului Executare silit\u0103;
\u2022 cunoa\u015fte \u0219i respect\u0103 circuitul documentelor.
Art. 29
CASIERIE Atribu\u021bii:
\u2022 efectueaz\u0103 opera\u021bii de \u00eencas\u0103ri \u00een numerar privind chirii \u0219i alte venituri provenind de la compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului (impozite \u0219i taxe, urbanism, arhitect sef, etc.) pe baza documentelor de \u00eencas\u0103ri;
\u2022 asigur\u0103 \u00eencasarea impozitelor \u0219i taxelor locale pe baza debitelor stabilite;
\u2022 pred\u0103 zilnic borderoul cu \u00eencas\u0103rile privind impozite \u0219i taxe locale la Compartimentul Buget, finan\u021be, contabilitate din cadrul serviciului, pentru verificare;
\u2022 verific\u0103, num\u0103r\u0103 \u0219i \u00eempacheteaz\u0103 corespunzator numerarul \u00eencasat, \u00eentocme\u0219te zilnic documentele de cas\u0103;
\u2022 conduce eviden\u021ba intr\u0103rilor \u0219i ie\u0219irilor de numerar, stabile\u0219te soldul de cas\u0103 zilnic, confrunt\u0103 soldul zilnic din jurnalul de cas\u0103 cu cel faptic existent \u00een casierie;
\u2022 asigur\u0103 integritatea, securitatea numerarului existent \u00een casierie \u00een timpul zilei operative, predarea sub semn\u0103tura celor \u00een drept la sf\u00e2r\u0219itul zilei operative;
\u2022 urm\u0103re\u0219te circuitul documentelor de \u00eencas\u0103ri \u00een numerar \u00een scopul asigur\u0103rii integrit\u0103\u021bii acestora;
\u2022 \u00eendosariaz\u0103 \u0219i arhiveaz\u0103 toate documentele ce au f\u0103cut obiectul activit\u0103\u021bii;
\u2022 urm\u0103re\u0219te \u00eencadrarea corect\u0103 pe surse de venit \u0219i bugete componente \u00een conformitate cu legisla\u021bia \u00een vigoare cu clasifica\u021bia bugetar\u0103 aprobat\u0103 \u0219i cu conturile deschise \u00een acest sens;
\u2022 \u00eentocme\u0219te borderoul de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi pe destina\u021bii bugetare;
\u2022 completeaz\u0103 zilnic Registrul de Casa \u0219i Foaia de V\u0103rs\u0103m\u00e2nt, depun\u00e2nd zilnic sumele \u00eencasate, pe destina\u021bii bugetare la Trezoreria Jibou;
\u2022 ridic\u0103 numerar de la Trezorerie pentru plata salariilor \u0219i a altor cheltuieli materiale;
\u2022 depune la Trezorerie, conform prevederilor legale, veniturile \u00eencasate.
Art. 30
COMPARTIMENT EXECUTARE SILIT\u0102 Atribu\u021bii
\u2022 emiterea de \u00een\u0219tiin\u021b\u0103ri de plat\u0103, soma\u021bii \u0219i titluri executorii, \u00eendeplinirea procedurii de comunicare a actelor, aplicarea procedurilor legale de executare silit\u0103 a crean\u021belor bugetului local \u00een cadrul termenului de prescriere, prin toate formele de executare silit\u0103, poprire, mobiliar\u0103 \u0219i imobiliar\u0103;
\u2022 parcurgerea etapelor din cadrul procedurii de executare silit\u0103, respectiv indisponibilizarea \u0219i valorificarea bunurilor mobile, aplicarea de sechestre pe bunuri mobile \u0219i valorificarea acestora;
\u2022 verificarea perioadei de prescrip\u021bie aferente debitelor restante, \u00eenregistrarea, clarificarea situa\u021biei \u0219i \u00eencasarea acestora;
\u2022 reanalizarea tuturor debitorilor \u00een vederea verific\u0103rii constat\u0103rii \u00eencadr\u0103rii \u00een condi\u021biile de sc\u0103dere a debitelor date la executare silit\u0103, prescrise f\u0103r\u0103 vina vreunui func\u021bionar public din cadrul institu\u021biei;
\u2022 stabilirea unui calendar anual privind colectarea crean\u021belor fiscale prin procedura de executare silit\u0103 at\u00e2t persoanelor fizice c\u00e2t \u0219i persoanelor juridice;
\u2022 verific\u0103 legalitatea titlurilor executorii;
\u2022 adrese de restituire a proceselor-verbale de contraven\u021bii sau alte titluri executorii c\u0103tre organele emitente, pentru cele care nu \u00eendeplinesc condi\u021biile legale;
\u2022 \u00eentocmirea proceselor-verbale de scoatere din eviden\u021b\u0103 a amenzilor pentru contribuabilii deceda\u021bi;
\u2022 \u00eentocmirea proceselor-verbale pentru debitorii insolvabili;
\u2022 transfer dosare executare c\u0103tre alte localit\u0103\u021bi la data identific\u0103rii schimb\u0103rii domiciliului contribuabililor;
\u2022 s\u0103 identifice sediul sau domiciliul debitorilor persoanelor juridice cu sprijinul organelor de poli\u021bie, al Registrului Comertului, ori a instan\u021belor;
\u2022 s\u0103 aplice procedura execut\u0103rii silite prev\u0103zut\u0103 de actele normative \u00een vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabilii persoane juridice prin \u00eentocmirea de soma\u021bii \u0219i titluri executorii \u00een cazul nepl\u0103\u021bii la termenele legale, iar \u00een cazul dep\u0103\u0219irii termenelor dup\u0103 deschiderea procedurii, trecerea la urm\u0103toarele forme de executare silit\u0103 \u0219i anume: \u00eenfiin\u021barea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, \u00eentocmirea de procese-verbale de sechestru \u0219i valorificarea bunurilor prin licita\u021bie;
\u2022 s\u0103 efectueze situa\u021bii centralizatoare lunare cu eviden\u021ba \u00eencas\u0103rilor rezultate din executarea silit\u0103;
\u2022 s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 situa\u021bii centralizatoare analitice privind societ\u0103tile respectiv sumele r\u0103mase de recuperat;
\u2022 s\u0103-\u0219i \u00eensu\u0219easc\u0103 sistematic \u0219i s\u0103 aplice \u00een consecin\u021b\u0103 reglement\u0103rile \u00een vigoare cu privire la executarea crean\u021belor bugetare;
\u2022 s\u0103 sesizeze \u0219eful ierarhic superior, \u00een leg\u0103tur\u0103 cu orice problem\u0103 ap\u0103rut\u0103;
\u2022 s\u0103 aplice procedura execut\u0103rii silite prev\u0103zut\u0103 de actele normative \u00een vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la persoane fizice;
\u2022 s\u0103 urm\u0103reasc\u0103 recuperarea sumelor restante prin emiterea de soma\u021bii \u0219i titluri executorii;
\u2022 s\u0103 \u00eenfiin\u021beze propriri asupra conturilor debitorilor persoane fizice;
\u2022 s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 procese-verbale de sechestru;
\u2022 s\u0103 valorifice bunurile sechestrate prin modalit\u0103\u021bi prev\u0103zute de dispozi\u021biile legale \u00een vigoare;
\u2022 s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 procesul-verbal de adjudecare \u00een cazul v\u00e2nz\u0103rii bunurilor imobile \u0219i mobile;
\u2022 s\u0103 identifice domiciliul debitorilor cu sprijinul organelor de poli\u021bie;
\u2022 s\u0103 efectueze eviden\u021ba \u00eencas\u0103rilor rezultate din executare silit\u0103;
\u2022 s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 situa\u021bii centralizatoare;
\u2022 s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 coresponden\u021ba cu autorit\u0103\u021bile publice, institu\u021biile publice\/private sau de interes public cu care colaboreaz\u0103 \u00een vederea rezolv\u0103rii atribu\u021biilor de serviciu;
\u2022 r\u0103spunde \u0219i de problemele juridice specifice activit\u0103\u021bii compartimentului executare silit\u0103;
\u2022 reprezint\u0103 \u0219i angajeaz\u0103 institu\u021bia numai \u00een limita atribu\u021biilor de serviciu \u0219i a mandatului care i s-a \u00eencredin\u021bat de c\u0103tre conducerea acesteia;
\u2022 propune documente tipizate \u0219i proceduri interne pentru activitatea compartimentului sau a institu\u021biei;
\u2022 r\u0103spunde de p\u0103strarea secretului de serviciu, precum \u0219i de secretul datelor \u0219i al informa\u021biilor cu caracter confiden\u021bial de\u021binute sau la care are acces ca urmare a exercit\u0103rii atribu\u021biilor de serviciu;
\u2022 r\u0103spunde de \u00eendeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine \u0219i \u00een mod con\u0219tiincios a \u00eendatoririlor de serviciu, se ab\u021bine de la orice fapt\u0103 care ar putea s\u0103 aduc\u0103 prejudicii institu\u021biei;
\u2022 r\u0103spunde de realizarea la timp \u0219i \u00eentocmai a atribu\u021biilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate \u0219i dispuse expres de c\u0103tre conducerea institu\u021biei \u0219i de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
\u2022 r\u0103spunde potrivit dispozi\u021biilor legale, de corectitudinea \u0219i exactitatea datelor, informa\u021biilor;
\u2022 m\u0103surilor \u0219i sanc\u021biunilor stipulate \u00een documentele \u00eentocmite;
\u2022 urm\u0103re\u0219te \u0219i asigur\u0103 transmiterea la timp a r\u0103spunsurilor la rela\u021biile solicitate de instan\u021bele judec\u0103tore\u0219ti, cu activitatea pe care o desf\u0103\u0219oar\u0103 etc;
\u2022 r\u0103spunde de arhivarea, dosarelor constituite \u00een activitatea proprie \u0219i predarea acestora spre p\u0103strare la compartimentul arhiv\u0103;
\u2022 r\u0103spunde disciplinar, civil, material \u0219i penal, pentru pagubele provocate unit\u0103\u021bii prin executarea defectuoas\u0103 a atribu\u021biilor sau prin neexecutarea acestora.
Art. 31
Activit\u0103\u021bi specifice ale administratorului de re\u021bea:
\u2022 gestionarea bazelor de date, efectuarea corec\u021biilor \u0219i salv\u0103rilor de securitate;
\u2022 salvarea bazelor de date pe supor\u021bi externi;
\u2022 men\u021binerea \u00een parametrii normali a tehnicii de calcul, a re\u021belei interne de comunica\u021bii de date \u0219i internet;
\u2022 instalarea de aplica\u021bii informatice (altele dec\u00e2t cele care sunt asigurate de ter\u021be firme prin contract), de programe autorizate, sisteme de operare licen\u021biate;
\u2022 asigur\u0103 instalarea \u015fi punerea \u00een func\u0163iune a tehnicii de calcul, \u00een cazul \u00een care nu este prev\u0103zut altfel de c\u0103tre firmele furnizoare de echipamente, dup\u0103 caz;
\u2022 asigur\u0103 suportul tehnic pentru buna gospod\u0103rire \u015fi \u00eentre\u0163inerea judicioas\u0103 a tuturor resurselor hardware \u015fi software din dotare, contribuind la utilizarea corect\u0103 a acestora;
\u2022 gestioneaz\u0103 sistemul de comunica\u0163ii informatice ale institu\u021biei;
\u2022 analizeaz\u0103 eficien\u0163a utiliz\u0103rii sistemului informatic \u015fi face propuneri pentru \u00eembun\u0103t\u0103\u0163irea \u015fi modernizarea acestuia;
\u2022 administrarea \u0219i actualizarea site-ului www.primariajibou.ro cu informa\u021bii de interes public;
\u2022 asigur\u0103 executarea, procesarea \u0219i arhivarea documenta\u021biei media;
\u2022 asigur\u0103 gestionarea \u0219i \u00eentre\u021binerea echipamentelor specifice din dotare;
Managementul activit\u0103\u021bilor specifice:
\u2022 supravegheaz\u0103 (f\u0103r\u0103 interven\u021bie) re\u021beaua de calculatoare, sistemele de monitorizare video; sesizeaz\u0103 administratorul de re\u021bea sau personalul de mentenan\u021b\u0103 \u00een caz de malfunc\u021biuni sau avarii constatate;
\u2022 asigur\u0103 colaborarea cu firmele de service pentru tehnica de calcul, a providerilor (furnizorilor) de internet sau a serviciilor speciale de comunica\u021bii (STS);
\u2022 stabile\u0219te norme \u015fi proceduri interne cu caracter obligatoriu, pe care le aduce la cuno\u015ftin\u0163a personalului institu\u021biei, \u00een vederea asigur\u0103rii securit\u0103\u0163ii datelor, normelor GDPR, confiden\u0163ialit\u0103\u0163ii \u015fi siguran\u0163ei \u00een utilizarea sistemului informatic, \u00een scopul bunei desf\u0103\u015fur\u0103ri a activit\u0103\u0163ii;
\u2022 face propuneri \u0219i asigur\u0103 derularea aprovizion\u0103rii, respectiv dot\u0103rii cu echipamente \u015fi consumabile pentru nevoile institu\u021biei;
\u2022 particip\u0103 \u00een comisiile de licita\u0163ii organizate pentru achizi\u0163iile de echipamente, software, consumabile \u015fi servicii necesare realiz\u0103rii \u015fi mentenan\u0163ei sistemului informatic;
\u2022 avizeaz\u0103 din punct de vedere tehnic produsele informatice (programe \u015fi aparatur\u0103) achizi\u0163ionate;
\u2022 informeaz\u0103 conducerea asupra situa\u0163iilor deosebite, propune, ia m\u0103suri de solu\u021bionare \u015fi r\u0103spunde pentru realizarea acestora \u00een limita de competen\u021b\u0103 decizional\u0103;
Art. 32
SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT, INVESTITII
(1) Conduc\u0103torul structurii de specialitate din cadrul prim\u0103riei are statutul de architect \u2013\u0219ef \u0219i reprezint\u0103 autoritatea tehnic\u0103 \u00een domeniul amenaj\u0103rii teritoriului \u0219i urbanismului din cadrul administra\u021biei publice locale.
(2) Arhitectul-sef desf\u0103\u0219oar\u0103 o activitate de interes public, ale c\u0103rui scopuri principale sunt dezvoltarea durabil\u0103 a comunit\u0103\u021bii, coordonarea activit\u0103\u021bilor de dezvoltare teritorial\u0103, amenajarea teritoriului \u0219i urbanism, protejarea valorilor de patrimoniu \u0219i a calit\u0103\u021bii arhitecturale la nivelul unit\u0103\u021bii administrativ-teritoriale.
(3) Arhitectul-sef nu poate fi subordonat unui alt func\u021bioar public din cadrul aparatului de specialitate al primarului, indiferent de tipul structurii pe care o conduce, direc\u021bie general\u0103, direc\u021bie sau serviciu. \u00cen activitatea lor, arhitec\u021bii-\u0219efi sunt sprijini\u021bi de Comisia tehnic\u0103 de amenajare a teritoriului \u0219i urbanism, comisie cu rol consultativ care asigur\u0103 fundamentarea tehnic\u0103 de specialitate \u00een vederea lu\u0103rii deciziilor.
(4) Structura de specialitate condus\u0103 de arhitectul \u0219ef a ora\u0219ului \u00eendepline\u0219te urm\u0103toarele atribu\u021bii principale:
a) ini\u0163iaz\u0103, coordoneaz\u0103 din punct de vedere tehnic elaborarea, avizeaz\u0103 \u015fi propune spre aprobare strategiile de dezvoltare teritorial\u0103 urbane, precum \u015fi documenta\u0163iile de amenajare a teritoriului \u015fi de urbanism;
b) convoac\u0103 \u015fi asigur\u0103 dezbaterea lucr\u0103rilor Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului \u015fi urbanism;
c) \u00eentocme\u015fte, verific\u0103 din punct de vedere tehnic \u015fi propune emiterea avizelor de oportunitate, a certificatelor de urbanism \u015fi a autoriza\u0163iilor de construire;
d) urm\u0103re\u015fte punerea \u00een aplicare a strategiilor de dezvoltare urban\u0103 \u015fi a politicilor urbane, precum \u015fi a documenta\u0163iilor de amenajare a teritoriului \u015fi de urbanism;
e) asigur\u0103 gestionarea, eviden\u0163a \u015fi actualizarea documenta\u0163iilor de urbanism \u015fi amenajare a teritoriului;
e^1) transmite periodic Ministerului Dezvolt\u0103rii Regionale \u015fi Administra\u0163iei Publice situa\u0163iile cu privire la eviden\u0163a \u015fi actualizarea documenta\u0163iilor de amenajare a teritoriului \u015fi urbanism;
f) organizeaz\u0103 \u015fi coordoneaz\u0103 constituirea \u015fi dezvoltarea b\u0103ncilor\/bazelor de date urbane;
g) coordoneaz\u0103 \u015fi asigur\u0103 informarea public\u0103 \u015fi procesul de dezbatere \u015fi consultare a publicului \u00een vederea promov\u0103rii documenta\u0163iilor aflate \u00een gestiunea sa;
h) particip\u0103 la elaborarea planurile integrate de dezvoltare \u015fi le avizeaz\u0103 din punctul de vedere al conformit\u0103\u0163ii cu documenta\u0163iile de amenajare a teritoriului \u015fi de urbanism legal aprobate;
i) avizeaz\u0103 proiectele de investi\u0163ii publice din punctul de vedere al conformit\u0103\u0163ii cu documenta\u0163iile de amenajare a teritoriului \u015fi de urbanism legal aprobate.
Art. 33
COMPARTIMENT URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC \u0218I PRIVAT, Atribu\u021bii:
1. elaboreaz\u0103 orient\u0103rile generale privind organizarea \u0219i dezvoltarea urbanistic\u0103 a ora\u0219ului, \u00eentocme\u0219te documenta\u021biile de urbanism ale Consiliului Local \u0219i analizeaz\u0103 documenta\u021biile de urbanism \u00eentocmite de agen\u021bii economici, asigur\u0103 asisten\u021b\u0103 de specialitate pentru comisia de specialitate din cadrul Consiliului local;
2. verific\u0103 documenta\u0163iile tehnico-economice \u0219i execut\u0103 lucr\u0103rile pentru eliberarea autoriza\u021biilor \u00een construc\u021bii, verific\u0103 cum se respect\u0103 prevederile autoriza\u021biilor de construc\u021bii, disciplina \u00een construc\u021bii, aplic\u00e2nd prevederile legale \u00een cazul \u00een care se constat\u0103 \u00eenc\u0103lc\u0103ri ale legii;
3. elaboreaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu compartimentul de specialitate din cadrul Consiliului Jude\u021bean regulamentul de amenajare a teritoriului ora\u0219ului \u0219i satelor apar\u021bin\u0103toare, urm\u0103re\u0219te aplicarea \u0219i respectarea prevederilor acestuia;
4. \u00eentocme\u0219te \u0219i supune spre avizare conform legii documenta\u021biile \u00een vederea parcel\u0103rii \u0219i dezmembr\u0103rii teritoriului ora\u0219ului;
5. r\u0103spunde de eviden\u021ba planurilor de amenajare a teritoriului \u0219i de realizarea acestora;
6. \u00eempreun\u0103 cu compartimentele Cadastru, Agricol \u0219i Investi\u021bii, \u00eentocme\u015fte \u015fi supune aprob\u0103rii organelor \u00een drept documenta\u021biile tehnice privind exproprierile de terenuri \u00een vederea amplas\u0103rii \u0219i realiz\u0103rii obiectivelor de interes local;
7. elaboreaz\u0103 programe \u0219i studii privind amenajarea teritoriului \u0219i urm\u0103re\u0219te aplicarea prevederilor legale \u00een acest domeniu; colaboreaz\u0103 cu unit\u0103\u021bile specializate \u00een vederea elabor\u0103rii \u0219i aprob\u0103rii lucr\u0103rilor privind amenajarea teritoriului;
8. face propuneri pentru schimbarea denumirilor de str\u0103zi, artere de circulatie, parcurilor, obiectivelor turistice sau de agrement;
9. inventariaz\u0103 \u0219i reactualizeaz\u0103 eviden\u021bele privind atribuirea de denumiri;
10. colaboreaz\u0103 cu unit\u0103\u021bile de proiectare \u0219i agen\u021bii economici pentru elaborarea planurilor urbanistice ce privesc zonele industriale ale ora\u0219ului;
11. asigur\u0103 eviden\u021ba platformelor industriale \u0219i modific\u0103rile legate de acestea;
12. administreaz\u0103 domeniul public \u0219i privat al ora\u0219ului \u00eempreun\u0103 cu serviciul de contabilitate;
13. analizeaz\u0103 \u0219i \u00eentocme\u0219te documenta\u021biile privind intrarea \u0219i ie\u0219irea bunurilor din domeniul public \u0219i privat al ora\u0219ului;
14. organizeaz\u0103 desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii de concesionare a bunurilor proprietate public\u0103;
15. face propuneri cu bunurile proprietate public\u0103 care pot fi concesionate la ini\u0163iativa concendentului sau ca urmare a unei sugestii \u00eensu\u015fite de acesta;
16. \u00eentocme\u015fte studii de oportunitate \u00een cazul ini\u0163ierii concesion\u0103rii \u0163in\u00e2nd cont de elemente ca:
\u2022 descrierea \u015fi identificarea bunului care urmeaz\u0103 s\u0103 fie concesionat;
\u2022 motivele de ordin economic, financiar, social \u015fi de mediu, care justific\u0103 realizarea concesiunii;
\u2022 nivelul minim al redeven\u0163ei;
\u2022 procedura utilizat\u0103 pentru atribuirea contractului de concesiune \u015fi justificarea alegerii procedurii;
\u2022 celelalte elemente prev\u0103zute OUG nr.57\/2019 privind Codul administrativ;
\u2022 \u00eentocme\u0219te documenta\u021bia de atribuire, concesionare bunuri proprietate public\u0103;
17. \u021bine eviden\u021ba monumentelor istorice \u0219i de arhitectur\u0103, face propuneri pentru asigurarea fondurilor necesare execut\u0103rii lucr\u0103rilor de restaurare;
18. colaboreaz\u0103 cu organele de proiectare a lucr\u0103rilor \u00een vederea stabilirii zonelor protejate;
19. asigur\u0103 transparen\u0163a procesului de autorizare prin afi\u0219area lunar\u0103 la sediul prim\u0103riei a listei cu certificatele de urbanism \u0219i autoriza\u021bii emise;
20. \u0163ine eviden\u021ba spa\u021biului de locuit, efectueaz\u0103 ac\u021biuni pentru \u00eentre\u021binerea spa\u021biului de locuit r\u0103mas disponibil \u00een vederea repartiz\u0103rii lui;
21. r\u0103spunde de aplicarea dispozi\u021biilor legale privind repartizarea fondului locativ proprietate de stat;
22. colaboreaz\u0103 cu comisia social\u0103 din cadrul Consiliului local asigur\u00e2nd datele necesare repartiz\u0103rii locuin\u021belor disponibile;
23. propune m\u0103suri pentru folosirea eficient\u0103 a spa\u021biilor excedentare, \u021bine eviden\u021ba spa\u021biilor locative \u0219i a persoanelor c\u0103rora s-a aprobat ocuparea acestora;
24. \u021bine eviden\u021ba spa\u021biilor cu alt\u0103 destina\u021bie (inclusiv a garajelor \u0219i copertinelor), face propuneri pentru repartizarea acestora;
25. coordoneaz\u0103 asocia\u021biile cet\u0103\u021bene\u0219ti (locatari) \u00een vederea realiz\u0103rii lucr\u0103rilor de gospod\u0103rire \u0219i \u00eenfrumuse\u021bare a localit\u0103\u021bilor \u0219i pentru buna gospod\u0103rire, \u00eentre\u021binere \u0219i administrare a fondului locativ;
26. sprijin\u0103 \u0219i \u00eendrum\u0103 asocia\u021biile de proprietari \u00een realizarea scopurilor \u0219i sarcinilor ce le revin \u00een conformitate cu prevederile legale \u00een vigoare;
27. \u0163ine eviden\u021ba asocia\u021biilor \u00eenfiin\u021bate potrivit prevederilor Legii locuin\u021bei nr. 114\/1996, republicat\u0103, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare \u0219i ale Legii privind \u00eenfiin\u0163area, organizarea \u015fi func\u0163ionarea asocia\u0163iilor de proprietari \u0219i administrarea condominiilor;
28. sprijin\u0103 \u0219i \u00eendrum\u0103 locatarii prin consilierea proprietarilor de apartamente sau spa\u021bii cu alt\u0103 destina\u021bie dec\u00e2t aceea de locuin\u021b\u0103 \u00een scopul \u00eenfiin\u021b\u0103rii asocia\u021biilor de proprietari, \u00een condi\u021biile legii;
29. consiliaz\u0103 asocia\u021biile de proprietari pentru \u00eendeplinirea de c\u0103tre acestea a obliga\u021biilor ce le revin pentru \u00eentre\u021binerea \u0219i repararea construc\u021biilor \u0219i instala\u021biilor din condominiu;
30. \u00eentocme\u0219te \u0219i distribuie materiale informative de interes pentru asocia\u021bia de proprietari prin care s\u0103 contribuie la buna desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii acestora;
31. \u00eempreun\u0103 cu speciali\u0219ti ai serviciului de contabilitate, organizeaz\u0103 \u0219i asigur\u0103 exercitarea controlului financiar \u2013 contabil \u0219i gestionar asupra activit\u0103\u021bii asocia\u021biilor de proprietari, \u00een condi\u021biile legii, iar \u00een situa\u021bia descoperirii unor fraude sau lipsuri \u00een gestiune sesizeaz\u0103 organele competente \u00eendrum\u00e2nd totodat\u0103 comitetul executiv al asocia\u021biei s\u0103 foloseasc\u0103 c\u0103ile legale de a ac\u021biona \u00een justi\u021bie persoanele vinovate;
32. organizeaz\u0103 examinarea persoanelor fizice pentru administrarea imobilelor;
33. asigur\u0103 eliberarea atestatelor de administrator de imobil \u00een urma evalu\u0103rii capacit\u0103\u021bii solicitantului de c\u0103tre comisia de atestare;
34. colaboreaz\u0103 cu compartimentul de specialitate \u00een vederea asigur\u0103rii fondurilor necesare execut\u0103rii unor proiecte \u0219i programe privind \u00eentre\u021binerea, modernizarea \u0219i repararea fondului locativ existent;
35. \u00eendepline\u0219te procedura legal\u0103 privind transparen\u021ba decizional\u0103 \u00een administra\u021bia public\u0103;
36. asigur\u0103 eliberarea extraselor sau copiilor de pe orice act de proprietate (contracte de v\u00e2nzare – cump\u0103rare apartamente), \u00een afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
37. \u00eentocme\u015fte documenta\u021bii necesare pentru v\u00e2nzarea apartamentelor proprietate privat\u0103 a Prim\u0103riei a c\u0103ror locatari sunt chiria\u0219i;
38. \u00eentocme\u0219te documenta\u021biile necesare pentru v\u00e2nzarea unor imobile cu destina\u021bia de locuin\u021be \u00een condi\u021biile legii nr.112\/1995 privind reglementarea situa\u021biei juridice a unor imobile cu destina\u021bia de locuin\u021be, trecute \u00een prietatea statului;
39. organizeaz\u0103 \u0219i coordoneaz\u0103 activitatea de administrare a parc\u0103rilor de ora\u0219 \u0219i domiciliu;
40. colaboreaz\u0103 cu Serviciul de contabilitate \u0219i particip\u0103 la preg\u0103tirea documenta\u021biilor de licita\u021bie \u00een vederea v\u00e2nz\u0103rii unor bunuri imobile care apar\u021bin domeniului privat al ora\u0219ului \u00eentocme\u0219te acorduri pentru \u00eentabul\u0103ri apartamente;
41. colaboreaz\u0103 cu reprezentan\u021bii Oficiului de Cadastru asigur\u00e2nd datele necesare \u00eentabul\u0103rii apartamentelor;
42. \u00eentocme\u0219te inform\u0103ri, rapoarte \u0219i analize privind activitatea desf\u0103\u0219urat\u0103, cerceteaz\u0103 \u0219i rezolv\u0103 \u00een termen cererile \u0219i scrisorile adresate;
43. solu\u021bioneaz\u0103 \u00een condi\u021biile legii cereri \u0219i sesiz\u0103ri ale cet\u0103\u021benilor;
44. \u0163ine eviden\u021ba coresponden\u021bei primite \u0219i urm\u0103re\u0219te rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale \u0219i \u00een termenele stabilite;
45. asigur\u0103 arhivarea actelor cu care lucreaz\u0103 compartimentul;
46. \u00eendepline\u0219te potrivit legii orice alte atribu\u021bii \u00eencredin\u021bate de consiliul local, primar \u0219i viceprimar precum \u0219i cele stabilite prin legi \u0219i alte acte normative.
Art. 34
COMPARTIMENTUL MANAGEMENT DE PROIECTE \u0218I ACHIZITII PUBLICE
Atribu\u021bii: Managenent de proiecte
1. elaborarea cererilor de finan\u021bare \u0219i a fi\u0219elor de proiect pentru accesarea de granturi na\u021bionale \u0219i interna\u021bionale;
2. asigurarea managementului \u0219i implementarea proiectelor \u0219i programelor finan\u021bate din granturi na\u021bionale \u0219i interna\u021bionale;
3. monitorizarea \u0219i evaluarea proiectelor \u0219i programelor finan\u021bate din granturi na\u021bionale \u0219i interna\u021bionale;
4. identificarea, selectarea \u0219i procurarea surselor informa\u021bionale privitore la proiectele, programele sau a alte surse externe\/interne de finan\u021bare nerambursabil\u0103;
5. contactarea \u0219i colaborarea cu serviciile din cadrul Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou, \u00een vederea culegerii de informa\u021bii pentru crearea unei baze de date necesare elabor\u0103rii \u0219i fundament\u0103rii cererilor de finan\u021bare privind accesarea de granturi na\u021bionale \u0219i interna\u021bionale;
6. colaborarea \u00een vederea \u00eendeplinirii atribu\u021biilor specifice serviciului cu urm\u0103toarele institu\u021bii: Institu\u021bia Prefectului \u0219i Consiliul Jude\u021bean S\u0103laj, Agen\u021bia de Dezvoltare Regional\u0103 Nord-Vest, Ministerul Administra\u021biei \u0219i Internelor, Ministerul Investi\u021biilor \u0219i Proiectelor Europene, Departamentul pentru Afaceri Europene, Ministerul Finan\u021belor, Ministerul Mediului, Apelor \u0219i P\u0103durilor., Ministerul Transporturilor \u0219i Infrastructurii, Centrele de documentare european\u0103, alte organisme de interes local \u0219i na\u021bional;
7. colaborarea cu institu\u021biile care acord\u0103 finan\u021b\u0103ri externe \u0219i interne, programelor destinate administra\u021biei publice locale \u0219i \u00eentocmirea proiectelor \u00een colaborare cu celelalte direc\u021bii \u0219i compartimente din cadrul prim\u0103riei;
8. stabilirea contactelor \u0219i \u00eentre\u021binerea leg\u0103turilor cu organiza\u021biile neguvernamentale pentru dezvoltarea societ\u0103\u021bii civile, \u021binerea eviden\u021bei ONG-urilor din ora\u0219 \u0219i monitorizarea activit\u0103\u021bii acestora \u00een scopul cre\u0103rii unor parteneriate \u00eentre administra\u021bia public\u0103 local\u0103 \u0219i ONG-uri, pentru ca \u00eempreun\u0103 s\u0103 solu\u021bioneze proiecte \u0219i programe concrete de dezvoltare comunitar\u0103 local\u0103;
9.\u00eentre\u0163inerea de rela\u021bii de parteneriat, g\u0103sirea de parteneri pentru proiecte ini\u021biate de autoritatea local\u0103;
10. participarea la \u00eent\u00e2lniri de lucru \u00een cadrul diverselor programe privind reforma \u00een administra\u0163ia public\u0103 local\u0103;
11. participarea la seminarii \u0219i cursuri de perfec\u021bionare pe domeniul managementului proiectelor \u0219i programelor europene;
12. organizarea de seminarii, campanii de informare \u0219i consultarea publicului referitor la proiectele de dezvoltare a ora\u0219ului Jibou;
13. men\u0163inerea \u0219i dezvoltarea \u00een condi\u021biile legii, a rela\u021biilor de colaborare, cooperare sau asociere cu persoane juridice rom\u00e2ne sau str\u0103ine \u0219i al\u021bi parteneri sociali, \u00een vederea finan\u021b\u0103rii \u0219i realiz\u0103rii \u00een comun a unor ac\u021biuni, lucr\u0103ri, servicii sau proiecte de interes public local;
14. \u00eemplicarea activ\u0103 \u00een proiectele interna\u021bionale derulate \u00eempreun\u0103 cu parteneri externi, proiecte la care prim\u0103ria este solicitant sau partener;
15. stabilirea de leg\u0103turi cu diferite re\u0163ele organiza\u021bii neguvernamentale interna\u021bionale \u00een vederea particip\u0103rii la diferite ac\u021biuni comune, schimburi de experien\u021b\u0103 \u0219i de bune practici;
\u00cendeplinirea \u015fi a altor atribu\u0163ii stabilite prin lege sau alte acte normative, ori \u00eencredin\u0163ate de \u015fefii ierarhici.
Particip\u0103 la diferite seminarii \u0219i cursuri de specializare pentru absorb\u021bia fondurilor externe.<\/p>\n

Investi\u021bii
1. \u00eentocmirea \u015fi fundamentarea listelor de lucr\u0103ri de investi\u0163ii \u00een proiectul de buget \u015fi a programului anual de achizitii publice, studii, dot\u0103ri \u015fi proiecte;
2. planificarea lucr\u0103rilor de investi\u0163ii aprobate pentru finan\u0163are \u00een bugetele anuale;
3. asigurarea urm\u0103ririi execu\u0163iei lucr\u0103rilor de investi\u0163ii, prin inspectori de \u015fantier, conform legisla\u0163iei \u00een vigoare;
4. ob\u0163inerea avizelor, acordurilor \u015fi autoriza\u0163iilor de construc\u0163ie pentru lucr\u0103rile de investi\u0163ii sau pentru func\u0163ionare;
5. verificarea \u015fi recep\u0163ionarea lucr\u0103rilor \u015fi serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situa\u0163iilor de lucr\u0103ri, confirm\u00e2ndu-se veridicitatea acestora; efectuarea recep\u0163iilor la terminarea lucr\u0103rilor \u015fi a recep\u0163iei finale dup\u0103 expirarea perioadei de garan\u0163ie, comunicarea receptiilor Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare \u00een vederea lu\u0103rii \u00een eviden\u0163a contabil\u0103;
6. urm\u0103rirea \u015fi asigurarea decont\u0103rilor lucr\u0103rilor \u015fi serviciilor executate, conform contractelor \u00een derulare;
7. asigurarea realiz\u0103rii tuturor obliga\u0163iilor care revin autorit\u0103\u0163ii publice locale \u00een derularea investi\u0163iilor prin programele CNI, ANL \u015f.a.;
8. colaborarea cu compartimentele \u015fi structurile de specialitate \u00een elaborarea de programe \u015fi strategii de dezvoltare pe termen mediu \u015fi lung, promovarea \u015fi derularea de proiecte finan\u0163ate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documenta\u0163iilor tehnice \u015fi a procedurilor pentru derularea unor lucr\u0103ri de investi\u0163ii \u00een parteneriate, asocieri;
9. urm\u0103rirea \u00eenregistr\u0103rii \u00een contabilitate \u015fi \u00een patrimoniu a obiectivelor de investi\u0163ii finalizate;
10. ini\u0163ierea \u015fi promovarea procedurilor privind aplicarea legisla\u0163iei \u00een domeniul conserv\u0103rii energiei, cadastrului, mediului, etc.;
11. urm\u0103rirea \u015fi asigurarea decont\u0103rilor lucr\u0103rilor \u015fi serviciilor executate, conform contractelor \u00een derulare;
\u00cendepline\u015fte potrivit legii orice alte atribu\u0163ii \u00eencredin\u0163ate de Consiliul local, primar, viceprimar \u015fi cele stabilite prin legi \u015fi alte acte normative.<\/p>\n

Achizi\u021bii publice
1. asigur\u0103 competen\u021ba profesional\u0103 \u00een domeniul achizi\u021biilor publice la nivelul autorit\u0103\u021bii contractante \u0219i colaboreaz\u0103 cu celelalte compartimente ale autorit\u0103\u021bii contractante, \u00een vederea derul\u0103rii tuturor etapelor aferente procesului de achizi\u021bie public\u0103 \u0219i atribuirii contractului de achizi\u021bie public\u0103\/acordului-cadru, inclusiv \u00een ceea ce prive\u0219te realizarea achizi\u021biilor directe, \u00een conformitate cu toate dispozi\u021biile legale aplicabile, precum \u0219i cu reglement\u0103rile interne;
2. \u00eentreprinde demersurile necesare pentru \u00eenregistrarea\/re\u00eennoirea\/ recuperarea \u00eenregistr\u0103rii autorit\u0103\u0163ii contractante \u00een SEAP sau recuperarea certificatului digital, dac\u0103 este cazul;
3. elaboreaz\u0103 \u015fi, dup\u0103 caz, actualizeaz\u0103, pe baza necesit\u0103\u0163ilor transmise de celelalte compartimente ale autorit\u0103\u0163ii contractante, programul anual al achizi\u0163iilor publice \u015fi, dac\u0103 este cazul, strategia anual\u0103 de achizi\u0163ii;
4. elaboreaz\u0103 sau, dup\u0103 caz, coordoneaz\u0103 activitatea de elaborare a documenta\u0163iei de atribuire \u015fi a strategiei de contractare, \u00een cazul organiz\u0103rii unui concurs de solu\u0163ii, a documenta\u0163iei de concurs \u015fi a strategiei de contractare, pe baza necesit\u0103\u0163ilor transmise de compartimentele de specialitate;
5. \u00eendepline\u015fte obliga\u0163iile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prev\u0103zute de Lege;
6. aplic\u0103 \u015fi finalizeaz\u0103 procedurile de atribuire;
7. realizeaz\u0103 achizi\u0163iile directe;
8. constituie \u015fi p\u0103streaz\u0103 dosarul achizi\u0163iei publice.
9. particip\u0103 la evaluarea ofertelor dac\u0103 este desemnat \u00een acest sens
10. \u00cendepline\u015fte potrivit legii orice alte atribu\u0163ii \u00eencredin\u0163ate de Consiliul local, primar, viceprimar \u015fi cele stabilite prin legi \u015fi alte acte normative.
11. Particip\u0103 la diferite cursuri \u0219i seminarii \u00een domeniul achizi\u021biilor publice.
Art. 35
COMPARTIMENT CADASTRU Atribu\u021bii
(1) Prin func\u0163ia tehnic\u0103 de cadastru general se realizeaz\u0103 prin determinarea, pe baz\u0103 de m\u0103sur\u0103tori, a pozi\u0163iei configura\u0163iei \u015fi m\u0103rimii suprafe\u0163elor terenurilor pe destina\u0163ii, categorii de folosin\u0163\u0103 \u015fi pe proprietari, precum \u015fi ale construc\u0163iilor.
(2) \u00cen cadrul func\u0163iei cadastrului general se eviden\u0163iaz\u0103 amplasamentul, destina\u0163ia, categoriile de folosin\u021b\u0103 a parcelelor, precum \u015fi actele juridice a bunurilor imobile.
(3) Func\u0163ia juridic\u0103 a cadastrului general se realizeaz\u0103 prin identificarea proprietarului pe baza actului de proprietate \u015fi prin publicitatea imobiliar\u0103.
(4) La nivelul unit\u0103\u0163ilor administrativ-teritoriale, lucr\u0103rile tehnice de cadastru constau \u00een:
1. particip\u0103 la ac\u0163iunea de delimitare a teritoriului administrativ al ora\u015fului \u015fi asigur\u0103 conservarea punctelor de hotar materializat prin borne;
2. marcarea pe teren, prin borne, a limitei intravilanului localit\u0103\u0163ilor, potrivit legii;
3. identificarea bunurilor imobile pe baza actelor de proprietate sau, \u00een lipsa acestora, pe baza posesiei exercitate sub nume de proprietar; m\u0103surarea tuturor parcelelor de teren din cuprinsul fiec\u0103rei unit\u0103\u0163i administrativ-teritoriale, specific\u00e2ndu-se destina\u0163ia, categoria de folosin\u0163\u0103 si proprietarul sau, dup\u0103 caz, posesorul acestora. Pentru terenurile ocupate de construc\u021bii, cur\u0163i, precum \u015fi pentru terenurile cu alte destina\u0163ii, situate \u00een intravilan sau \u00een extravilan, se vor specifica, pe baza datelor furnizate de cadastrele de specialitate, categoriile de folosin\u0163\u0103 a terenurilor, \u00eencadrarea acestora pe zone \u00een cadrul localit\u0103\u0163ii, respectiv pe clase de calitate;
4. m\u0103sur\u0103tori pentru realizarea \u015fi actualizarea planurilor cadastrale;
5. efectueaz\u0103 m\u0103sur\u0103tori topografice pentru punerea \u00een posesie pe amplasamentele stabilite de comisiile locale de aplicare a legii fondului funciar;
6. \u00eentocmesc procesele-verbale de punere \u00een posesie;
7. constituie \u015fi actualizeaz\u0103 eviden\u0163a propriet\u0103\u0163ilor imobiliare \u015fi a modific\u0103rilor acestora;
8. constituie \u015fi actualizeaz\u0103 eviden\u0163a terenurilor care fac parte din domeniul public sau privat;
9. delimiteaz\u0103 exploata\u0163iile agricole din teritoriul administrativ al localit\u0103\u0163ilor;
10. fac propuneri \u015fi avizeaz\u0103 proiectele de organizare si func\u021bionare a exploata\u021biilor agricole \u0219i aplic\u0103 \u00een teren elementele necesare pentru func\u021bionarea acestora \u2013 proiectarea \u0219i amenajarea re\u021belei de drumuri \u0219i de alimentare cu apa, de iriga\u021bii;
11. furnizeaz\u0103 date pentru completarea \u0219i \u021binerea la zi a registrului agricol;
12. pune \u00een aplicare legisla\u021bia specific\u0103 \u00een materie de cadastru;
13. particip\u0103 \u00een mod efectiv la punerea \u00een aplicare a Legii fondului funciar prin verificarea dosarelor, verificarea situa\u0163iei juridice a terenurilor solicitate, punerea \u00een posesie a celor \u00eendrept\u0103\u021bi\u021bi, clarificarea problemelor legate de vechile amplasamente;
14. supune spre analiz\u0103 comisiei locale de fond funciar, cererile prin care s-a solicitat constituirea \u0219i\/sau reconstituirea dreptului de proprietate asupra unor suprafe\u021be de teren \u0219i p\u0103duri;
15. transmite comisiei jude\u0163ene de fond funciar, spre validare, propunerile comisiei locale; comunic\u0103 solicitan\u021bilor hot\u0103r\u00e2rea comisiei jude\u021bene de fond funciar;
16. gestioneaz\u0103 banca de date privind fondul funciar la nivelul teritoriului administrativ al ora\u0219ului Jibou;
17. \u00eendepline\u0219te sarcinile ce revin autorit\u0103\u021bii publice locale conform prevederilor Ordinelor Agen\u021biei Na\u021bionale de Cadastru \u0219i Publicitate Imobiliar\u0103 privind stadiul de execu\u021bie a lucr\u0103rilor de \u00eenregistrare sistematic\u0103 ini\u021biate de unit\u0103\u021bile administrativ-teritoriale;
18. acord\u0103 consultan\u021b\u0103 \u00een domeniul zootehniei \u0219i urm\u0103re\u0219te opera\u021biunile de \u00eens\u0103m\u00e2n\u021bare artificial\u0103;
19. iau m\u0103suri pentru prevenirea \u00eemboln\u0103virii animalelor \u0219i asigur\u0103 efectuarea tratamentelor \u00een cazul \u00eemboln\u0103virilor;
20. \u00eentocmesc documenta\u021biile necesare pentru acordarea de sprijin produc\u0103torilor agricoli, \u00een condi\u021biile prev\u0103zute de lege, \u0219i urm\u0103resc realizarea acestor ac\u021biuni.
Documentele tehnice principale ale cadastrului general, care se vor \u00eentocmi la nivelul ora\u0219ului sunt:
\u2022 registrul cadastral al parcelelor;
\u2022 indexul alfabetic al proprietarilor \u0219i domiciliul acestora;
\u2022 registrul cadastral al proprietarilor;
\u2022 registrul corpurilor de proprietate;
\u2022 fi\u0219a centralizatoare, partida cadastral\u0103 pe proprietari \u0219i pe categorii de folosin\u021b\u0103;
\u2022 planul cadastral.
\u00cendepline\u0219te orice alte sarcini ce revin compartimentului din legi, alte acte normative,
hot\u0103r\u00e2ri ale Consiliului local sau cele stabilite de primar, viceprimar \u0219i secretar.<\/p>\n

Art. 36
COMPARTIMENTUL AGRICOL – se subordoneaz\u0103 secretarului general al U.A.T., atribu\u021biile principale ale acestui compartiment func\u021bional sunt:
1.\u00eentocmirea, urm\u0103rirea \u0219i completarea registrului agricol, \u00een format \u0219i electronic, \u00eentocmirea centralizatoarelor \u0219i a situa\u021biilor statistice ce deriv\u0103 din aceast\u0103 activitate;
2. particip\u0103 efectiv la aplicarea \u015fi definitivarea lucr\u0103rilor impuse de Legea nr.18\/1991 republicat\u0103 \u2013 Legea fondului funciar, modificat\u0103 prin Legea nr.1\/2000 \u0219i 247\/2005;
3. \u00eentocmirea \u0219i eliberarea documentelor care atest\u0103 \u00eenscrierile \u0219i radierile din Registrul Agricol;
4. efectuarea de activit\u0103\u021bi \u00een afara compartimentului (munca de teren), ceea ce const\u0103 \u00een efectuarea de controale pe pa\u015funea aflat\u0103 \u00een administrarea Consiliului local, efectuarea de verific\u0103ri la gospod\u0103riile popula\u021biei sau diferitelor societ\u0103\u021bi comerciale de\u021bin\u0103toare de terenuri agricole sau cresc\u0103toare de animale (din categoriile bovine, ovine, porcine, cabaline, familii de albine), \u00een vederea eliber\u0103rii diferitelor acte necesare proprietarilor;
5. \u00een urma verific\u0103rilor \u00een eviden\u021bele compartimentului \u0219i \u00een teren, se \u00eentocmesc \u0219i se elibereaz\u0103 atestatele de produc\u0103tor;
6. propunerea de m\u0103suri \u0219i derularea efectiv\u0103 de activit\u0103\u021bi pentru \u00eentre\u021binerea \u0219i exploatarea domeniului public \u0219i privat al ora\u0219ului Jibou, conform legisla\u021biei \u00een vigoare;
7. \u00eencheierea contractelor de \u00eenchiriere pentru terenuri din pa\u0219unea ora\u0219ului, precum \u0219i \u00eenregistrarea actelor de arend\u0103 \u00eencheiate \u00eentre proprietari, urm\u0103rind derularea acestora \u0219i respectarea clauzelor contractuale;
8. \u00eentocmirea de adeverin\u021be\/certificate solicitate de persoane fizice sau juridice, pe baza datelor aflate \u00een eviden\u021ba compartimentului;
9. efectueaz\u0103 la solicitarea cet\u0103\u021benilor m\u0103sur\u0103tori \u00een teren dar \u0219i la punerea \u00een posesie a beneficiarilor Legii fondului funciar, sau \u00een situa\u021bia verific\u0103rii limitelor de hotar \u00eentre parcelele atribuite, etc;
10. particip\u0103 \u00een mod efectiv la punerea \u00een aplicare a Legii fondului funciar prin verificarea dosarelor, verificarea situa\u0163iei juridice a terenurilor solicitate, punerea \u00een posesie a celor \u00eendrept\u0103\u021bi\u021bi, clarificarea problemelor legate de vechile amplasamente;
11. supune spre analiz\u0103 comisiei locale de fond funciar, cererile prin care s-a solicitat constituirea \u0219i\/sau reconstituirea dreptului de proprietate asupra unor suprafe\u021be de teren \u0219i p\u0103duri;
12. transmite comisiei jude\u0163ene de fond funciar, spre validare, propunerile comisiei locale; comunic\u0103 solicitan\u021bilor hot\u0103r\u00e2rea comisiei jude\u021bene de fond funciar;
13. gestioneaz\u0103 banca de date privind fondul funciar la nivelul teritoriului administrativ al ora\u0219ului Jibou;
14. particip\u0103 \u00een comisii stabilite la nivel de jude\u021b, deplas\u00e2ndu-se \u00een teren la locul pagubelor produse de factori diver\u0219i asupra culturilor agricole;
15. \u00een\u015ftiin\u0163eaz\u0103 cresc\u0103torii de albine pentru protec\u021bia acestora \u00een perioada c\u00e2nd se fac tratamentele chimice;
16. r\u0103spund de aplicarea normelor PSI \u00een domeniul agricol;
17. \u00eentocmirea documenta\u021biilor \u00een vederea v\u00e2nz\u0103rii terenurilor agricole \u0219i forestiere situate \u00een extravilan, conform legisla\u021biei \u00een vigoare;
18. verific\u0103 \u0219i redacteaz\u0103 referate la scrisorile \u0219i sesiz\u0103rile primite din partea cet\u0103\u021benilor \u0219i comunic\u0103 Comisiei jude\u021bene de fond funciar;
19. efectuarea de activit\u0103\u021bi de rela\u021bii cu publicul, consilierea, acordarea de sprijin celor care se adreseaz\u0103 cu diferite probleme din sfera de activitate a compartimentului;
20. urm\u0103re\u0219te \u00een permanen\u0163\u0103 \u015fi fac propuneri dup\u0103 caz, pentru ap\u0103rarea, conservarea \u015fi folosirea ra\u0163ional\u0103 a terenurilor agricole apartin\u00e2nd produc\u0103torilor priva\u0163i \u015fi a terenurilor aflate \u00een administra\u0163ia Consiliilor locale. Urm\u0103re\u015fte respectarea normelor tehnice \u015fi a legisla\u0163iei \u00een vigoare referitoare la carantina fito-sanitar\u0103, combaterea bolilor \u015fi d\u0103un\u0103torilor la plante \u015fi utilizarea pesticidelor pentru men\u0163inerea echilibrului ecologic \u015fi prevenirea accidentelor la oameni, plante \u015fi animale;
21. urm\u0103re\u015fte aplicarea \u015fi respectarea normelor, \u00eentre\u021binerea corespunz\u0103toare a pa\u015funilor, supra\u00eens\u0103m\u00e2n\u0163area \u015fi fertilizarea periodic\u0103 a acestora, precum \u015fi aplicarea unui p\u0103\u015funat ra\u0163ional; face propuneri concrete de sanc\u0163ionare a celor care \u00eencalc\u0103 prevederile legale din domeniul agriculturii \u015fi industriei alimentare;
22. sprijin\u0103 ini\u0163iativele de asociere a produc\u0103torilor agricoli \u00een asocia\u0163ii agricole \u015fi asocia\u0163ii familiale, precum \u015fi asocierea \u015fi integrarea produc\u0103torilor agricoli \u00een societ\u0103\u0163i comerciale de valorificare, industrializare \u015fi comercializare a produselor vegetale \u015fi animale, urm\u0103re\u015fte identificarea poten\u0163ialului turistic din zon\u0103;
23. ac\u0163ioneaz\u0103 pentru cunoa\u015fterea temeinic\u0103 a prevederilor actelor normative referitoare la agricultur\u0103 \u015fi industria alimentar\u0103 \u015fi le aduce la cuno\u015ftin\u0163a produc\u0103torilor agricoli;
24. verific\u0103 pe teren exactitatea datelor declarate de cet\u0103\u0163eni, efectueaz\u0103 modific\u0103ri \u00een registrul agricol dac\u0103 este cazul, numai cu aprobarea secretarului;
25. elibereaz\u0103 certificate de produc\u0103tori agricoli conform registrului agricol, \u00eentabulari, burse, etc;
26. elibereaz\u0103 titluri de proprietate la Legea nr.1\/2000 \u015fi 247\/2005 \u015fi particip\u0103 la m\u0103sur\u0103tori \u00een teren;
27. r\u0103spunde de p\u0103strarea \u015fi securitatea registrelor agricole, a celorlalte registre pentru evitarea distrugerilor, degrad\u0103rii sau sustragerii acestora;
28. \u00eentocme\u015fte procese verbale de punere \u00een posesie restante \u015fi eliberarea de titluri de proprietate;
29. \u00eentocme\u015fte situa\u0163ii cerute de OCPI \u015fi Comisia Jude\u0163ean\u0103 de fond funciar pe l\u00e2ng\u0103 Prefectura jude\u0163ului S\u0103laj;
30. transmiterea tuturor datelor cerute de Direc\u0163ia Jude\u0163ean\u0103 de Statistic\u0103 \u00een termenele prev\u0103zute prin lege.
Art. 37
CABINET PRIMAR – este constituit \u00een temeiul prevederilor legale \u00een vigoare, conform c\u0103ruia, primarii ora\u0219elor pot \u00eenfiin\u0163a, \u00een limita num\u0103rului maxim de posturi aprobate, cabinetul primarului, compartiment distinct format din maximum 2 persoane.
Personalul din cadrul Cabinetului Primarului este numit \u015fi eliberat din func\u0163ie de c\u0103tre primar. Acesta \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 activitatea \u00een baza unui contract individual de munc\u0103 pe durat\u0103 determinat\u0103, \u00eencheiat \u00een condi\u0163iile legii, pe durata mandatului primarului. Atribu\u0163iile personalului angajat \u00een cadrul Cabinetului primarului se stabilesc prin dispozi\u0163ie a primarului.
Atribu\u021bii:
1. asigurarea consilierii primarului, pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administra\u0163iei publice locale;
2. asigurarea \u00eenregistr\u0103rii, repartiz\u0103rii \u015fi urm\u0103rii rezolv\u0103rii coresponden\u0163ei adresate primarului din partea cet\u0103\u0163enilor, a Pre\u015fedin\u0163iei, Guvernului \u015fi altor institu\u0163ii;
3. particip\u0103 la repartizarea coresponden\u021bei \u00een institu\u021bie;
4. particip\u0103 la audien\u0163ele primarului \u015fi se preocup\u0103 de eviden\u0163a \u015fi transmiterea solicit\u0103rilor compartimentelor de specialitate spre competen\u0163a \u015fi solu\u0163ionare a acestora;
5. r\u0103spunde de respectarea reglement\u0103rilor \u00een vigoare cu privire la eviden\u0163a, p\u0103strarea \u015fi \u00eentrebuin\u0163area \u015ftampilelor;
6. reprezentarea institu\u0163iei Primarului ora\u0219ului Jibou \u00een rela\u0163ia cu cet\u0103\u0163eanul, administra\u0163ia central\u0103 \u015fi local\u0103, alte institu\u0163ii \u015fi organiza\u0163ii, persoane fizice \u015fi juridice din \u0163ar\u0103 \u015fi str\u0103in\u0103tate, \u00een baza competen\u0163elor stabilite;
7. colaborarea cu toate compartimentele din structura organizatoric\u0103 a Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou, serviciile publice, institu\u0163iile publice, regiile autonome \u0219i societ\u0103\u021bile comerciale aflate \u00een subordinea Consiliului local al ora\u0219ului Jibou, autorit\u0103\u0163i ale administra\u0163iei publice centrale \u015fi locale, Pre\u015fedin\u0163ia \u015fi Guvernul Rom\u00e2niei, Institu\u0163ia Prefectului Jude\u0163ului S\u0103laj etc.;
8. furnizarea, la solicitarea primarului, de date \u015fi informa\u0163ii de sintez\u0103 necesare adopt\u0103rii unor decizii pentru realizarea obiectivelor institu\u0163iei;
9. \u00eentocmirea agendei de lucru pentru Primarul ora\u0219ului Jibou;
10. asigurarea condi\u021biilor necesare desf\u0103\u0219ur\u0103rii \u0219edin\u021belor de lucru ale primarului;
11. \u00eentocmirea de note, referate \u015fi sinteze, r\u0103spunsuri c\u0103tre diverse institu\u0163ii, ministere, guvern etc., la cererea primarului;
12. cunoa\u015fterea \u015fi aplicarea legisla\u0163iei specifice domeniului de activitate a compartimentului pentru care este r\u0103spunz\u0103tor juridic, economic;
13. analizarea datelor oferite de sondaje, statistici, studii \u0219i informarea primarului cu privire la principalele probleme \u0219i tendin\u021be ale mediului social, economic din ora\u0219ul Jibou;
14. contribuie la dezvoltarea \u015fi perfec\u0163ionarea sistemului de comunicare \u015fi rela\u0163ionare dintre primarie \u015fi mediul extern;
15. preg\u0103te\u015fte inform\u0103ri \u015fi materiale necesare desf\u0103\u015fur\u0103rii activit\u0103\u0163ii primarului;
16. realizeaz\u0103 analize \u015fi preg\u0103te\u015fte rapoarte \u00een acest sens av\u00e2nd competen\u0163a de a solicita orice informa\u0163ie, situa\u0163ie centralizat\u0103, document etc.;
17. colaboreaz\u0103 cu toate compartimentele din aparatul de specialitate \u0219i serviciile publice locale pentru \u00eendeplinirea corespunz\u0103toare \u0219i la timp a sarcinilor ce-i revin;
18. \u00eentre\u0163ine rela\u0163ii de colaborare \u015fi contacte cu Consiliul local Jibou, Prefectur\u0103, Consiliul Jude\u0163ean, Guvern, precum \u015fi cu organiza\u0163iile politice \u015fi apolitice \u00een vederea coordon\u0103rii unor activit\u0103\u0163i \u015fi programe;
19. asigur\u0103 planificarea \u015fi desf\u0103\u015furarea ac\u0163iunilor \u015fi manifest\u0103rilor organizate de primar cabinetul primarului \u00eendepline\u015fte \u015fi alte atribu\u0163ii stabilite prin dispozi\u0163ii de c\u0103tre Primarul ora\u0219ului Jibou, \u00een condi\u0163iile legii;
20. cabinetul primarului \u00eendepline\u015fte \u015fi alte atribu\u0163ii stabilite prin dispozi\u0163ii de c\u0103tre Primarul ora\u0219ului Jibou, \u00een condi\u0163iile legii;
Art. 38
COMPARTIMENT PROTEC\u0162IE CIVIL\u0102
(1) Este o structur\u0103 func\u0163ional\u0103 subordonat\u0103 direct Primarului ora\u0219ului Jibou.
\uf0d8 Obiective generale: punerea \u00een executare a legilor \u0219i a celorlalte acte
normative \u00een leg\u0103tur\u0103 cu activitatea pe linie de protec\u021bie civil\u0103;
\uf0d8 Obiective specifice: elaborarea, stabilirea \u015fi aplicarea unor planuri de m\u0103suri
la nivel local, armonizate cu legisla\u0163ia \u00een domeniu, privind evitarea unor accidente sau catastrofe \u00een caz de incendii, inunda\u0163ii, cutremure, sau alte calamit\u0103\u0163i naturale, preg\u0103tirea personalului din cadrul aparatului de specialitate a primarului pentru situa\u0163ii de urgen\u0163\u0103 la nivel local.
(2) Atribu\u021bii:
1. r\u0103spunde de organizarea \u015fi desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii de protec\u0163ie civil\u0103, P.S.I. \u015fi de cea legat\u0103 de situa\u0163iile de urgen\u0163\u0103 potrivit reglement\u0103rilor legale \u00een vigoare; colaboreaz\u0103 cu compartimentele de specialitate din cadrul prim\u0103riei pentru organizarea \u015fi asigurarea bazei tehnico-materiale. Prin Serviciul Buget, finan\u021be, contabilitate, impozite \u0219i taxe locale se va asigura fondurile necesare desf\u0103\u015fur\u0103rii acestor activit\u0103\u0163i;
2. identific\u0103 \u015fi gestioneaz\u0103 tipurile de riscuri generatoare de dezastre naturale \u015fi tehnologice de pe teritoriul ora\u015fului;
3. culege, prelucreaz\u0103, stocheaz\u0103, studiaz\u0103 \u015fi analizeaz\u0103 datele \u015fi informa\u0163iile referitoare la protec\u0163ia civil\u0103 \u015fi situa\u0163iile de urgen\u0163\u0103 de pe teritoriul ora\u015fului;
4. asigur\u0103 informarea \u015fi preg\u0103tirea preventiv\u0103 a popula\u0163iei \u015fi salaria\u0163ilor cu privire la pericolele la care este expus\u0103, m\u0103surile de autoprotec\u0163ie ce trebuiesc \u00eendeplinite, mijloacele de protec\u0163ie puse la dispozi\u0163ie, obliga\u0163iile ce-i revin \u015fi modul de ac\u0163iune pe timpul situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103 precum \u015fi modul de comportare \u00een cazul alarm\u0103rii pe linia situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103;
5. \u00eentocme\u015fte, actualizeaz\u0103 \u015fi pune \u00een aplicare urm\u0103toarele Planuri \u015fi documente principale:
– Planul de analiz\u0103 \u015fi acoperire a riscurilor;
– Planul de ap\u0103rare \u00eempotriva inunda\u0163iilor, ghe\u0163urilor \u015fi polu\u0103rilor accidentale;
– Planul de evacuare \u00een cazul producerii unor dezastre;
– Planul de evacuare \u00een caz de conflict armat;
– Planul de ap\u0103rare P.S.I.;
– Regulamentul privind structura organizatoric\u0103, atribu\u0163iile \u015fi func\u0163ionarea C.L.S.U. a ora\u015fului;
– Componen\u0163a C.L.S.U.
– Componen\u0163a Comisiei Locale pentru Ap\u0103rare;
– \u00centocme\u015fte \u015fi reactualizeaz\u0103 Planul de mobilizare la locul de munc\u0103, Planul cu produsele ra\u0163ionalizate \u00een caz de razboi precum \u015fi alte documente \u015fi situa\u0163ii ce \u0163in de mobilizare.
6. convoac\u0103 C.L.S.U. \u015fi verific\u0103 asigurarea permanen\u0163ei la sediul institu\u0163iei \u00een cazul producerii unor situa\u0163ii de urgen\u0163\u0103;
7. studiaz\u0103 actele normative care reglementeaz\u0103 activitatea privind situa\u0163iile de urgen\u0163\u0103 \u015fi asigur\u0103 aplicarea acestora pe teritoriul localit\u0103\u0163ii;
8. studiaz\u0103 pericolele (riscurile) existente pe teritoriul de competen\u0163\u0103 \u015fi propune m\u0103surile specifice de limitare a acestora;
9. \u00eendepline\u015fte \u00eentocmai \u015fi la timp sarcinile profesionale dispuse pe plan local de primar;
10. acord\u0103 asisten\u0163\u0103 tehnic\u0103 de specialitate conduc\u0103torilor unit\u0103\u0163ilor locale, patronilor \u015fi cet\u0103\u0163enilor;
11. \u00eendrum\u0103 \u015fi controleaz\u0103 activitatea personalului din compartimentul de prevenire, forma\u0163iei de interven\u0163ie, salvare \u015fi prim ajutor, acord\u00e2nd sprijin la \u00eentocmirea \u015fi preg\u0103tirea programului de instruire a acesteia;
12. \u00eentocme\u015fte programele de preg\u0103tire profesional\u0103 pentru forma\u0163ia de interven\u0163ie din subordine;
13. desf\u0103\u015foar\u0103 activit\u0103\u0163i de informare public\u0103. Particip\u0103 la exerci\u0163ii \u015fi aplica\u0163ii care au ca tem\u0103 protec\u0163ie civil\u0103 \u015fi interven\u0163ia \u00een situa\u0163ii de urgen\u0163\u0103 precum \u015fi la \u015fedin\u0163ele de analiz\u0103 cu privire la \u00eendeplinirea obiectivelor propuse;
14. particip\u0103 la ac\u0163iunile de interven\u0163ie ca urmare a dezastrelor produse \u00een localitate precum \u015fi la cercetarea acestora \u015fi a altor evenimente, trage concluzii \u015fi \u00eenv\u0103\u0163\u0103minte din analiza acestora;
15. asigur\u0103 activitatea de dotare cu mijloace necesare pe linia situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103;
16. r\u0103spunde de \u00eentre\u0163inerea materialelor, tehnicii \u015fi aparaturii destinate interven\u0163iei \u00een cazul situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103;
17. aplic\u0103 sau face propuneri, dup\u0103 caz, potrivit prevederilor legale \u015fi a competen\u0163elor stabilite, recompense sau sanc\u0163iuni pe linia situa\u0163iilor de urgen\u0163\u0103;
18. este responsabil cu documentele \u201dspeciale\u201d la nivelul institu\u0163iei;
19. \u00eentocme\u015fte, actualizeaz\u0103 \u015fi \u0163ine eviden\u0163a documentelor \u201cspeciale\u201d din mapa de la mobilizare;
20. \u0163ine eviden\u0163a salaria\u0163ilor mobiliza\u0163i la locul de munc\u0103 \u015fi \u00eentocme\u015fte lucr\u0103rile M.L.M.;
21. \u00eentocme\u015fte, actualizeaz\u0103 \u015fi r\u0103spunde de documentele \u201csecret de serviciu\u201d primite \u015fi \u00eenaintate c\u0103tre institu\u021bii ierarhice;
22. \u00eendepline\u015fte potrivit legii orice alte atribu\u0163ii \u00eencredin\u0163ate de primar, I.S.U. \u201cPOROLISSUM\u201d S\u0103laj;
23. potrivit legii compartimentul poate fi organizat p\u00e2n\u0103 la nivel de serviciu;
24. compartimentul \u00eendepline\u015fte \u0219i alte sarcini stabilite de ordonatorul principal de credite \u015fi cele care deriv\u0103 din legisla\u0163ia care reglementeaz\u0103 activitatea administra\u0163iei publice locale sau din cea specific\u0103 activit\u0103\u0163ii desf\u0103\u015furate.
Art. 39
COMPARTIMENTUL ORGANIZARE, SALARIZARE, RESURSE UMANE
(1) Compartimentul este o structur\u0103 func\u0163ional\u0103, \u00een subordinea direct\u0103 a primarului ora\u0219ului Jibou. Acesta r\u0103spunde de elaborarea \u015fi implementarea politicii de personal pentru aparatul de specialitate al primarului \u015fi serviciilor publice din subordinea consiliului local, precum \u015fi de ducerea la \u00eendeplinire a prevederilor legilslative \u00een ceea ce prive\u015fte raportul de serviciu al func\u0163ionarilor publici, raportul de munc\u0103 al personalului contractual \u015fi salarizarea acestora, conform atribu\u0163iilor care se reg\u0103sesc \u00een Regulamentul de organizare \u015fi func\u0163ionare al aparatului de specialitate al primarului ora\u0219ului Jibou.
(2) Obiectivul general al compartimentului este de a realiza gestiunea curent\u0103 a resurselor umane, a func\u021biilor publice \u0219i a personalului contractual.
(3) Obiectivele specifice, rezultate din obiectivul general, sunt:
\uf0d8 planificarea resurselor umane;
\uf0d8 analiza posturilor \u015fi monitorizarea dinamicii personalului;
\uf0d8 recrutarea \u015fi selec\u0163ia personalului;
\uf0d8 promovarea angaja\u0163ilor;
\uf0d8 evaluarea performan\u0163elor profesionale individuale;
\uf0d8 formarea \u0219i perfec\u021bionarea profesional\u0103;
\uf0d8 \u00eentocmirea \u0219i gestionarea dosarelor profesionale pentru func\u0163ionarii publici \u0219i a dosarelor personale pentru personalul contractual \u015fi a registrului de eviden\u0163\u0103 a angaja\u0163ilor;
\uf0d8 calculul drepturilor salariale \u0219i a obliga\u0163iilor fa\u0163\u0103 de bugetul asigur\u0103rilor sociale \u015fi de stat;
\uf0d8 aplicarea procedurilor \u0219i activit\u0103\u021bilor de resurse umane pentru membri echipelor de proiecte finan\u021bate din fonduri europene nerambursabile;
\uf0d8 asigurarea transparen\u0163ei veniturilor salariale, conform art. 33 din Legea – cadru nr. 153\/28 iunie 2017 privind salarizarea personalului pl\u0103tit din fonduri publice.
Atribu\u021bii:
1. \u00eentocme\u0219te documenta\u0163ia privind modificarea organigramei Aparatului de specialitate al Primarului ora\u0219ului Jibou \u015fi al serviciilor publice din subordinea consiliului local, a num\u0103rului total de posturi \u015fi a statului de func\u0163ii, conform prevederilor legale, \u00een baza analizei de c\u0103tre conducerea institu\u0163iei sau a modific\u0103rilor legislative;
2. asigur\u0103 \u00eentocmirea documenta\u0163iei privind organizarea concursurilor pentru ocuparea func\u0163iilor publice vacante \u015fi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promov\u0103rilor \u00een func\u0163ii de conducere, \u00een clas\u0103 \u0219i \u00een grad profesional. R\u0103spunde \u015fi se asigur\u0103 de publicitatea posturilor vacante pentru care se organizeaz\u0103 concurs de recrutare sau promovare, conform prevederilor legale \u00een vigoare;
3. asigur\u0103 secretariatul comisiilor de concurs\/examen pentru ocuparea posturilor vacante;
4. \u00eentocme\u015fte documenta\u0163ia privind numirea \u00een func\u0163ie public\u0103 \u015fi a contractelor individuale de munc\u0103 pentru candida\u0163ii declarati admi\u015fi, \u00een conformitate cu prevederile legale;
5. \u00eentocme\u015fte documente privind numirea, modificarea, suspendarea \u015fi \u00eencetarea raportului de serviciu \u015fi\/sau a contractului individual de munc\u0103 pentru \u00eentreg personalul U.A.T;
6. realizeaz\u0103 salarizarea personalului din cadrul Aparatului de specialitate al primarului, serviciilor publice din subordinea consiliului local, f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 conform prevederilor legale. De asemenea se \u00eentocmesc state de plat\u0103 pentru consilierii locali, membrii comisiilor de concurs sau alte comisii de specialitate, membrii echipelor de proiecte finan\u021bate din fonduri europene nerambursabile;
7. calculul drepturile salariale raportat la: concedii de odihn\u0103, medicale sau de alte tipuri de concedii, re\u0163ineri, deduceri personale, impozitul pe venit \u015fi contribu\u0163ii, precum \u015fi \u00eentocmirea ordonan\u0163\u0103rilor \u015fi a ordinelor de plat\u0103;
8. \u00eentocme\u015fte \u015fi transmite lunar declara\u0163iile: D 112 \u015fi D 100, respectiv Formularul L153;
9. solicit\u0103 \u0219i centralizeaz\u0103 fi\u015fele de post, \u0163ine eviden\u0163a acestora pentru toate posturile, conform prevederilor legale;
10. \u00eentocme\u015fte, gestioneaz\u0103 \u015fi r\u0103spunde de dosarele profesionale ale func\u0163ionarilor publici precum \u015fi de dosarele personale ale personalului contractual din cadrul institu\u0163iei, conform prevederilor legale;
11. gestioneaz\u0103 contractele de munc\u0103, prin \u00eentocmirea corect\u0103 \u015fi la timp a tuturor contractelor individuale de munc\u0103, conform legii. \u00cenregistreaz\u0103 \u00een baza de date on \u2013 line, contractele individuale de munc\u0103 prin programul Revisal. R\u0103spunde de efectuarea acestei atribu\u0163ii corect \u015fi \u00een termenul legal;
12. actualizeaz\u0103, majoreaz\u0103 \u0219i modific\u0103 drepturilor salariale, dup\u0103 caz, conform legii;
13. colaboreaz\u0103 la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prev\u0103zute \u00een buget, la solicitarea Serviciului Buget, finan\u021be, contabilitate, impozite \u0219i taxe locale;
14. asigur\u0103 procesarea, \u00een baza de date, a concediilor de odihn\u0103 ale salaria\u0163ilor, \u00een baza cererilor apobate ale acestora; R\u0103spunde de \u00eentocmirea situa\u0163iei privind planificarea concediilor de odihn\u0103, \u00een vederea aprob\u0103rii de c\u0103tre primar \u015fi um\u0103re\u015fte respectarea ei. R\u0103spunde de eviden\u0163a tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihn\u0103, medicale, etc. aprobate conform prevederilor legale;
15. elibereaz\u0103, la cerere, adeverin\u0163e privind calitatea de salariat\/asigurat, vechimea \u00een munc\u0103\/specialitate \u0219i drepturile salariale;
16. asigur\u0103 aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limit\u0103 de v\u00e2rst\u0103 sau invaliditate. Elibereaz\u0103 angaja\u0163ilor, la \u00eendeplinirea condi\u0163iilor legale, actele necesare depunerii documenta\u0163iei de pensionare la Casa Jude\u0163ean\u0103 de Pensii S\u0103laj;
17. opereaz\u0103 actele administrative privind modific\u0103rile intervenite \u00een situa\u0163ia func\u0163iilor \u015fi a func\u0163ionarilor publici, precum \u015fi \u00eenc\u0103rcarea documentelor \u00een format electronic pe Portalul de management al func\u0163iilor publice \u015fi al func\u0163ionarilor publici al Agen\u0163iei Na\u0163ionale a Func\u0163ionarilor Publici;
18. solicit\u0103 \u015fi centralizeaz\u0103, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale func\u0163ionarilor publici \u0219i ale personalului contractual, \u00een condi\u0163iile legii;
19. actualizeaz\u0103 formularul de evaluare a performan\u0163elor profesionale anuale ale func\u0163ionarilor publici \u015fi a personalului contractual, \u00een func\u0163ie de modific\u0103rile legislative;
20. pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare ale func\u0163ionarilor publici \u00eentocme\u015fte Centralizatorul: \u201ePlanul de perfec\u0163ionare profesional\u0103 pe anul (\u00een curs)\u201c pe care \u00eel transmite Agen\u0163iei Na\u0163ionale a Func\u0163ionarilor Publici, conform legisla\u0163iei \u00een vigoare. R\u0103spunde de \u00eentocmirea documentului \u201ePlanul de perfec\u0163ionare profesional\u0103 anual\u201c \u00een termenele legale.
21. r\u0103spunde de eviden\u0163a cursurilor de perfec\u0163ionare, sau orice alte forme de perfec\u0163ionare profesional\u0103; centalizeaz\u0103 situa\u0163ia la zi;
22. asigur\u0103 efectuarea stagiilor de practic\u0103 pofesional\u0103 de c\u0103tre studen\u0163ii\/elevii care solicit\u0103 acest lucru, \u00een baza unui protocol \u00eentre institu\u0163ia de \u00eenv\u0103\u0163\u0103m\u00e2nt \u015fi Prim\u0103rie, sau \u00een nume personal prin cerere \u015fi elibereaz\u0103 adeverin\u0163e privind stagiul de practic\u0103, \u00een condi\u0163iile legii;
23. \u00eentocme\u015fte referate \u015fi dispozi\u0163ii ale primarului privind sanc\u0163ionarea disciplinar\u0103 a angaja\u0163ilor pe baza raportului Comisiei de disciplin\u0103, cu respectarea prevederilor legale;
24. \u00eentocme\u015fte documenta\u0163ia necesar\u0103 supunerii spre aprobare a Consiliului Local a transfom\u0103rii clasei sau gradului profesional pentru posturile vacante, prev\u0103zute \u00een statul de func\u0163ii \u015fi \u00een termen de 10 zile \u00een\u015ftiin\u0163eaz\u0103 Agen\u0163ia Na\u0163ional\u0103 a Func\u0163ionarilor Publici, asupra modific\u0103rilor;
25. asigur\u0103 leg\u0103tura Aparatului de specialitate al Primarului ora\u0219ului Jibou cu Agen\u0163ia Na\u0163ional\u0103 a Func\u0163ionarilor Publici Bucure\u015fti, institu\u0163ie care coordoneaz\u0103 metodologic activitatea compartimentului;
26. centralizeaz\u0103 date statistice referitoare la personalul din cadrul instu\u0163iei \u015fi a institu\u0163iilor subordonate Consiliului Local, \u00een vederea lu\u0103rii unor decizii \u00een ceea ce prive\u015fte strategia de personal;
27. r\u0103spunde de publicitatea, implementarea \u015fi monitorizarea normelor de conduit\u0103 profesional\u0103 a func\u0163ionarilor publici \u015fi a personalului contractual;
28. \u00eentocme\u015fte statul de personal\/func\u0163ii ori de c\u00e2te ori intervin modific\u0103ri privind componentele definitorii ale acestuia: structura organizatoric\u0103, num\u0103rul \u015fi categoria func\u0163iilor, num\u0103rul de angaja\u0163i, drepturile salariale lunare sau noi angaja\u0163i;
29. are obliga\u0163ia de a p\u0103stra confiden\u0163ialitatea datelor cu caracter personal ale angaja\u0163ilor \u015fi ale candida\u0163ilor la concursurile de recrutare \u00een vederea ocup\u0103rii unui post vacant precum \u015fi confiden\u0163ialitatea asupra activit\u0103\u0163ii compartimentului, cu excep\u0163ia celor care nu sunt \u00een contradic\u0163ie cu principiul trasparen\u0163ei \u00een administra\u0163ia public\u0103;
30. ofer\u0103 func\u0163ionarului public \u015fi personalului contractual, \u00een baza principiului transparen\u0163ei, toate informa\u0163iile referitoare la raportul de serviciu sau munc\u0103 al acestuia, din oficiu sau dup\u0103 caz la cerere, precum \u015fi informa\u0163iile de interes public conform Legii nr. 544\/2001 privind liberul acces la informa\u0163iile de interes public;
31. \u00eentocme\u015fte diferite eviden\u0163e sau situa\u0163ii statistice privind salaria\u0163ii, dup\u0103 preg\u0103tire, v\u00e2rst\u0103, domiciliu, vechime \u00een munc\u0103, salarizare, etc.;
32. solicit\u0103 \u015fi centralizeaz\u0103 declara\u0163iile de avere \u015fi cele de interese a func\u0163ionarilor publici precum \u015fi a personalului contractual cu func\u0163ii de conducere, \u00een condi\u0163iile legii. \u0162ine eviden\u0163a lor \u00een format electronic, precum \u0219i publicarea acestora \u00een condi\u0163iile Legii 176\/2010, prin scanare \u015fi postare pe site-ul institu\u0163iei, conform termenelor legale, dup\u0103 caz \u0219i elibereaz\u0103 dovezi privind depunerea declara\u0163iilor;
33.comunic\u0103 angaja\u0163ilor sub semn\u0103tur\u0103 de primire dispozi\u0163iile \u00een original care privesc raporturile de serviciu \u015fi de munc\u0103 precum \u015fi numirea \u00een diferite comisii \u00een termenul legal;
34. preg\u0103te\u015fte \u00een vederea arhiv\u0103rii \u015fi pred\u0103 comp. Administrat\u021bie public\u0103 local\u0103, rela\u021bii cu publicul \u0219i Arhiv\u0103, documentele din cadrul compartimentului, \u00een condi\u0163iile legii;
35. asigur\u0103 formalit\u0103\u0163ile necesare \u00eentocmirii \u015fi depunerii jur\u0103m\u00e2ntului de c\u0103tre func\u0163ionarii publici definitivi;
36. \u00eentocme\u015fte documenta\u0163ia, conform legii, referitoare la func\u0163ionarii publici debutan\u0163i. R\u0103spunde de \u00eentocmirea actelor necesare inform\u0103rii \u015fefului compartimentului \u00een care sunt recruta\u0163i debutan\u0163i asupra legisla\u0163iei specifice. La sf\u00e2r\u015fitul perioadei de stagiu colecteaz\u0103 documentele necesare \u00een vederea numirii \u00een func\u0163ie public\u0103 definitiv\u0103 sau eliber\u0103rii dup\u0103 caz;
37. \u00eentocme\u015fte note de fundamentare centralizatoare pe baza notelor de fundamentare propuse de c\u0103tre \u0219efii de compartimente \u015fi aprobate de c\u0103tre Primar, la reorganizarea activit\u0103\u0163ii, \u00eenfiin\u0163\u0103ri, desfiin\u0163\u0103ri, transform\u0103ri de posturi \u015fi a rapoartelor de specialitate \u00een vederea adopt\u0103rii de c\u0103tre Consiliul local prin hot\u0103r\u00e2re;
38. func\u021bionarii publici din cadrul compartimentului r\u0103spund de legalitatea ac\u0163iunilor \u00eentreprinse, de corectitudinea informa\u0163iilor furnizate \u00een vederea preg\u0103tirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse ac\u0163iuni. \u00ce\u0219i folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum \u015fi cel birotic pentru realizarea atribu\u0163iilor de serviciu;
39. gestioneaz\u0103 \u015fi r\u0103spunde de \u00eentocmirea dosarelor demnit\u0103rilor institu\u0163iei – primar \u015fi viceprimari, modific\u0103ri ale indemniza\u0163iilor, eliberarea adeverin\u0163elor, la cererea acestora;
40. elaboreaz\u0103 reglement\u0103ri cu caracter intern: proceduri de sistem\/opera\u021bionale, Regulamentul Intern \u0219i Regulamentul de Organizare \u0219i Func\u0163ionare al aparatului de specialitate al primarului;
41. asigur\u0103 comunicarea dintre conducerea Institu\u0163iei \u015fi salaria\u0163i cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern, a dispozi\u0163iilor referitoare la organizarea activit\u0103\u0163ilor.
42. asigur\u0103 protec\u0163ia datelor cu caracter personal conform reglement\u0103rilor introduse prin Regulamentul UE 2016\/679.
Art. 40
COMPARTIMENT PERSONAL OPERATIV \u015eI DESERVIRE
Atribu\u021bii
1. asigurarea pazei sediului administrativ; p\u0103strarea \u0219i integritatea bunurilor ce se afl\u0103 \u00een sediul Prim\u0103riei;
2. \u00eengrijirea cur\u0103\u0163eniei \u00een spa\u0163iile destinate birourilor \u015fi a c\u0103ilor de acces la acestea (coridoare, holuri, terase, sc\u0103ri, etc);
3. asigurarea microclimatului \u00een spa\u0163iile destinate birourilor;
4. alte activit\u0103\u0163i administrativ-gospod\u0103re\u015fti comune \u015fi specifice activit\u0103\u0163ii;
5. \u00eentre\u021binerea sediului Prim\u0103riei \u0219i a celorlalte servicii f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, din punct de vedere administrativ, al cur\u0103\u021beniei \u0219i \u00eenfrumuset\u0103rii \u0219i propunerea de achizi\u021bionare de produse \u0219i servicii necesare pentru realizarea acestei sarcini.
Art.41
COMPARTIMENT ADMINISTRA\u021aIE PUBLIC\u0102 LOCAL\u0102, RELA\u021aII CU PUBLICUL, AUTORIZARE TRANSPORT PUBLIC LOCAL \u0218I ARHIV\u0102
Atribu\u021bii
(1) 1. particip\u0103 la executarea lucr\u0103rilor de secretariat necesare organiz\u0103rii \u015fi desf\u0103\u015fur\u0103rii \u015fedin\u0163elor consiliului local, convocatoarelor de \u015fedin\u0163\u0103, tehnoredactarea hot\u0103r\u00e2rilor, proceselor verbale de \u015fedin\u0163e \u015fi extrase privind m\u0103surile luate ce se impun pentru realizarea sarcinilor stabilite;
2. tehnoredacteaz\u0103 dispozi\u0163iile primarului;
3. asigur\u0103 eviden\u0163a, p\u0103strarea \u015fi conservarea documentelor;
4. comunic\u0103 prevederile hot\u0103r\u00e2rilor consiliului local \u015fi dispozi\u0163iilor primarului, compartimentelor de specialitate ale institu\u0163iei \u015fi mass-media;
5. \u00eentocme\u015fte potrivit legii indicativul termenelor de p\u0103strare a documentelor \u015fi nomenclatorul dosarelor;
6. r\u0103spunde de aplicarea dispozi\u0163iilor legale privind confec\u0163ionarea, folosirea, eviden\u0163a sigiliilor \u015fi stampilelor;
7. \u00eentocme\u0219te documenta\u021bia pentru emiterea avizelor \u00een vederea desf\u0103\u0219ur\u0103rii manifest\u0103rilor publice pe domeniul public al UAT (Legea nr. 60\/1991);
8. elibereaz\u0103 avizul privind orarul de func\u021bionare al agen\u021bilor economici;
9. \u00eentocme\u015fte referatul \u00een baza documentelor cu privire la acordarea titlului de cet\u0103\u0163ean de onoare al ora\u015fului Jibou, conform Regulamentului aprobat prin Hot\u0103r\u00e2rea Consiliului local;
10. asigur\u0103 comunicarea prin mijloacele electronice a documenta\u021biilor compartimentelor de specialitate din UAT Jibou \u00een vederea dezbaterii proiectelor de hot\u0103r\u00e2ri \u00een \u0219edin\u021bele Consiliului local;
11. asigur\u0103 comunicarea dispozi\u021biilor primarului, hot\u0103r\u00e2rilor consiliului local, proceselor-verbale ale \u0219edintelor consiliului local prin mijloace electronice;
12. punerea \u00een aplicare a Legii Nr. 52 din 21 ianuarie 2003 Republicat\u0103 privind transparen\u0163a decizional\u0103 \u00een administra\u0163ia public\u0103, cu modificarile si completarile ulterioare;
13. arhiveaz\u0103 documentele create \u015fi le pred\u0103 compartimentului Arhiv\u0103, pe baza listei de inventar \u015fi a Procesului-verbal de predare-primire;
14. particip\u0103 la \u00eentocmirea referatului de specialitate \u00een calitate de membru, potrivit Legii 10\/2001privind regimul juridic al unor imobile preluate \u00een mod abuziv \u00een perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare;
15. \u00eentocme\u0219te \u0219i \u021bine la zi registrul general de intrare ie\u0219ire al institu\u021biei, registrul delega\u021biilor, registrul \u0219tampilelor, registrul de peti\u021bii, registrul pentru solicit\u0103rile \u00een baza Legii nr. 544\/2001;
16. \u00eenregistreaz\u0103 coresponden\u021ba primit\u0103 prin fax, e-mail sau po\u0219t\u0103 \u0219i o \u00eenainteaz\u0103 c\u0103tre primar \u00een vederea repartiz\u0103rii c\u0103tre compartimentele de specialitate dup\u0103 care le pred\u0103 pe baza de semn\u0103tur\u0103, \u00een registrul general de intrare-ie\u0219ire, persoanelor desemnate;
17. asigur\u0103 primirea documentelor de la serviciile \u0219i compartimentele institu\u021biei pentru constituirea mapei cu documente \u00een vederea aviz\u0103rii sau aprob\u0103rii de c\u0103tre conducerea institu\u021biei;
18. \u00eenregistreaz\u0103 peti\u021biile \u00een registrul de intrare-ie\u0219ire dup\u0103 care le \u00eenainteaz\u0103 c\u0103tre persoana desemnat\u0103 prin dispozi\u021bia primarului pentru a fi \u00eenregistrate \u00een registrul special urm\u00e2nd procedura opera\u021bional\u0103 de rezolvare a acesteia;
19. \u00eenregistreaz\u0103 solicit\u0103rile \u00een baza Legii nr. 544\/2001 \u00een registrul de intrare ie\u0219ire dup\u0103 care o \u00eenainteaz\u0103 c\u0103tre persoana desemnat\u0103 prin dispozi\u021bia primarului pentru a fi \u00eenregistrate \u00een registrul special urm\u00e2nd procedura opera\u021bional\u0103 de rezolvare a acesteia;
20. efectueaz\u0103 servicii de preluare, verificare \u015fi \u00eenregistrare a cererilor \u015fi documenta\u0163iilor anexate necesare rezolv\u0103rii unor probleme, ce intr\u0103 \u00een sfera de competen\u0163\u0103 a consiliului local \u015fi prim\u0103riei, \u00een conformitate cu normele metodologice stabilite \u015fi legisla\u0163ia \u00een vigoare, sosite prin po\u015ft\u0103, fax, curier sau direct din partea cet\u0103\u0163enilor;
21. preia \u0219i expediaz\u0103 direct, prin po\u0219t\u0103, fax, curieri \u0219i \u00eenregistreaz\u0103 expedierea r\u0103spunsurilor c\u0103tre persoane fizice sau juridice conform borderourilor de expedi\u021bie;
22. preia \u0219i \u00eenregistreaz\u0103 coresponden\u021ba returnat\u0103 conform borderourilor de retur;
23. redirec\u0163ioneaz\u0103 conform prevederilor legale coresponden\u0163a, ce nu intr\u0103 \u00een sfera de competen\u0163\u0103 a institu\u0163iei;
24. claseaz\u0103 conform prevederilor legale peti\u0163iile anonime;
25. \u00eentocme\u015fte anual registrul de intrare-ie\u015fire a coresponden\u0163ei institu\u0163iei;
26. \u00eentocme\u015fte anual raportul de activitate privind peti\u0163iile;
27. gestioneaz\u0103 \u015fi \u0163ine eviden\u0163a timbrelor po\u015ftale, conform borderourilor de expediere;
28. \u00eentocme\u015fte lunar \u0219i anual raportul privitor la gestiunea timbrelor (situa\u0163ia borderourilor \u015fi a facturilor);
29. colaboreaz\u0103 cu serviciile \u015fi compartimentele de specialitate ale institu\u0163iei la reactualizarea permanent\u0103 a bazei de date ce con\u0163ine informa\u0163iile ce se ofer\u0103 cet\u0103\u0163enilor;
30. asigur\u0103 circuitul documentelor \u00een institu\u0163ie, realiz\u00e2nd eviden\u0163a acestuia pe baza opisurilor de predare-primire;
31. urm\u0103re\u015fte modific\u0103rile legisla\u0163iei \u00een domeniul de activitate, adapt\u00e2nd programele \u015fi metodele de lucru;
32. asigur\u0103 accesul la aviziere, actualizarea documentelor existente pe panourile de afi\u015faj ale institu\u021biei \u015fi eliminarea documentele expirate;
33. asigur\u0103 accesul la informa\u0163iile de interes public, conform Legii 544\/2001 (except\u00e2nd mass-media);
34. ofer\u0103 verbal informa\u0163ii de interes public;
35. preia \u015fi \u00eenregistreaz\u0103 solicit\u0103rile de informa\u0163ii de interes public;
36. preia \u015fi \u00eenregistreaz\u0103 reclama\u0163iile administrative;
37. emite note interne structurilor competente, \u00een vederea culegerii informa\u0163iilor solicitate;
38. redacteaz\u0103 \u015fi trimite r\u0103spunsul solicitan\u0163ilor;
39. comunic\u0103 din oficiu informa\u0163iile de interes public;
40. public\u0103 anual un buletin informativ ce cuprinde informa\u0163iile de interes public;
41. \u00eentocme\u015fte anual un raport privind accesul la informa\u0163iile de interes public;
42. \u00eentocme\u015fte registrul pentru \u00eenregistrarea cererilor \u015fi r\u0103spunsurilor privind accesul la informa\u0163iile de interes public;
43. redirec\u021bioneaz\u0103 conform prevederilor legale coresponden\u021ba ce nu intr\u0103 in sfera de competen\u021b\u0103 a institu\u021biei;
44. urm\u0103re\u0219te respectarea termenelor legale prev\u0103zute pentru formularea r\u0103spunsurilor;
45. ofer\u0103 informa\u021bii si sprijin cet\u0103\u021benilor privind modalitatea de a ob\u021bine documente (certificate,autoriza\u021bii,avize,adeverinte) care intr\u0103 \u00een sfera de competen\u021b\u0103 a consiliului local \u0219i a prim\u0103riei \u00een limitele create de rela\u021biile stabilite cu alte institu\u021bii publice \u0219i organiza\u021bii neguvernamentale, ofer\u0103 informa\u021bii ce vizeaz\u0103 comunitatea;
46. pune la dispozi\u021bia cet\u0103\u021benilor documentele necesare (formulare tip \u0219i fi\u0219e de informa\u021bii) \u00eentocmite \u00eempreun\u0103 cu compartimentele din cadrul Prim\u0103riei \u00een vederea ob\u021binerii de c\u0103tre cet\u0103\u021beni a actelor \u0219i documentelor eliberate de Prim\u0103rie;
47. \u00eentocme\u0219te diferite tipuri de documente sau rapoarte la solicitarea primarului;
48. asigur\u0103 preluarea apelurilor telefonice ,a notelor telefonice si transmiterea \u00eentocmai a mesajelor recep\u021bionate;
49. realizeaz\u0103 leg\u0103turile telefonice pentru conducere si toate compartimentele prim\u0103riei;
50. \u021bine eviden\u021ba confirm\u0103rilor de primire ale scrisorilor trimise prin po\u0219t\u0103;
(2) Obliga\u0163iile autorit\u0103\u0163ii de autorizare autorizate
\u00cen desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii de analiz\u0103 \u015fi evaluare documenta\u0163ii de autorizare, personalul din cadrul autorit\u0103\u0163ii de autorizare are urm\u0103toarele obliga\u0163ii:
1. s\u0103 cunoasc\u0103 \u015fi s\u0103 respecte legisla\u0163ia de specialitate \u00een vigoare din domeniul serviciilor de transport persoane;
2. s\u0103 cunoasc\u0103 \u015fi s\u0103 respecte prevederile din Regulamentul-cadru de acordare a autoriza\u0163iilor de transport \u00een domeniul serviciilor publice de transport local de persoane;
3. s\u0103 \u00ee\u015fi fundamenteze concluziile \u015fi consemn\u0103rile din rapoartele de specialitate \u00een mod obiectiv, exclusiv pe documentele analizate;
4. s\u0103 transmit\u0103 la A.N.R.S.C. orice date sau informa\u0163ii solicitate despre activitatea desf\u0103\u015furat\u0103;
5. s\u0103 respecte m\u0103surile de conformare stabilite \u00een notele de constatare de c\u0103tre agen\u0163ii constatatori ai A.N.R.S.C. cu ocazia efectu\u0103rii controalelor planificate sau neplanificate;
6. s\u0103 se supun\u0103 controlului \u015fi s\u0103 pun\u0103 la dispozi\u0163ia agen\u0163ilor constatatori ai A.N.R.S.C. datele \u015fi informa\u0163iile solicitate \u00een timpul desf\u0103\u015fur\u0103rii ac\u0163iunii de control;
7. s\u0103 \u00ee\u015fi exercite capacitatea de apreciere \u00een mod impar\u0163ial, astfel \u00eenc\u00e2t \u00een procesul de luare a deciziilor s\u0103 \u0163in\u0103 cont numai de situa\u0163iile pertinente \u015fi s\u0103 ac\u0163ioneze potrivit actelor normative \u00een vigoare;
8. s\u0103 nu accepte, prin pozi\u0163ia lor oficial\u0103, cadouri, servicii, invita\u0163ii la mas\u0103 \u015fi\/sau alte avantaje ori foloase necuvenite, \u00een interes personal sau \u00een beneficiul unui ter\u0163;
9. s\u0103 asigure \u015fi s\u0103 p\u0103streze confiden\u0163ialitatea datelor \u015fi a informa\u0163iilor ob\u0163inute \u00een exercitarea atribu\u0163iilor de serviciu;
10. s\u0103 aib\u0103, \u00een toate situa\u0163iile, o atitudine de neutralitate \u00een rela\u0163iile lor cu transportatorii;
11. observa\u0163iile la documenta\u0163iile de autorizare, transmise solicitan\u0163ilor, s\u0103 nu fac\u0103 obiectul comentariilor, aprecierilor sau obiec\u0163iilor fa\u0163\u0103 de ace\u015ftia \u015fi nici al compara\u0163iilor cu alte documenta\u0163ii de autorizare.
(3) ARHIVA
1.elibereaz\u0103 copii de pe documentele din arhiv\u00e3;
2. la solicitare, elibereaz\u0103 copii de pe documentele aflate \u00een arhiva prim\u00e3riei (avize, autoriza\u0163ii de v\u00e2nzare, \u00eenstrainare, partaje, acorduri unice, autoriza\u0163ii de construc\u0163ii, planuri, certificate de urbanism, hot\u00e3r\u00e2ri ale Consiliul Local \u015fi dispozi\u0163ii ale Primarului, \u00eempreun\u00e3 cu documenta\u0163ia aferent\u0103, etc.);
3. asigur\u0103, din arhiv\u0103, punerea la dispozi\u0163ie a documentelor spre consultare, ori de c\u00e2te ori se solicit\u0103, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatur\u0103;
4. r\u0103spunde la coresponden\u0163\u0103 cu autorit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice privitoare la sesiz\u0103ri ale unor peten\u0163i, persoane fizice \u015fi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhiv\u0103;
5. asigur\u0103 eviden\u0163a tuturor documentelor intrate \u015fi ie\u015fite din depozitul de arhiv\u0103 pe baza registrul de eviden\u0163\u0103 curent\u0103;
6. verific\u0103 integritatea documentelor \u00eemprumutate dup\u0103 restituire;
7. reactualizeaz\u0103, ori de c\u0103te ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Prim\u00e3riei;
8. organizeaz\u0103 eviden\u0163a materialelor documentare \u00eentocmind instrumentele de eviden\u0163\u0103 prevazute de instruc\u0163iunile men\u0163ionate supravegheaz\u0103 folosirea instrumentelor de eviden\u0163\u0103 \u015fi se ingrije\u015fte de conservarea \u00een bune condi\u0163ii a acelor instrumente;
9. asigur\u0103 secretariatul comisiei de selec\u0163ionare a documentelor \u00een vederea analiz\u0103rii dosarelor cu termene de p\u0103strare expirate;
10. organizeaz\u0103 depozitul de arhiv\u0103 dupa criterii prealabil stabilite;
11. informeaz\u0103 conducerea unit\u0103\u0163ii \u015fi propune m\u0103suri \u00een vederea asigur\u0103rii condi\u0163iilor corespunzatoare de p\u0103strare \u015fi conservare a arhivei;
12. pune la dispozi\u0163ia Arhivelor Na\u0163ionale toate documentele solicitate cu prilejul efectu\u0103rii ac\u0163iunii de control privind situa\u0163ia arhivelor de la creatori;
13. \u00eenregistreaz\u0103 neconformit\u0103\u0163ile cu sprijinul responsabilului cu managementul calit\u0103\u0163ii \u015fi urm\u0103re\u015fte solu\u0163ionarea acestora;
14. asigur\u0103 respectarea normelor de protec\u0163ie a muncii \u015fi PSI pentru depozitul de arhiv\u0103 pe care \u00eel gestioneaz\u0103;
15. asigur\u0103 respectarea normelor legale privind secretul de serviciu \u015fi confiden\u0163ialitatea \u00een legatur\u0103 cu faptele, informa\u0163iile sau documentele de care ia cuno\u015ftin\u0163\u0103 ;
16. verific\u0103 \u015fi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
17. \u00eentocme\u015fte inventare pentru documentele f\u0103ra eviden\u0163\u0103, aflate \u00een depozit;
18. aprovizionarea cu furnituri de birou conform necesarului solicitat de compartimentele aparatului de specialitate al primarului;
19. eliberarea furniturilor de birou c\u0103tre compartimente;
\u00cendepline\u015fte potrivit legii orice alte sarcini ce revin compartimentului din legi, alte acte normative, hot\u0103r\u00e2rile Consiliului local sau cele stabilite de primar, viceprimar \u015fi secretarul general.
Art. 42
COMPARTIMENT JURIDIC se subordoneaza direct secretarului general al U.A.T. Jibou:
Obiective:
\uf0d8 asigurarea ap\u0103r\u0103rii drepturilor \u015fi intereselor legitime ale institu\u0163iei \u00een fa\u0163a intan\u0163elor judec\u0103tore\u015fti de toate gradele, a organelor de urm\u0103rire penal\u0103, precum \u015fi a tuturor autorit\u0103\u0163ilor \u015fi organelor administrative cu atribu\u0163ii jurisdic\u0163ionale, \u00een baza delega\u0163iei de \u00eemputernicire;
\uf0d8 \u00eembun\u0103t\u0103\u0163irea modului de acordare a asisten\u0163ei juridice compartimentelor din cadrul institu\u0163iei \u015fi anumitor categorii de cet\u0103\u0163eni;
\uf0d8 gestionarea procedurilor administrative privind organizarea \u015fi desf\u0103\u015furarea \u015fedin\u0163elor Consiliului Local;
\uf0d8 asigurarea logisticii necesare desf\u0103\u015fur\u0103rii \u00een condi\u0163ii optime a \u015fedin\u0163elor comisiilor de specialitate \u015fi plenului consiliului local.
Atribu\u021bii:
\uf0d8 reprezentarea intereselor legitime ale autorit\u0103\u0163ii administra\u0163iei publice locale \u00een fa\u0163a instan\u0163elor de judecat\u0103 de toate gradele, \u00een raporturile acesteia cu alte autorit\u0103\u0163i publice, institu\u0163ii de orice natur\u0103, precum \u015fi cu orice persoan\u0103 juridic\u0103 sau fizic\u0103, \u00een condi\u0163iile legii, formularea de \u00eent\u00e2mpin\u0103ri, motive de apel, motive de recurs \u015fi alte c\u0103i de atac, \u00een cazurile \u00een care se impun;
\u2022 asigurarea consultan\u0163ei \u00een promovarea \u015fi redactarea ac\u0163iunilor \u00een justi\u0163ie privind bunurile proprietatea autorit\u0103\u0163ii;
\u2022 avizarea \u015fi contrasemnarea actelor cu caracter juridic;
\u2022 asigurarea consultan\u0163ei juridice compartimentelor din cadrul institu\u0163iei \u00een elaborarea contractelor \u015fi a altor acte cu caracter juridic;
\u2022 eliberarea de adeverin\u0163e privind imobilele revendicate;
\u2022 ini\u0163ierea procedurilor de recuperare a sumelor b\u0103ne\u015fti reprezent\u00e2nd crean\u0163e provenite ca urmare a dispozi\u0163iilor instan\u0163elor judec\u0103tore\u015fti, ie\u015firi din indiviziune, cheltuieli de judecat\u0103, sult\u0103, datorate de c\u0103tre debitorii orasului Jibou;
\u2022 urm\u0103rirea execut\u0103rii hot\u0103r\u00e2rilor judec\u0103tore\u015fti r\u0103mase definitive \u015fi irevocabile \u00een care a asigurat ap\u0103rarea ora\u0219ului;
\u2022 participarea \u00een comisiile de concurs, licita\u0163ii, etc;
\u2022 asigur\u0103 rezolvarea solicit\u0103rilor privind informa\u0163iile de interes public cu caracter juridic adresate institu\u0163iei;
\u2022 \u00eenregistreaz\u0103 cererile formulate \u00een scris privind informa\u0163iile de interes public dup\u0103 care realizeaz\u0103 o evaluare primar\u0103 a solicit\u0103rii \u00een urma c\u0103reia stabile\u015fte dac\u0103 informa\u0163ia solicitat\u0103 este furnizabil\u0103 la cerere sau exceptat\u0103 de la liberul acces.\u00cen cazul formularii unor cereri verbale informa\u0163ia se va furniza pe loc dac\u0103 este posibil;
\u2022 redacteaz\u0103 r\u0103spunsul c\u0103tre solicitant \u00eempreun\u0103 cu informa\u0163ia de interes public sau cu motiva\u0163ia \u00eent\u00e2rzierii ori a respingerii solicit\u0103rii \u00een condi\u0163iile legii. Obliga\u0163ia de a r\u0103spunde solicit\u0103rii este de 10 zile sau dup\u0103 caz \u00een termen de 30 de zile de la \u00eenregistrarea solicit\u0103rii \u00een func\u0163ie de dificultatea, complexitatea, volumul lucr\u0103rilor documentare \u015fi urgen\u0163a solicit\u0103rii;
\u2022 asigur\u0103 disponibilitatea \u00een format scris la afi\u015fier sau pe pagina internet a informa\u0163iilor comunicate din oficiu;
\u2022 asigur\u0103 avizarea actelor de autoritate emise de primarul orasului Jibou \u015fi a actelor administrative elaborate \u00een cadrul compartimentelor din structura organizatoric\u0103 a Prim\u0103riei Jibou;
\u2022 avizeaz\u0103 toate proiectele de contracte transmise de c\u0103tre serviciile\/compartimentele de specialitate din cadrul prim\u00e3riei;
\u2022 analizeaz\u0103 \u015fi propune secretarului general, spre avizare pentru legalitate, dispozi\u0163iile ce urmeaz\u0103 a fi semnate de c\u0103tre primar;
exprim\u0103 puncte de vedere privind interpretarea actelor normative \u00een cazul lu\u0103rii unor m\u0103suri de c\u0103tre conducerea institu\u0163iei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate \u015fi al unit\u0103\u0163ilor f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 din subordinea Consiliului Local, dac\u0103 aceste solicitari privesc ora\u0219ul Jibou.
\u2022 comunic\u0103, persoanelor interesate, hot\u0103r\u00e2rile redactate sau copii de pe cele emise;
\u2022 arhiveaz\u0103 \u015fi conserv\u0103 dosarele sedin\u0163elor Consiliului local;
\u2022 arhiveaz\u0103 \u015fi conserv\u0103 dosarele cu dispozi\u0163iile emise de primar;
\u2022 transmite, la solicitarea organelor judec\u0103tore\u015fti, sau a altor organe copii de pe acte precum \u015fi rela\u0163iile solicitate;
\u2022 \u00eendrum\u0103 peti\u0163ionarii asupra formalit\u0103\u0163ilor ce urmeaz\u0103 a fi \u00eendeplinite; dactilografiaz\u0103 coresponden\u0163a \u015fi dispozi\u0163iile ce privesc lucr\u0103rile de serviciu ale compartimentului; \u0163ine eviden\u0163a cauzelor aflate pe rolul instan\u0163elor judec\u0103tore\u015fti; redacteaz\u0103 \u00eent\u00e2mpin\u0103ri, r\u0103spunsuri la adrese \u015fi la interogatorii; redacteaz\u0103 apeluri, recursuri precum \u015fi ac\u0163iuni judec\u0103tore\u015fti;
\u2022 promoveaz\u0103 c\u0103ile extraordinare de atac; asigur\u0103 reprezentarea prim\u0103riei prin primar, a Consiliului local \u015fi a unit\u0103\u0163ilor f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 de sub autoritatea Consiliului local \u00een fa\u0163a organelor judec\u0103tore\u015fti \u00een cauze comerciale \u00een vederea recuper\u0103rii debitelor;
\u2022 asigur\u0103 reprezentarea \u00een fa\u0163a altor organe jurisdic\u0163ionale cum ar fi Colegiul Jurisdic\u0163ional al Cur\u0163ii de Conturi, organele specializate ale Ministerului de Finan\u0163e, Consiliul Concuren\u0163ei, etc.;
\u2022 asigur\u0103 punerea \u00een executare a hot\u0103r\u00e2rilor judecatore\u015fti r\u0103mase definitive \u015fi irevocabile;
\u2022 urm\u0103re\u015fte aplicarea legisla\u0163iei \u00een vigoare de c\u0103tre aparatul propriu al primarului, potrivit competen\u0163elor \u00eencredin\u0163ate, precum \u015fi s\u0103 aduc\u0103 la cuno\u015ftin\u0163a conducerii \u015fi s\u0103 formuleze propuneri \u00een sensul aviz\u0103rii, rezilierii\/rezolu\u0163iunii ori modific\u0103rii contractelor \u00eencheiate \u00eentre Prim\u00e3ria ora\u0219ului Jibou \u015fi diverse persoane fizice sau juridice;
\u2022 formuleaz\u0103 puncte de vedere cu privire la diverse cereri referitoare la clauzele contractuale \u015fi \u00eencadrarea lor conform legisla\u0163iei;
\u2022 solicit\u0103 informa\u0163iile necesare de la compartimentele de specialitate din cadrul Prim\u0103riei \u00een vederea preg\u0103tirii ap\u0103r\u0103rilor;
\u2022 convocarea consilierilor pentru participarea la \u015fedin\u0163ele consiliului, \u00een absen\u021ba secretarului general;
\u2022 comunicarea documenta\u0163iilor aferente \u015fedin\u0163elor de consiliu c\u0103tre consilierii locali \u00een termenul prev\u0103zut de lege;
\u2022 \u00eentocmirea proceselor-verbale ale \u015fedin\u0163elor de consiliu;
\u2022 \u00ee\u015fi exprim\u0103 punctul de vedere \u00een scris (referat) privind neexercitarea c\u0103ilor de atac;
\u2022 \u00eendepline\u015fte \u015fi alte atribu\u0163ii care \u00eentr\u0103 \u00een competen\u0163a Compartimentului Juridic stabilite prin dispozi\u0163ia primarului.<\/p>\n

CAPITOLUL IV SISTEMUL DE CONTROL INTERN\/MANAGERIAL DIN PRIM\u0102RIA ORA\u0218ULUI JIBOU
Art. 43
Sistemul de control intern\/managerial
(1) Controlul intern\/managerial este definit ca reprezent\u00e2nd ansamblul formelor de control, exercitarea la nivelul entit\u0103\u021bii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere \u00een concordan\u021b\u0103 cu obiectivele acesteia \u0219i cu reglement\u0103rile legale, \u00een vederea asigur\u0103rii administr\u0103rii fondurilor publice \u00een mod economic, eficient \u0219i eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele \u0219i procedurile.
(2) Sistemul de control intern\/managerial al Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou (SCIM) reprezint\u0103 ansamblul de m\u0103suri, metode \u0219i proceduri \u00eentreprinse la nivelul fiec\u0103rei structuri din cadrul institu\u021biei, instituite \u00een scopul realiz\u0103rii obiectivelor la un nivel calitativ corespunzator \u0219i \u00eendeplinirii cu regularitate, \u00een mod economic \u0219i eficient a politicilor adoptate.
(3) \u00cen vederea monitoriz\u0103rii, coordon\u0103rii \u0219i \u00eendrum\u0103rii metodologice a implement\u0103rii \u0219i dezvolt\u0103rii sistemului de control intern managerial, la nivelul ora\u0219ului Jibou, primarul constituie prin act administrativ o structur\u0103 cu atribu\u021bii \u00een acest sens, denumit\u0103 Comisia de monitorizare.
(4) \u00cen vederea consolid\u0103rii unui sistem de control intern managerial, Comisia de monitorizare elaboreaza \u0219i actualizeaz\u0103 anual Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern\/managerial.
Art. 44
Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern\/managerial:
(1)Obiectivele generale ale controlului intern\/managerial la nivelul Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou sunt:
-realizarea atribu\u021biilor la nivelul fiec\u0103rei structuri \u00een mod economic, eficace \u0219i eficient;
\u2022 conformitate cu legile, n\u00f3rmele, standardele \u0219i reglement\u0103rile \u00een vigoare;
-dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare \u0219i difuzare a datelor \u0219i informatiilor financiare \u0219i de conducere;
\u2022 protejarea fondurilor publice.
(2)Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou sunt urm\u0103toarele:
\u2022 intensificarea activit\u0103\u021bilor de monitorizare \u0219i control desf\u0103\u0219urate la nivelul fiec\u0103rei structuri \u00een scopul elimin\u0103rii riscurilor existente \u0219i utiliz\u0103rii eficiente a resurselor alocate;
\u2022 dezvoltarea activit\u0103\u021bilor de prevenire \u0219i control pentru protejarea resurselor alocate \u00eempotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor;
\u2022 \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea comunic\u0103rii \u00eentre structurile Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou, \u00een scopul asigur\u0103rii circula\u021biei informa\u021biilor operativ, f\u0103r\u0103 distorsiuni, astfel \u00eenc\u00e2t acestea s\u0103 poat\u0103 fi valorificate eficient \u00een activitatea de prevenire \u0219i control intern;
\u2022 proiectarea, la nivelul fiec\u0103rei structuri, a standardelor de performan\u021b\u0103 pentru fiecare activitate, \u00een scopul utiliz\u0103rii acestora \u0219i la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.<\/p>\n

Art. 45
Implementarea Sistemului de control intern\/managerial
(1) \u00centreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al
primarului ora\u0219ului Jibou, se organizeaz\u0103 \u0219i se desf\u0103\u0219oar\u0103 cu respectarea tuturor m\u0103surilor, procedurilor \u0219i structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern\/managerial \u0219i a implement\u0103rii Standardelor de control intern\/managerial.
(2) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern\/managerial este sarcina de
serviciu pentru tot personalul implicat \u0219i cade \u00een sarcina conducatorilor de compartimente implementarea \u0219i respectarea acestuia.
(3) Toate docum\u00e9ntele elaborate \u0219i aprobate de conducerea prim\u0103riei privind
Implementarea SCIM completeaz\u0103 de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare \u0219i Func\u021bionare.
Art. 46
Procedurile operationale
(1) Toate activit\u0103\u021bile procedurabile din compartim\u00e9ntele Aparatului de specialitate al
primarului se organizeaz\u0103, se normeaz\u0103, se desf\u0103\u0219oar\u0103, se controleaz\u0103 \u0219i se evalueaz\u0103 pe baza Procedurilor opera\u021bionale, elaborate \u0219i descrise detaliat pentru fiecare opera\u021biune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se elibereaz\u0103 de autoritate \u0219i care fac parte integrant\u0103 din docum\u00e9ntele Sistemului de control intern\/managerial.
(2) Procedurile opera\u021bionale pentru fiecare activitate specific\u0103 se elaboreaz\u0103 de fiecare
compartiment \u00een parte, se avizeaz\u0103 de Presedintele comisiei de monitorizare, se aprob\u0103 de Primarul ora\u0219ului Jibou, se actualizeaz\u0103 permanent \u00een func\u021bie de modific\u0103rile intervenite \u00een organizarea \u0219i desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii \u0219i completeaz\u0103 de drept prevederile prezentului Regulament.
Art. 47
Procedurile de lucru generale\/procedurile de sistem
Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente
din aparatul de specialitate al primarului conlucreaz\u0103 \u00een vederea aducerii la \u00eendeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de func\u021bionare care trebuie resp\u00e9ctate \u00eentocmai de c\u0103tre to\u021bi salaria\u021bii pentru a asigura implementarea \u0219i respectarea Sistemului de control\/managerial pentru buna func\u021bionare a aparatului de specialitate al primarului.
Art. 48
Organizarea Monitorului Oficial Local:
Stabilirea de reguli procedurale de organizare \u015fi func\u0163ionare a Monitorului Oficial Local, \u00een format electronic, \u00een vederea asigur\u0103rii liberului acces la orice act normativ sau document de interes general care prive\u015fte sau rezult\u0103 din activitatea autorit\u0103\u0163ii publice locale.
a) STATUTUL UNIT\u0102\u0162II ADMINISTRATIV – TERITORIALE;
b) „REGULAMENTELE PRIVIND PROCEDURILE ADMINISTRATIVE”, unde se public\u0103 Regulamentul cuprinz\u00e2nd m\u0103surile metodologice, organizatorice, termenele \u015fi circula\u0163ia proiectelor de hot\u0103r\u00e2ri ale autorit\u0103\u0163ii deliberative, precum \u015fi Regulamentul cuprinz\u00e2nd m\u0103surile metodologice, organizatorice, termenele \u015fi circula\u0163ia proiectelor de dispozi\u0163ii ale autorit\u0103\u0163ii executive;
c) „HOT\u0102R\u00c2RILE AUTORIT\u0102\u0162II DELIBERATIVE”, unde se public\u0103 actele administrative adoptate de consiliul local, at\u00e2t cele cu caracter normativ, c\u00e2t \u015fi cele cu caracter individual; aici se public\u0103 Registrul pentru eviden\u0163a proiectelor de hot\u0103r\u00e2ri ale autorit\u0103\u0163ii deliberative, precum \u015fi Registrul pentru eviden\u0163a hot\u0103r\u00e2rilor autorit\u0103\u0163ii deliberative;
d) „DISPOZI\u0162IILE AUTORIT\u0102\u0162II EXECUTIVE”, unde se public\u0103 actele administrative emise de primar, cu caracter normativ; aici se public\u0103 Registrul pentru eviden\u0163a proiectelor de dispozi\u0163ii ale autorit\u0103\u0163ii executive, precum \u015fi Registrul pentru eviden\u0163a dispozi\u0163iilor autorit\u0103\u0163ii executive;
e) „DOCUMENTE \u015eI INFORMA\u0162II FINANCIARE”, prin care se asigur\u0103 \u00eendeplinirea obliga\u0163iilor privind procedurile de publicare a bugetelor locale, potrivit legii;
f) „ALTE DOCUMENTE”, unde se public\u0103 documentele prev\u0103zute la alin. (3).
(3) ALTE DOCUMENTE, asigurarea public\u0103rii:
a) publicarea Registrului privind \u00eenregistrarea refuzurilor de a semna\/contrasemna\/aviza actele administrative, precum obiec\u0163iile cu privire la legalitate, efectuate \u00een scris;
b) publicarea Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hot\u0103r\u00e2rilor autorit\u0103\u0163ii deliberative \u015fi dispozi\u0163iilor autorit\u0103\u0163ii executive, numai \u00een cazul celor cu caracter normativ;
c) informarea \u00een prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmeaz\u0103 s\u0103 fie dezb\u0103tute de autorit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice locale;
d) informarea \u00een prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ;
e) publicarea minutelor \u00een care se consemneaz\u0103, \u00een rezumat, punctele de vedere exprimate de participan\u0163i la o \u015fedin\u0163\u0103 public\u0103;
f) publicarea proceselor – verbale ale \u015fedin\u0163elor autorit\u0103\u0163ii deliberative;
g) publicarea declara\u0163iilor de c\u0103s\u0103torie;
h) publicarea oric\u0103ror altor documente neprev\u0103zute la lit. a) – g) \u015fi care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cuno\u015ftin\u0163\u0103 public\u0103;
i) publicarea oric\u0103ror altor documente neprev\u0103zute la lit. a) – h) a c\u0103ror aducere la cuno\u015ftin\u0163\u0103 public\u0103 se apreciaz\u0103 de c\u0103tre autorit\u0103\u0163ile administra\u0163iei publice locale ca fiind oportun\u0103 \u015fi necesar\u0103.
COMISIILE
Art. 49
(1) Pentru realizarea unor sarcini ale aparatului de specialitate stabilite de legisla\u0163ia \u00een vigoare sau de procedurile Regulamentului propriu de organizare \u015fi func\u0163ionare, care necesit\u0103 colaborarea mai multor compartimente, \u00een cadrul Prim\u0103riei orasului Jibou se \u00eenfiin\u0163eaz\u0103 \u015fi func\u0163ioneaz\u0103 urm\u0103toarele tipuri de comisii:
\uf0d8 comisii permanente, care au sarcina de analiz\u0103, avizare sau autorizare ale unor activit\u0103\u0163i, documente sau servicii din administrarea autorit\u0103\u0163ii locale;
\uf0d8 comisii speciale, cu activitate limitat\u0103 \u00een timp, \u00eenfiin\u0163ate pentru derularea unor proceduri sau sarcini impuse de legisla\u0163ia \u00een vigoare;
\uf0d8 comisii \u00eenfiin\u0163ate pentru realizarea unor sarcini sau ac\u0163iuni unice, limitate \u00een timp.
(2) Comisiile se \u00eenfiin\u0163eaz\u0103 \u00een baza Dispozi\u0163iei Primarului ora\u0219ului Jibou.
(3) Membrii comisiilor pot fi demnitari publici din conducerea prim\u0103riei, func\u0163ionari publici din aparatul de specialitate al Primarului orasului Jibou, consilieri locali, al\u0163i speciali\u015fti din afara aparatului de specialitate al primarului, stabili\u0163i de prevederile legale.<\/p>\n

CAPITOLUL V DISPOZI\u0162II FINALE<\/p>\n

Art.50
(1) Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru func\u0163ionarii publici, indiferent de func\u0163ia pe care o de\u0163in \u015fi pentru personalul \u00eencadrat cu contract individual de munc\u0103 din aparatul de specialitate al Primarului orasului Jibou.
(2) Prezentul Regulament este valabil de la data aprob\u0103rii prin Hot\u0103r\u00e2rea Consiliului local al ora\u0219ului Jibou \u015fi \u00ee\u015fi produce efectele fa\u0163\u0103 de angaja\u0163i din momentul aducerii la cuno\u0219tiin\u021b\u0103 acestora.
Art. 51
(1) \u00cen termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament, se va elabora fi\u015fa postului pentru fiecare post aprobat \u00een Organigrama aparatului de specialitate al primarului, dup\u0103 modelul anexa nr. 4, conform Hotararii nr. 611\/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,actualizat\u0103 \u015fi sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine.
(2) Redactarea fi\u015felor postului \u015fi a sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic \u015fi pe suport de h\u00e2rtie \u00een trei exemplare: c\u00e2te unul pentru salariat, unul pentru \u015feful compartimentului \u015fi unul pentru compartimentul Organizare, salarizare, resurse umane.
(3) Fi\u015fa postului \u015fi sarcinile de serviciu pentru conduc\u0103torii de compartimente cuprind \u00een mod obligatoriu urm\u0103toarele atribu\u0163ii:
\u2022 organizarea activit\u0103\u0163ii compartimentului; luarea m\u0103surilor necesare \u00een vederea
realiz\u0103rii atribu\u0163iilor compartimentului;
\u2022 urm\u0103rirea \u015fi r\u0103spunderea pentru elaborarea corespunz\u0103toare \u015fi \u00een termen a tuturor
lucr\u0103rilor \u015fi sarcinilor \u00eencredin\u0163ate compartimentului;
\u2022 asigurarea respect\u0103rii disciplinei \u00een munc\u0103 de c\u0103tre to\u0163i salaria\u0163ii compartimentului;
\u2022 aducerea la cuno\u015ftin\u0163\u0103 a salaria\u0163ilor a tuturor reglement\u0103rilor specifice domeniului de
activitate, a dispozi\u0163iilor Primarului, a hot\u0103r\u00e2rilor Consiliului local;
\u2022 elaborarea, modificarea fi\u015fei postului urmare a modific\u0103rilor legislative ap\u0103rute;
\u2022 \u00eentocmirea fi\u015felor anuale de evaluare a performan\u0163elor profesionale ale salaria\u0163ilor
din cadrul compartimentului pe care \u00eel conduc; elaborarea propunerilor de modificare a func\u0163iilor publice, avans\u0103ri \u00een trepte, grade profesioanle;
\u2022 atribu\u0163iile generale comune ale compartimentelor, conform prezentului Regulament.
Art. 52
(1) To\u0163i salaria\u0163ii Prim\u0103riei ora\u0219ului Jibou sunt obliga\u0163i s\u0103 cunoasc\u0103, s\u0103 respecte \u015fi s\u0103 aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare \u015fi Func\u0163ionare. \u00cen acest scop compartimentul Organizare, salarizare, resurse umane va asigura transmiterea Regulamentului \u015fefilor serviciilor si coordonatorilor compartimentelor, care sunt responsabili cu aducerea la cuno\u015ftin\u0163\u0103 a prevederilor acestuia salaria\u0163ilor.
(2) Prezentul Regulament de Organizare \u015fi Func\u0163ionare se public\u0103 pe pagina de internet a orasului Jibou.
Art. 53 Prezentul Regulament se completeaz\u0103, se modific\u0103 ori de c\u00e2te ori este nevoie, urmare a unor modific\u0103ri legislative, noi activit\u0103\u0163i sau competen\u0163e date \u00een sarcina administra\u0163iei publice locale sau reorganizarea unor activit\u0103\u0163i sau compartimente, prin grija compartimentului Organizare, salarizare, resurse umane, prin hot\u0103r\u00e2re a Consiliului local al ora\u0219ului Jibou.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n


PRE\u0218EDINTE DE \u0218EDIN\u021a\u0102 CONTRASEMNEAZ\u0102
SICORA COSMIN SECRETAR GENERAL, OPRI\u0218 MARIA <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Din\u00a0 27.04.2022 ROM\u00c2NIA JUDE\u021aUL S\u0102LAJ ORA\u0218UL JIBOU CONSILIUL LOCAL HOT\u0102R\u00c2REA\u00a0 nr.66 Din\u00a0 27.04.2022 privind aprobarea Regulamentului de organizare \u015fi func\u0163ionare al Consiliului Local al UAT…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-14144","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/14144","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14144"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/14144\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/primariajibou.ro\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14144"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}